Protokoll der Sitzung des Ortsbeirats Hatterode im Jossastübchen Hatterode am 13.07.2023
Anwesenheit:
Mitglieder des Ortsbeirats:
- Christina Trump
- Jürgen Schmidt
- Johanna Liebich
Mitglieder des Gemeindevorstandes:
- Bürgermeister Volker Jaritz
- Ingo Wawrosch
- Ernst Liebich
Mitglieder der Gemeindevertretung:
- Gerd Becker
Die Einladung der Mitglieder des Ortsbeirats Hatterode erfolgte ordnungsgemäß. Tag, Zeit und Ort der Sitzung sowie die Tagesordnung waren bekannt gegeben worden.
Tagesordnung:
| (1) | Eröffnung und Begrüßung |
| (2) | Feststellung der Beschlussfähigkeit |
| (3) | Bericht des Ortsbeirates |
| (4) | Beratung und Beschlussfassung über einen neuen Standort für den traditionellen Maibaum |
| (5) | Wiederherstellung des Festplatzes nach Abzug der Baufirmen |
| (6) | Freiwilligentag des Landkreises Hersfeld-Rotenburg im Jahr 2023 |
| (7) | Anregungen und Fragen der Bürger/innen |
| (8) | Verschiedenes |
TOP 1:
Eröffnung und Begrüßung
Die Ortsvorsteherin, Frau Christina Trump, eröffnet die Sitzung um 18:31 Uhr.
Sie begrüßt die Mitglieder des Gemeindevorstands, die Mitglieder der Gemeindevertretung und die Gäste.
TOP 2:
Feststellung der Beschlussfähigkeit
Frau Trump stellt fest, dass 3 Mitglieder des Ortsbeirats anwesend sind und der Ortsbeirat somit beschlussfähig ist.
TOP 3:
Bericht des Ortsbeirats
Seit der letzten Sitzung am 04. April 2023 gibt es vom Ortsbeirat folgendes zu berichten:
| - | Am Samstag, dem 22.04.2023 hat der Frühjahrsputz am Jossastübchen stattgefunden. Die Helfer/Helferinnen und auch die anwesenden Kinder haben kräftig angepackt und das Jossastübchen aus dem Winterschlaf geholt. Danke noch einmal an alle, die sich Zeit genommen haben. |
| - | Am Freitag, dem 19.05.2023 wurde dem Unkraut auf dem Friedhof und in den Rabatten vor dem DGH der Kampf angesagt. Die Beteiligung war hier leider gering, was der Ortsbeirat sehr schade findet. Die Helfer und Helferinnen, die sich auch hierfür die Zeit genommen haben, haben aber wirklich viel Unkraut entfernen können. Hierfür auch noch einmal vielen Dank. |
| - | Am 14.06.2023 hat der Ortsbeirat eine Begehung der Gehwege in Hatterode vorgenommen. Hierbei wurden die Bereiche aufgenommen, die aus unserer Sicht nach den Arbeiten der TNG nicht wieder korrekt wiederhergestellt / gepflastert wurden. Eine Aufstellung der gefundenen Mängel wurde an die Gemeindeverwaltung, Herrn Holger Noll, gesendet. Die Hatteröder/innen wurden über die Hatterode-Gruppe darüber informiert, welche Bereiche wir gemeldet haben. Sollte es darüber hinaus noch Gehwege geben, an denen nachgebessert werden muss, bittet der Ortsbeirat darum, sich direkt mit Herrn Holger Noll in Verbindung zu setzen. Die Asphaltierung der Straßen und Wege erfolgt separat im Herbst 2023. |
TOP 4:
Beratung und Beschlussfassung über einen neuen Standort für den traditionellen Maibaum
Erläuterung:
Jedes Jahr am 30. April wird in Hatterode traditionell gemeinsam eine Birke geholt und auf dem Platz neben der Kirche als Maibaum aufgestellt. Anschließend wird der Maibaum mit einem gemütlichen Beisammensein der Hatteröder/innen gefeiert und auch bewacht. In diesem Jahr kippte der Baum beim Aufstellen und beschädigte ein angrenzendes Scheunendach. Personen kamen zum Glück nicht zu Schaden und vorbeifahrende Fahrzeuge wurden auch nicht beschädigt. Auch wenn alles glimpflich ausgegangen ist, hätte hier schlimmeres passieren können und daher ist die Überlegung entstanden, den Maibaum zukünftig aus sicherheitstechnischen Aspekten an einem anderen Ort aufzustellen. Anbieten würde sich hier der Festplatz, da er außerhalb dichter Bebauung und fernab der Hauptstraße liegt. Für die traditionelle Maibaum-Feier bietet das angrenzende Vereinsheim des FdgL alles, was benötigt wird inkl. eines WCs. Bei schlechtem Wetter kann hier sogar auf den Innenbereich ausgewichen werden. Für die Kinder bietet der Bereich des Festplatzes auch mehr Platz und Sicherheit zum Spielen.
