Stellenausschreibung Vergabe- und Fördermittelmanagement (m*w*d)
Die Gemeinde Wölfersheim mit rund 10.000 Einwohnern ist eine aufstrebende Kommune, die sich erfolgreich als Wohn- und Wirtschaftsstandort in der Wetterau etabliert hat. Wir suchen für unsere interkommunale Vergabestelle der Kommunen Florstadt, Reichelsheim und Wölfersheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (unbefristet) zwei
Sachbearbeiter/innen für das
Vergabe- und Fördermittelmanagement (m*w*d)
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Durchführung rechtskonformer nationaler Vergabeverfahren mit insbesondere folgenden Aufgaben:
| o | Begleitung und Beratung der Organisationsbereiche bei der Vorbereitung von Vergaben |
| o | Prüfung der vorgelegten Vergabeunterlagen auf Plausibilität und Vergabekonformität |
| o | Beachtung und Umsetzung rechtlicher Vorgaben im Vergabeverfahren |
| o | Wahrnehmung von Informations-, Veröffentlichungs- und Dokumentationspflichten |
| o | Durchführung der Submissionen/Angebotsöffnungen, formelle Prüfung der Angebote sowie Erstellung von Preisspiegeln in Abstimmung mit dem Bedarfsträger |
| o | Bewertung der Angebote auf Basis der Bewertungsmatrix |
| o | Bearbeitung von Vergabebeschwerden |
- Beratung der internen Organisationsbereiche in vergaberechtlichen und organisatorischen Angelegenheiten auf Grundlage der UVgO, HVTG, VOL, VOB und GWB
- Recherchen zu EU-, Bundes-, Landes-Förderprogrammen und Förderrichtlinien
| o | Akquise von Fördermitteln zu allen Arten von geplanten Vorhaben |
| o | Übergeordnete Koordination der Beantragung, Verwaltung / Abruf und Abrechnung von staatlichen Fördermitteln und Zuwendungen |
Eine Anpassung der Aufgabenzuordnung insbesondere auch unter Berücksichtigung von beruflichen Vorerfahrungen und Qualifikationen bleibt vorbehalten.
Wir erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), geprüfter Wirtschaftsfachwirt IHK oder zum Verwaltungs-/Notar-/ Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Verwaltungsfachwirt (m/w/d), Bachelor of Arts – Public Administration oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungen im Vergaberecht
- Gute bis fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (insbes. GWB, UVgO, HVTG VOL, VOB), oder die Weiterbildung als Vergabemanager/in mit einschlägiger Berufserfahrung von mind. einem Jahr oder die Bereitschaft zur Teilnahme an der Weiterbildung
- Fähigkeit zum selbstständigen wirtschaftlichen Denken und Handeln, zu Kooperation und Teamarbeit
- Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht der Kommunen in Hessen
- Routine im Umgang mit Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Kostenbewusstsein
- Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise; Vernetztes Denken und Handeln
- Freude an der Teamarbeit
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD
- eine berufliche Weiterentwicklungsperspektive
- vielfältige Möglichkeiten der Fortbildung
- ein Job-Ticket innerhalb des RMV-Tarifgebietes (mit Mitnahmemöglichkeit für Begleitperson und Kindern nach 19 Uhr und ganztags an Samstagen, Sonn- und Feiertagen)
- einen modernen, ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zuhause aus
- Teilnahme am corporate benefits Programm
- die Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Zusätzliche Möglichkeiten der Altersvorsorge
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen und Männer haben bei uns die gleichen Chancen. Bewerbungen von aktiven Feuerwehrmännern/frauen mit der Qualifikation „Atemschutzgeräteträger/in“ sind besonders erwünscht.
Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte die üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bei. Alle Unterlagen reichen Sie bitte über unser Online-Bewerbungsformular auf der Homepage www.woelfersheim.de bis zum 17.02.2024 ein. Bei Fragen steht Ihnen der Leiter der Hauptabteilung, Herr Herrmann, unter der Telefonnummer 06036/9737-15 zur Verfügung.