Vom Verwaltungsrat der Verbandsgemeindewerke Sprendlingen-Gensingen AöR
Am Montag, dem 18.07.2022 fand die 27. öffentliche Sitzung des Verwaltungsrates der Verbandsgemeindewerke Sprendlingen-Gensingen AöR in der Nahelandhalle in Grolsheim statt.
Die einzelnen Themen der Tagesordnung wurden wie folgt beraten und entschieden:
Tagesordnung:
| öffentlich |
| 1. | Verpflichtung eines neuen Verwaltungsratsmitgliedes |
| 2. | Auswirkungen der Pandemie auf den Betrieb der VG-Werke Sprendlingen-Gensingen AöR |
| 3. | Wasserbedarfsprognose 2040 in der Verbandsgemeinde Sprendlingen-Gensingen |
| 4. | Konzeptstudie zur Sicherstellung der Wasserversorgung in der Verbandsgemeinde Sprendlingen-Gensingen (Wasserversorgungskonzept) |
| 5. | Bestellung eines Wirtschaftsprüfers für das Wirtschaftsjahr 2022 |
| 6. | Mitteilungen und Anfragen |
| 6.1. | Besichtigungen der ARA Nahetal |
| 6.2. | Gartennebenzähler und Standrohre |
| 6.3. | Anlagen auf der Kläranlage Mittlerer Wiesbach |
| 6.4. | Freibad Sprendlingen |
Ergänzungen an die Tagesordnung gibt es keine.
TOP 1: Verpflichtung eines neuen Verwaltungsratsmitgliedes
Verwaltungsratsvorsitzender Oliver Wernersbach begrüßt Herrn Draut als neues Verwaltungsratsmitglied und verpflichtet ihn.
TOP 2: Auswirkungen der Pandemie auf den Betrieb der VG-Werke Sprendlingen-Gensingen AöR
Die Corona-Pandemie herrscht immer noch, wenn sich auch die Einschränkungen stark reduziert haben. Besucher empfangen wir in der Europastraße mit Maske und unter Abstandsregeln. Die technischen Betriebe laufen im Regelbetrieb. Durch die Häufung von Corona-Erkrankungen kommt es insgesamt vermehrt zu Personalausfällen.
TOP 3: Wasserbedarfsprognose 2040 in der Verbandsgemeinde Sprendlingen-Gensingen
Folgender Sachverhalt liegt dem Verwaltungsrat als Sitzungsvorlage vor:
Die Verbandsgemeindewerke Sprendlingen-Gensingen (AöR) betreiben nunmehr seit über 40 Jahren die öffentliche Wasserversorgung auf dem Gebiet der Verbandsgemeinde Sprendlingen-Gensingen. Einige anstehenden Herausforderungen der kommenden Jahre wurden in der Sitzung vom 22.04.2021 von Herrn Schykowski vom Landesamt für Umwelt Rheinland-Pfalz und in der Sitzung vom 23.09.2021 durch Herrn Dr. Roth aus Bad Ems vorgetragen. Im letzteren Vortrag ging es vor allem um eine Wasserverbrauchsanalyse unserer VG Sprendlingen-Gensingen.
Für die weitergehenden Planungen wurde Herr Dr. Roth mit der Ausarbeitung einer Wasserbedarfsprognose bis 2040 beauftragt. Diese Ergebnisse liegen nun vor. Herr Dr. Roth wird in seiner Vorstellung die Herangehensweise erläutern und die Ergebnisse der Prognose vorstellen.
Anträge / Anregungen / persönliche Erklärungen:
Herr Dr. Roth stellt die Wasserbedarfsprognose 2040 vor und direkt im Anschluss präsentiert Dipl.-Geologe Herr Justen den ersten Entwurf eines Wasserversorgungskonzeptes.
Es werden viele Fragen gestellt. Bei der Bedarfsabschätzung wurde das Thema Trockenwetterjahre und Spitzenbedarfe herausgestellt. Beim Versorgungskonzept wurden die vorgeschlagenen Maßnahmen zur Prüfung alle in Summe begrüßt. Das betrifft sowohl einen möglichen Redundanzbrunnen, die Prüfung weiterer Wasservorkommen, aber auch die Prüfung weiterer Versorgungsverbünde.
