Protokoll der Sitzung des Ortsbeirats Hatterode im DGH Hatterode am 23.09.2025
Anwesenheit:
Mitglieder des Ortsbeirats:
- Christina Trump
- Jürgen Schmidt
- Johanna Liebich
- Jonas Bohlender
Mitglieder des Gemeindevorstandes:
- Ernst Liebich
Mitglieder der Gemeindevertretung:
- Andreas Schmidt
Die Einladung der Mitglieder des Ortsbeirats Hatterode erfolgte ordnungsgemäß. Tag, Zeit und Ort der Sitzung sowie die Tagesordnung waren bekannt gegeben worden.
Tagesordnung:
- Eröffnung und Begrüßung
- Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Bericht des Ortsbeirates
- Empfehlungen für die Haushaltsplanung für das Jahr 2026
- Notwendige Arbeiten in der Gemarkung Hatterode (Heckenschnitt, Räumung der Gräben u. Abschieben der Banketten) im Herbst 2025 / Frühjahr 2026
- Ortsbeiratswahl 2026
- Anregungen und Fragen der Hatteröder/innen
- Verschiedenes
TOP 1:
Eröffnung und Begrüßung
Die Ortsvorsteherin, Frau Christina Trump, eröffnet die Sitzung um 19:00 Uhr.
Sie begrüßt die Mitglieder des Gemeindevorstandes, der Gemeindevertretung und die Gäste.
TOP 2:
Feststellung der Beschlussfähigkeit
Frau Trump stellt fest, dass 4 Mitglieder des Ortsbeirats anwesend sind und der Ortsbeirat somit beschlussfähig ist.
TOP 3:
Bericht des Ortsbeirats
Seit der letzten Sitzung am 04.06.2025 gibt es vom Ortsbeirat folgendes zu berichten:
- Spielplatz:
- Das Projekt „EINER für ALLE“ ist fertiggestellt. Der Aufbau der Überdachung und Möbel erfolgte am 12.07.2025
- Die Beschattungsplane wurde am 17.09.2025 geliefert und durch die Firma Alu Dach aus Kleba kostenlos montiert.
- An dieser Stelle noch einmal an großes Dankeschön an:
- Die sieben Papas, die am 12.07.2025 so viel Zeit für den Aufbau geopfert haben
- Manuel Trump für die Spende der Gehwegplatten
- Den gemeindlichen Bauhof für die Herstellung der Fläche und das Verlegen der Gehwegplatten
- Friedhof:
- Der Anstrich der Außenfassade der Friedhofshalle wurde planmäßig in KW 33 durchgeführt. Die noch fehlenden Leisten sind bestellt und werden dann durch den gemeindlichen Bauhof angebracht.
- Freiwilligentag 2025:
- Der Freiwilligentag des Landkreises fand in Hatterode am 13.09.2025 statt. Umgesetzt wurde folgendes:
- Heckenschnitt an der Kirche, dem Spielplatz und dem Friedhof
- Pflege der Rabatten am DGH und dem FFW-Gerätehaus. Hier wurde die Bepflanzung in einem Beet bis auf einen Busch komplett entfernt. Geplant ist hier eine Neugestaltung spätestens im Frühjahr nächsten Jahres. Die Planung und Umsetzung erfolgt gemeinsam mit den Hatteröder Kids.
- Entfernung des Unkrauts aus dem Pflaster vor dem Eingang des DGHs
- Austausch der Bankbretter an den beiden Bänken am Steintisch in der Hohl
- Pflege der Rabatten am Friedhof und Pflanzung eines neuen Busches zum Lückenschluss der Hecke
- Bzgl. der Baumgrabs haben wir uns dazu entschieden, das Efeu vorerst dort zu belassen. Es muss aber regelmäßig zurückgeschnitten werden, damit es nicht zum Wildwuchs wird. Hier freuen wir uns, wenn jemand die Beet-Patenschaft für den Bereich übernehmen könnte. Bitte meldet euch hierzu beim Ortsbeirat.