Im Rahmen des Freiwilligentages könnte eine entsprechende Bodenhülse für den Maibaum gesetzt werden. Nach Rücksprache mit Herrn Holger Noll, bestehen seitens der Gemeindeverwaltung keine Einwände, wenn der Platz als Standort für den Maibaum genutzt werden würde.
Der FdgL würde sich dazu bereit erklären, die Bodenhülse im Rahmen des Freiwilligentages zu setzten und die Voraussetzungen für den neuen Standort zu schaffen.
Beschluss: | Der Ortsbeirat empfiehlt einstimmig, den traditionellen Maibaum aus Sicherheitsgründen ab 2024 testweise auf dem Festplatz aufzustellen, die Maibaum-Feier dorthin zu verlagern und die Voraussetzungen dafür im Rahmen des Freiwilligentages 2023 zu schaffen. |
TOP 5:
Wiederherstellung des Festplatzes nach Abzug der Baufirmen
Erläuterung:
Die als Festplatz ausgewiesene gemeindliche Fläche wurde seit letztem Jahr als Lagerfläche für Baumaterial und Abstellplatz für Baumaschinen genutzt. Zuerst erfolgte die Nutzung durch die TNG während des Glasfaserausbaus in Hatterode und anschließend durch die Firma Bickhardt Bau während der Arbeiten an den Radwegen, welche inzwischen abgeschlossen sind.
Der Festplatz ist hierdurch erheblich in Mitleidenschaft gezogen worden. Reste des gelagerten Baumaterials, zurückgelassenen Mülls und Furchen, die aufgrund der notwendigen Nutzung auch bei schlechtem Wetter entstanden sind, sorgen dafür, dass der Festplatz aktuell nicht nutzbar ist. Im vorderen Bereich direkt angrenzend an das alte Feuerwehrgerätehaus, befindet sich noch eine Sandschicht über der ursprünglich geschotterten Fläche, was mittelfristig zu Unkrautbildung und damit zu unerwünschter Begrünung in diesem Bereich führt.
Die Fläche kann aktuell weder genutzt, noch entsprechend gemäht werden (aufgrund der Reste des gelagerten Baumaterials und des Abfalls).
Im Zuge der Wiederherstellung des Grundstücks, bietet es sich an, die bereits geschotterte Fläche, die an das Vereinsheim des FdgL angrenzt aufzuschottern und geringfügig zu erweitern. Die geschotterte Fläche kann dann sowohl als Parkplatz für Besucher des FdgL und von Radfahrern genutzt werden, die hier ihre Tour starten als auch für das Stellen von Tischen und Bänken während Veranstaltungen wie z.B. der Maibaum-Feier. Die Fläche müsste hierzu nach dem Schottern auch entsprechend abgerüttelt werden.
| Beschluss: | Der Ortsbeirat beschließt einstimmig, dem Gemeindevorstand zu empfehlen, die Arbeiten zur vollständigen Wiederherstellung des Festplatzes schnellst möglich, jedoch bis spätestens zum 08.09.2023 (vor dem Freiwilligentag), zu beauftragen bzw. durch die Firmen TNG und Bickhardt Bau durchführen zu lassen. |
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| Weiterhin beschließt der Ortsbeirat, dem Gemeindevorstand zu empfehlen, das Aufschottern und die Erweiterung der Schotterfläche inkl. abrütteln zu beauftragen. |
TOP 6:
Freiwilligentag des Landkreises Hersfeld-Rotenburg im Jahr 2023
In der Zeit vom 08. bis 17.09.2023 findet die Woche des bürgerschaftlichen Engagements statt. In dieser Zeit sollten auch die Projekte des Freiwilligentages umgesetzt werden. Als Haupttermin für die Durchführung der Aktionen ist Samstag, der 09.09.2023 seitens des Landkreises vorgesehen, welchen der Ortsbeirat auch für die Umsetzung der Projekte in Hatterode nutzen möchte.