Vorständin Frau Glöde verweist auf anstehende Gespräche mit den zuständigen Behörden und fasst die Aufgabenstellung zur Weiterbearbeitung wie folgt zusammen:
| 1. | Aufklärung und weitere Reduzierung des Wasserverbrauchs pro Kopf, aber auch für das Gewerbe |
| 2. | Sicherstellung von ausreichendem Wasserangebot (Wasserförderung und Wasserzukauf) auf die notwendigen Mengen, gem. der Wasserbedarfsprognose mit der Unterscheidung zwischen Jahresmenge und Spitzenbedarfe |
| 3. | Ausbau und Sanierung der technischen Anlagen mit dem Ziel einer optimalen und verlustarmen Wasserverteilung |
| 4. | Sicherstellung von Notfallszenarien zur Sicherstellung der Wasserversorgung bei Trockenwetter, Stromausfall, Hochwasser und anderen Zuständen sowie die Prüfung von notwendigen Nutzungseinschränkungen |
Der Verwaltungsratsvorsitzende kündigt an, den weiteren Weg, wie bereits geschehen, dem Verwaltungsrat regelmäßig zur Beratung und Beschlussfassung vorzulegen. Er schlägt weiterhin vor, sich neben der Kenntnisnahme der Bedarfsprognose auch den Entwurf zur Sicherstellung der Wasserversorgung mit einem Beschluss bestätigen zu lassen als Arbeitsauftrag an die VG-Werke.
Beschluss:
Der Verwaltungsrat der Verbandsgemeindewerke Sprendlingen-Gensingen AöR nimmt einstimmig die vorgestellte Wasserbedarfsprognose 2040 für die Verbandsgemeinde Sprendlingen-Gensingen zur Kenntnis, stimmt dem vorgestellten Entwurf zur Sicherstellung der Wasserversorgung zu und erteilt damit den Auftrag an den Vorstand zur Umsetzung.
Finanzielle Auswirkung:
Die Prognose hat aktuell keine finanziellen Auswirkungen. Für die Umsetzungen im Konzept zur Sicherstellung der Wasserversorgung sind entsprechende Mittel in den kommenden Jahren zur Verfügung zu stellen.
TOP 4: Konzeptstudie zur Sicherstellung der Wasserversorgung in der Verbandsgemeinde Sprendlingen-Gensingen (Wasserversorgungskonzept)
Folgender Sachverhalt liegt dem Verwaltungsrat als Sitzungsvorlage vor:
Um eine sicherere Wasserversorgung für das Versorgungsgebiet der Verbandsgemeindewerke Sprendlingen- Gensingen auch in der Zukunft gewährleisten zu können, wird das Thema seit 2021 immer wieder aus verschiedenen Aspekten im Verwaltungsrat der VG-Werke vorgestellt und beraten. Im April 2021 stellte ein Vertreter des Landesamtes für Umwelt Rheinland-Pfalz Auswirkungen des Klimawandels auf die Trinkwasserversorgung bzw. die Grundwasserneubildung vor. Dies veranlasste die VG-Werke eine Wasserbedarfsprognose zu beauftragen (Verweis zum vorherigen Tagesordnungspunkt) und parallel mit externen Sachverstand ein Versorgungskonzept für die Zukunft zu erstellen.
Beauftragt wurde die Gesellschaft Boden und Wasser aus Boppard. Erste Gespräche fanden im Herbst 2021 sowie im März 2022 statt. Am 31.03.2022 war das beauftrage Büro Wasser und Boden vor Ort um sich ein Bild vom Status quo bzw. der Ausgangssituation über die Anlagen der Wasserversorgung zu machen. Gleichzeitig recherchierte das Büro Boden und Wasser soweit möglich die historische Entwicklung der Wasserversorgung in der Verbandsgemeinde.