- Der Freiwilligentag des Landkreises fand in Hatterode am 13.09.2025 statt. Umgesetzt wurde folgendes:
TOP 4:
Empfehlungen für die Haushaltsplanung für das Jahr 2026
| a) | Instandhaltung der Fensterrahmen an der Wetterseite des DGHs | |
| Erläuterung: | |
| Der Ortsbeirat ist darauf aufmerksam gemacht worden, dass die Fensterrahmen an der Rückseite des Dorfgemeinschaftshauses (in Richtung Spielplatz/Jossa) erhebliche, witterungsbedingte Schäden aufweisen. Es handelt sich um Holzrahmen, an denen bereits die Farbe abblättert und das Holz an mehreren Stellen reist. Dies alles führt dazu, dass Feuchtigkeit ins Holz eindringt, was letztendlich auch zu Fäulnis führt. | |
| Die im Rahmen der Arbeiten an der Außenfassade der Friedhofshalle in Hatterode anwesende Fachfirma hat sich die Fenster angeschaut und rät ebenfalls dazu, die Fenster dringend (bestenfalls noch vor dem Winter) zu streichen, um sie so zu versiegeln und gegen Witterungseinflüsse zu schützen. | |
| Es handelt sich hierbei ausschließlich um die Fenster an der Wetterseite sowie die Eingangstür zum Mehrgenerationenraum. Die Fenster und die Tür müssten auch nur von außen neu gestrichen werden. | |
| Der Ortsbeirat hat am 27.08.2025 eine entsprechende Stellungnahme an den Gemeindevorstand gerichtet und um Freigabe der Mittel für die Durchführung der Arbeiten noch in diesem Jahr gebeten. Der Gemeindevorstand hat die Mittel bereitgestellt und die Firma wurde durch die Gemeindeverwaltung bereits beauftragt und um Nennung eines möglichen Termins zur Durchführung der Arbeiten gebeten. | |
| Beschluss: | Sofern die Arbeiten in 2025 nicht mehr durchgeführt werden können, beschließt der Ortsbeirat einstimmig, dem Gemeindevorstand zu empfehlen, die Mittel für die Instandhaltung der Fensterrahmen an der Wetterseite des DGHs in die Haushaltsplanung für das Jahr 2026 mit aufzunehmen. |
| b) | Instandhaltungsarbeiten des DGHs und Innenanstrich | |
| Im Keller des DGHs ist der Innenputz / der Wandanstrich durch aufsteigende Feuchtigkeit beschädigt und im Bereich des Flures lösen sich an mehreren Stellen die Sockelfließen. In der Küche müsste die Decke nach dem schon länger zurückliegenden Wasserschaden neu gestrichen werden. | |
| Die im Rahmen der Arbeiten an der Außenfassade der Friedhofshalle in Hatterode anwesende Fachfirma hat sich die vorgenannten Bereiche während des Termins bzgl. der Fensterrahmen gleich mit angeschaut und der Gemeindeverwaltung ein Angebot für die Instandsetzungsarbeiten im Keller sowie das Streichen der Decke in der Küche unterbreitet. Im Zuge der Arbeiten an der Decke der Küche, könnte die Küche gleich komplett gestrichen werden. | |
| Der Innenanstrich des gesamten DGHs ist auch in die Jahre gekommen. Hier müsste ebenfalls ein neuer Anstrich erfolgen. Dies könnte ggf. sukzessive in Eigenleistung erfolgen. | |
| Beschluss: | Der Ortsbeirat beschließt einstimmig, dem Gemeindevorstand zu empfehlen, ausreichend Mittel für die Durchführung der vorgenannten Instandhaltungsarbeiten des DGHs durch eine Fachfirma sowie Mittel für das Material für den Innenanstrich in die Haushaltsplanung für 2026 aufzunehmen. |
| c) | Erneuerung der Elektrik am Jossastübchen | |
| Erläuterung: | |
| Da die Elektrik am Jossatübchen veraltet und somit nicht mehr sicher war, wurde im letzten Jahr bereits die Außenbeleuchtung Instand gesetzt, die Leuchtmittel auf LED umgestellt und die Schaltautomaten ausgetauscht. Für 2025 wäre noch der Ersatz bzw. die Erweiterung von Steckdosen im Innen-/Außenbereich und der separate Anschluss der Heizplatten geplant gewesen. Die Arbeiten sollten in Eigenleistung durch fachlich qualifizierte Hatteröder in enger Abstimmung mit dem gemeindlichen Bauhof durchgeführt werden. Für das Material fallen Kosten in Höhe von ca. 400,00 € an. Die Arbeiten konnten aus zeitlichen Gründen in diesem Jahr nicht durchgeführt werden. | |
| Beschluss: | Der Ortsbeirat beschließt einstimmig, dem Gemeindevorstand zu empfehlen, die in 2025 nicht abgerufenen 400,00 € für den Abschluss der Arbeiten an der Elektrik am Jossastübchen in die Haushaltsplanung für das Jahr 2026 aufzunehmen. |
| d) | Garnituren Jossastübchen | |
| Jonas Bohlender informiert über den schlechten Zustand von zwei der vier Garnituren am Jossastübchen. Die Gestelle wurden bereits mehrfach geschweißt, halten jedoch nicht mehr lange. | |
| Beschluss: | Der Ortsbeirat beschließt einstimmig, dem Gemeindevorstand zu empfehlen, ausreichend Mittel für die Beschaffung von zwei neuen Garnituren für das Jossastübchen in die Haushaltsplanung für das Jahr 2026 mit aufzunehmen. |
| e) | Verfügungsmittel für den Ortsbeirat / die Ortsvorsteherin | |
| Beschluss: | Der Ortsbeirat beschließt einstimmig, dem Gemeindevorstand zu empfehlen, dem Ortsbeirat Hatterode auch im Haushaltsjahr 2026 Verfügungsmittel für den Ortsbeirat / die Ortsvorsteherin in gleicher Berechnungsgrundlage, wie im Jahr 2025 bereitzustellen. |
TOP 5:
Notwendige Arbeiten in der Gemarkung Hatterode (Heckenschnitt, Räumung der Gräben und Abschieben der Banketten) im Herbst 2025/Frühjahr 2026
Der Ortsbeirat übergibt den markierten Gemarkungsplan bis Mitte Oktober an Herrn Holger Noll mit der Bitte, die Durchführung der notwendigen Arbeiten an den gekennzeichneten Stellen im Herbst 2025 / Frühjahr 2026 zu veranlassen. Hierbei sollten auch die Abläufe auf Durchlässigkeit geprüft u. ggf. gereinigt werden. Der Ortsbeirat hat die Markierungen der Pläne nach bestem Wissen und Gewissen vorgenommen, kann jedoch keine Verantwortung für die Vollständigkeit übernehmen. Hier wird der gemeindliche Bauhof um Vervollständigung gebeten, für den Fall, dass es weitere Stellen gibt, die zum Risiko bei starkem Niederschlag werden könnten.