Geplant sind in diesem Jahr folgende Projekte in Hatterode:
| - | Grünschnitt- und Pflegearbeiten auf dem Friedhof inkl. der Verteilung von neuem Rindenmulch in den Rabatten und Reparatur des Zaunes |
| - | Pflegearbeiten im Bereich des DGH und der Kirche |
| - | Streichen des Brückengeländers in der Jossastraße und bestenfalls im „Pädchen“ |
| - | Setzen der Bodenhülse auf dem Festplatz für den zukünftigen Standort des Maibaums |
Um die Brückengeländer so gut wie möglich vor Rost schützen zu können, empfiehlt es sich, die bereits an die Verwaltung gelieferten „Schuhe“ erst nach dem Freiwilligentag zu montieren. So können die Geländer zuerst bis untern gestrichen werden, was die Haltbarkeit verbessern kann. Die Montage der „Schuhe“ sollte nach dem Freiwilligentag im September/Oktober 2023 durch den gemeindlichen Bauhof erfolgen.
In diesem Jahr wird sich erstmals auch der FdgL offiziell am Freiwilligentag beteiligen und die Arbeiten an der Brücke in der Jossastraße sowie das Setzen der Bodenhülse übernehmen.
Eine Liste der für die Durchführung der vorgenannten Projekte benötigten Materialien, wird rechtzeitig an die Gemeindeverwaltung übermittelt.
Ob alle geplanten Projekte umgesetzt werden können, hängt stark von der Anzahl der Helfer/Helferinnen ab. Eine Information zum diesjährigen Freiwilligentag wird durch den Ortsbeirat wieder an jeden Haushalt verteilt.
TOP 7:
Anregungen und Fragen der Bürger/innen
Gerd Becker fragt nach dem Sachstand der Malerarbeiten an der Außenfassade Friedhofshalle. Frau Christina Trump erläutert, dass die weiteren Arbeiten nach Rücksprache mit der Gemeindeverwaltung aufgrund versicherungsrechtlicher Gesichtspunkte nicht am Freiwilligentag umsetzbar sind. Die Durchführung der Malerarbeiten soll beauftragt werden.
TOP 8:
Verschiedenes
| a) | Anpassung der Beschilderung für den R7: |
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| Nach Fertigstellung der Radwege von Breitenbach nach Hatterode und von Hatterode nach Wallersdorf, bittet der Ortsbeirat um schnellst mögliche Anpassung der Beschilderung, da sich immer noch viele Radfahrer auf der Hauptstraße befinden, was zu einer erhöhten Unfallgefahr führt. |
| b) | Neubesetzung der Stelle für Pflege-/Mäharbeiten: |
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| Ab Januar 2024 wird in Hatterode die Stelle für Mäh- und Pflegearbeiten wieder neu zu besetzen sein. Grund hierfür ist der Wegzug der Familie Gerhardt aus Hatterode. Der Ortsbeirat wird den Gemeindevorstand hier bei der Lösungsfindung unterstützen. Sollte es Interessenten für diese Stelle geben, können sie sich schon jetzt beim Ortsbeirat oder der Gemeindeverwaltung melden. |
| c) | „Patenschaften“ für Rabatten und Gehwege: |
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| In den letzten Monaten haben einige Hatteröder/innen freiwillig „Patenschaften“ für Rabatten und Gehwege auf dem Friedhof und am DGH übernommen. Sie pflegen den jeweils ausgewählten Bereich regelmäßig zu Zeiten, an denen es ihnen gut passt. Angesichts der immer geringer werdenden Beteiligung an den Unkraut-Aktionen im Bereich des Friedhofes und des DGH, möchte der Ortsbeirat diese „Patenschaften“ gerne ausbauen und die Helfer/Helferinnen dann auch durch Schilder für andere „sichtbar“ machen (sofern die Helfer/Helferinnen dem zustimmen). Die Idee ist es, dass wir für alle Bereiche an den beiden Orten Freiwillige finden, die ein kleines Stück je nach eigenem Zeitfenster das Jahr über pflegen. Wer sich hieran beteiligen möchte, kann sich gerne an Christina Trump wenden. Wir würden uns freuen, wenn es mit eurer Hilfe klappt. |
| d) | Bücherschrank Hatterode: |
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| Bei Doris Heiderich rechts neben dem Eingang zum „Lädchen“ steht ein Bücherschrank, der von allen Hatteröder/innen genutzt werden kann. Er steht unter Dach, ist frei zugänglich und bietet viele spannende Bücher. Hier können Bücher zu jeder Tageszeit ganz unkompliziert herausgenommen, ausgeliehen oder auch getauscht werden. |
| e) | Dank des Bürgermeisters: |
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| Bürgermeister Volker Jaritz dankt dem Ortsbeirat für sein Engagement und die gute Zusammenarbeit mit der Gemeindeverwaltung. |
Die Ortsvorsteherin schließt die Sitzung um 19:33 Uhr.
| gez. | gez. |
| Christina Trump | Johanna Liebich |
| Ortsvorsteherin | Schriftführerin |