Auf dieser Grundlage erstellte der Fachplaner eine Konzeptstudie der Wasserversorgung als ersten Entwurf. Diese beleuchtet die Ausgangssituation, die historische Entwicklung, den aktuellen Bestand der Wassergewinnung bzw. des Fremdeinkaufs und hat zusammen mit den VG-Werken Empfehlungen formuliert.
In der heutigen Zeit, in die Wasserknappheit spürbarer ist und die infrastrukturellen Betriebsmittel der Wasserversorgung wie Brunnen, Hochbehälter, Leitungsnetz und Co. immer mehr an die Grenzen ihrer Möglichkeit kommen, ist es wichtig, sich zukunftssicher aufzustellen. Mit der Konzeptstudie werden die VG-Werke in der kommenden Zeit zukunftssicher die Wasserversorgung aufrechterhalten können und sicher die Bürger der VG mit Trinkwasser versorgen.
Herr Justen vom Büro Wasser und Boden wird den ersten Entwurf der Studie vorstellen und wird zur Beratung einladen.
Anträge / Anregungen / persönliche Erklärungen:
Die Vorstellung, Beratung und Beschlussfassung erfolgte zusammen mit dem Tagesordnungspunkt 3. Die Ergebnisse sind dem Tagesordnungspunkt in der Niederschrift zu entnehmen.
Die Sitzung wurde um 19:37 Uhr für einen Imbiss unterbrochen. Die Fortsetzung erfolgte um 19:53 Uhr.
TOP 5: Bestellung eines Wirtschaftsprüfers für das Wirtschaftsjahr 2022
Folgender Sachverhalt liegt dem Verwaltungsrat als Sitzungsvorlage vor:
Die VG-Werke benötigen gem. § 2 Abs.2 Nr.3 EigAnVO in Verbindung mit § 89 Abs.2 GemO einen Abschlussprüfer für eine Gesamtabschlussprüfung. Seit 2017 gibt es einen Gesamtabschluss für alle 4 Betriebszweige.
Gegenstand der Prüfung ist der Jahresabschluss sowie der Lagebericht der Verbandsgemeindewerke Sprendlingen-Gensingen AöR.
Neben den einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Vorgaben sind bei der Prüfung die Besonderheiten der Eigenbetriebsverordnung (EigAnVO) Rheinland-Pfalz sowie die Vorgaben des Energiewirtschaftsrechts zu berücksichtigen. Die Prüfung erstreckt sich auch auf die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und die wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 des Haushaltsgrundgesetzes (HGrG).
In der Sitzung des Verwaltungsrates am 09.09.2020 wurde beschlossen, die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Görges / Schumann / Dr. Höflich / & Koll. GbR aus Mainz zum Abschlussprüfer für den Gesamtabschluss der VG-Werke für das Jahr 2021 zu beauftragen. Gemäß Ausschreibung und erstmaligen Beauftragung vom 09.11.2017 war eine weitere Beauftragung für Folgejahre (3 bis 5 Jahre) nicht ausgeschlossen.
Abweichend davon möchten die VG-Werke die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Görges / Schumann / Dr. Höflich / & Koll. GbR für das sechste Prüfungsjahr mit der Prüfung des Jahresabschlusses 2022 beauftragen, da der Wechsel des Wirtschaftsprüfers nach 5 Jahren lediglich eine Empfehlung und keine Pflicht darstellt. Zudem ist die Folgebeauftragung insbesondere aufgrund des Großprojektes ARANT bis zu dessen Abschluss sinnvoll. Des Weiteren wäre die Einarbeitung eines neuen Wirtschaftsprüfers zeitaufwändig und gegebenenfalls mit Zusatzkosten verbunden.
Es liegt ein Angebot von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Görges / Schumann / Dr. Höflich / & Koll. GbR in identischer Höhe wie 2020 und 2021 vor.