Bezüglich der Räumung der Gräben, Öffnung der Durchlässe und Abschieben der Banketten wurden nur einzelne Markierungen vorgenommen, es ist aber zwingend notwendig, dass diese Arbeiten in der gesamten Gemarkung durchgeführt werden, damit die von Herbst - Früher zu erwartenden Niederschläge entsprechend ablaufen können.
Die beiden Bäume an der Zufahrt zum DGH sind auch wieder entsprechend zurück zu schneiden (wie in jedem Jahr).
Der Ortsbeirat regt an, die Bepflanzung im Uferbereich der Jossa ebenfalls zu prüfen und bei Bedarf die notwendigen Maßnahmen zu treffen und ggf. auch Bäume zu entnehmen.
Der Gemarkungsplan liegt während und nach der Sitzung öffentlich aus, so dass alle anwesenden Gäste ggf. Ergänzungen vornehmen können. Der Ortsbeirat bittet die Gemeindeverwaltung um eine Rückmeldung nach Abschluss der Arbeiten an Gräben, Hecken und Banketten.
TOP 6:
Ortsbeiratswahl 2026
Der Termin für die Kommunalwahl wurde auf den 15.03.2026 festgelegt. Im Rahmen der Kommunalwahl werden auch die Ortsbeiräte neu gewählt.
Die Gemeindevertretung hat in ihrer Sitzung 26.06.2025 die 1. Änderung der Hauptsatzung beschlossen. Die Änderungen beinhalten die Anzahl der Mitglieder der Gemeindevertretung und der Ortsbeiräte. Im Vorfeld der Sitzung wurden alle Ortsbeiräte um Stellungnahme gebeten, ob die Anzahl der Mitglieder reduziert werden soll. Der Ortsbeirat Hatterode hat sich in seiner Stellungnahme gegen eine Reduzierung der Anzahl der Mitglieder ausgesprochen und wird daher auch weiterhin aus 5 Mitgliedern bestehen.
Für die Ortsbeiratswahl muss rechtzeitig eine entsprechende Liste aufgestellt werden. Die Anzahl der Kandidaten muss mindestens so hoch sein, wie die Anzahl der Mitglieder des Ortsbeirats gemäß Hauptsatzung (also mindestens 5 Kandidaten) - andernfalls kann für Hatterode kein Ortsbeirat gewählt werden.
Für die anstehende Wahl werden noch Kandidaten für den Ortsbeirat gesucht. Wer Interesse an der Mitarbeit im Ortsbeirat Hatterode hat, kann sich gerne an Christina Trump wenden.
TOP 7:
Anregungen und Fragen der Hatteröder/innen
Andreas Schmidt regt an zu prüfen, ob es nicht sinnvoll ist, die Baum- und Heckenschnittarbeiten im gesamten Gemeindegebiet in externe Hand zu vergeben, um den gemeindlichen Bauhof zu entlasten. Hierfür sollten zunächst Angebote externer Dienstleister eingeholt werden, um den Kosten-Nutzen-Faktor zu prüfen.
TOP 8:
Verschiedenes
| a) | Ausstattung/Gestaltung des R7: |
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| Für die Relax-Liege, die für den R7 bestellt wurde, wird ein neuer Standort benötigt. Der Ortsbeirat bittet um Anregungen von Hatterödern, wo die Liege aufgestellt werden könnte. |
| b) | Prüfung von 10 km/h Schildern im Bereich der Bahnbrücke im Jerusalem |
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| Der R7 führt von Breitenbach her in Hatterode durch den Steinweg. Der Bereich vor der Brücke im Jerusalem ist von beiden Seiten nicht einsehbar. Hierdurch entsteht ein erhöhtes Unfallrisiko für Radfahrer und generell für alle Verkehrsteilnehmer. Der Ortsbeirat bittet den Gemeindevorstand darum, zu prüfen, ob hier im Bereich der Brücke das Tempo auf 10 km/h gesenkt werden kann oder ggf. ein Verkehrsspiegel angebracht werden könnte. |
Die Ortsvorsteherin schließt die Sitzung um 19:40 Uhr.
| gez. | gez. |
| Christina Trump | Johanna Liebich |
| Ortsvorsteherin | Schriftführerin |