Ab 1. Mai 2025 können Passfotos, wie bereits angekündigt, nur noch digital erstellt werden. Das bedeutet konkret, dass Papierbilder für Reisepässe, Personalausweise etc. nicht mehr zulässig sind.
Die digitalen Fotos können in den Einwohnermeldeämtern gemacht werden. Die Gemeinden bekommen zu diesem Zweck ein Aufnahmegerät von der Bundesdruckerei – dieses Gerät wurde der Gemeindeverwaltung Hilders allerdings noch nicht geliefert, sodass eine Übergangsfrist greift. Danach ist es bis Ende Juli 2025 möglich, noch Papierfotos zu verwenden.
Auch entsprechend registrierte Fotografen können ab Mai 2025 weiterhin Passbilder erstellen. Ihr Foto wird dabei vom Fotografen verschlüsselt über das E-Passfoto-System in eine sichere Cloud übertragen. Bei Vorlage des QR-Codes, den der Fotograf aushändigt, wird es direkt an die zuständigen Behörden sicher und verschlüsselt übermittelt und kann sofort verwendet werden.