Die Stadt Bad Soden-Salmünster treibt die Digitalisierung ihrer Friedhofsverwaltung weiter voran. Im Rahmen des geplanten Projektes sollen die Friedhöfe im gesamten Stadtgebiet umfassend digital erfasst und vermessen werden. Gleichzeitig werden die bislang analog vorliegenden Friedhofspläne digitalisiert und in eine neue Friedhofssoftware überführt.
Mit der Digitalisierung schafft die Stadt eine moderne und verlässliche Datengrundlage für die zukünftige Verwaltung und Planung der Friedhöfe. Dazu werden unter anderem die vorhandenen Flächen, Grabstätten, Wege und weitere relevante Bereiche der Friedhöfe digital erfasst. Die bisher in Papierform geführten Friedhofspläne können dadurch künftig digital genutzt, aktualisiert und mit den entsprechenden Verwaltungsdaten verknüpft werden.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil des Vorhabens ist die Anschaffung einer modernen Friedhofssoftware. Sie soll die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Friedhofsverwaltung bei den täglichen Arbeitsabläufen unterstützen und verschiedene Informationen zentral zusammenführen. Für die Umsetzung des Projektes setzt die Stadt dabei auch auf die Zusammenarbeit mit Unternehmen aus der Region. Soweit möglich, sollen ortsansässige Unternehmen und Dienstleister in die Umsetzung einbezogen und damit regionale Kompetenzen genutzt und gestärkt werden. Daten zu Grabstätten, Nutzungsrechten, Ruhezeiten und weiteren Verwaltungsvorgängen können dadurch strukturiert und übersichtlich verwaltet werden. Gleichzeitig lassen sich Arbeitsabläufe vereinfachen und Informationen schneller auffinden.
Die Digitalisierung bietet darüber hinaus einen wichtigen Vorteil für die langfristige Datenqualität. Veränderungen auf den Friedhöfen können künftig direkt in den digitalen Plänen und im Verwaltungssystem nachvollzogen werden. Dadurch entsteht eine aktuelle und einheitliche Datenbasis, die nicht nur die tägliche Arbeit erleichtert, sondern auch bei der zukünftigen Planung und Entwicklung der Friedhöfe unterstützt.
Von der Modernisierung sollen langfristig auch die Bürgerinnen und Bürger profitieren. Durch schneller verfügbare und verlässlichere Informationen können Anfragen zu Grabstätten und weiteren Friedhofsangelegenheiten effizienter bearbeitet werden. Gleichzeitig schafft die digitale Erfassung die Grundlage dafür, perspektivisch weitere digitale Serviceangebote rund um die städtischen Friedhöfe zu entwickeln.
Mit dem Vorhaben setzt die Stadt Bad Soden-Salmünster einen weiteren Baustein ihrer Digitalisierungsstrategie um. Ziel ist es, bestehende Verwaltungsprozesse sinnvoll zu modernisieren, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit zu entlasten und gleichzeitig die Qualität der Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger weiter zu verbessern. Das Vorhaben wird gefördert durch das Land Hessen - Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation. Mit dem neuen Förderprogramm ‚kommunal.digital.hessen‘ unterstützt das Hessische Digitalministerium insbesondere finanzschwächere hessische Kommunen. Das Programm wird für zwei Jahre aus Mitteln des Programms ‚Starke Heimat Hessen‘ finanziert.“