Die VG-Werke bitten den Verwaltungsrat um Zustimmung zur weiteren Bestellung der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Görges / Schumann / Dr. Höflich / & Koll. GbR aus Mainz zum Abschlussprüfer für den Gesamtabschluss der VG-Werke auch für das Jahr 2022.
Beschluss:
Der Verwaltungsrat beschließt einstimmig gem.7 § Absatz 2 g) der Anstaltssatzung, die Bestellung der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Görges / Schumann / Dr. Höflich / & Koll. GbR aus Mainz zum Abschlussprüfer für den Gesamtabschluss der VG-Werke für das Jahr 2022.
Finanzielle Auswirkung:
Entsprechende Aufwendungen werden mit dem Wirtschaftsplan 2023 zur Verfügung gestellt.
TOP 6: Mitteilungen und Anfragen
TOP 6.1: Besichtigungen der ARA Nahetal
Seit Mai 2022 können wieder Besichtigungen der Abwasserreinigungsanlage Nahetal angeboten werden. Davon machten bisher zwei Erwachsenengruppe sowie vier Kindergruppen Gebrauch. Mit diesem Angebot können die Aufklärungen zur Wasserversorgung und Abwasserbeseitigung sehr gut an die Verbraucher weitergegeben werden. Ein großer Dank an dieser Stelle an Simon Sproß, Fachgebietsleiter Abwasserbeseitigung, der diese Führungen plant und durchführt. In den kommenden Jahren sind ähnliche Aufklärungen und Begehungen auch im Bereich der Wasserversorgung geplant.
TOP 6.2: Gartennebenzähler und Standrohre
In 2021 fanden zum Thema Gartennebenzähler Beratungen und Änderungen der Verfahrensweise mit der Einführung einer Verwaltungsgebühr statt. Gab es zum Stand November 2021 noch rund 537 Gartennebenzähler, so gibt es heute rund 450 solcher Zähler (Abnahme um rund 90 Zähler). Das ist eine gute Entwicklung. Im Vergleich wurden 2018 unter 300 Gartennebenzähler gemeldet, daher wird eine weitere abnehmende Entwicklung erwartet.
Gleichzeitig fällt auf, dass erst wenige Kunden auch Regenwasser über Zisternen für Toiletten oder andere Verbrauchsorte im Haus nutzen. Hier wird mehr Öffentlichkeitsarbeit geplant.
Weiterhin wurde im letzten Jahr die Ausleihe von Standrohren auf Baumaßnahmen reduziert, so dass viel weniger Standrohre ausgeliehen wurden. Die Einschränkung betraf vor allem Kunden, die die Standrohre zum Befüllen ihrer Pools verwendeten.
TOP 6.3: Anlagen auf der Kläranlage Mittlerer Wiesbach
Vermehrt stellt das technische Personal fest, dass Anlagen auf der Kläranlage Mittlerer Wiesbach stark abgenutzt sind. Aufgrund des anstehenden Umschlusses der Kläranlage zur ARANT müssen die Anlagen noch etwas durchhalten. Erneuerungen sind nicht mehr geplant, dennoch muss die Kläranlage ihre Anforderungen an die Abwasserreinigung erfüllen. Die Schlammleitungen zum Faulturm weist jedoch in den letzten Monaten immer wieder Defekte auf.
TOP 6.4: Freibad Sprendlingen
Im Juni 2022 begrüßten wir rund 3.100 Besucher im Freibad, etwas weniger als im Juni des Vorjahres. Den Grund vermuten wir in der Corona bedingten Zurückhaltung und der Wetterlage. Die neue Bolzplatzanlage wurde am 23.06.2022 eingeweiht und freit sich auf Besucher.
Zunehmend wird das Freibad vormittags von Schulgruppen benutzt, von bis zu 150 Schülerinnen und Schülern.
Aktuell wird das Freibadfest zusammen mit dem Arbeitskreis Freibad Sprendlingen geplant. Es findet am 13.08.2022 und 14.08.2022 statt. Samstagabends wird Kino angeboten und am Sonntag findet das übliche Familienfest statt.
Es liegen keine weiteren Mitteilungen und Anfragen vor.