Hüttenberger Ferienpass 2023:

Hüttenberger Ferienpass 2023:

Jetzt noch Aktionen für die Sommerferien eintragen

Naturerlebnis, Sport, Kreatives, Ausflüge & Experimente, aus Backstube & Küche… wir sind gespannt auf Ihre Ideen.

Liebe Aktive im Hüttenberger Ferienpass,

wir laden Sie wieder herzlich ein, am Ferienpass-Programm der Gemeinde Hüttenberg mitzuwirken. Ihre tollen Angebote machen die Ferien für die Hüttenberger Kinder jedes Jahr wieder zu einem Erlebnis. Denn sechs Wochen Sommerferien sind ganz schön lang, besonders für diejenigen, die nicht verreisen.

Auch in diesem Jahr werden wir den Hüttenberger Ferienpass online abwickeln. Noch bis zum 15. Juni können Vereine, Organisationen und Privatpersonen Aktionen in unser Ferienpassprogramm eingeben und bearbeiten.

Allen uns bekannten Veranstaltern haben eine E-Mail mit der Internetadresse des Ferienprogramms, einem Benutzernamen und einem neuen Kennwort erhalten. Mit diesen Zugangsdaten kann das online-Formular jederzeit bearbeitet werden: Titel, Datum, Treffpunkt, Altersgruppe, Beschreibung der Aktion(en) werden direkt vom Veranstalter eingetragen.

Sollten Sie in diesem Jahr erstmals mitwirken wollen, nicht über eine E-Mailadresse verfügen oder noch keine E-Mail erhalten haben, wenden Sie sich bitte telefonisch an das Ferienpass-Team. Wir helfen Ihnen bei allen Fragen rund um Ihre geplante Aktion weiter.

Die Sommerferien finden in diesem Jahr von Freitag, den 21. Juli bis zum Sonntag, den 3. September 2023 statt. Nur für diesen Zeitraum können Aktionen eingetragen werden.

Und so funktioniert der Hüttenberger online-Ferienpass:

• Bis zum 15. Juni können Vereine und Organisationen über das Veranstalter-Portal Aktionen im Ferienpass eintragen.
• Sie können dort auch Bilder hochladen und Zusatzinformationen über mitzubringende Kleidung, Hinweise zur Verpflegung etc. hinterlegen.
• Abschließend öffnet das Ferienpassportal für Eltern & Kinder auf unserer Homepage www.huettenberg.de. Bis zum 11. Juni können die Eltern dort die Aktionen für ihre Kinder online auswählen und online bezahlen. Die Eltern erhalten dafür bei der Registrierung ein persönliches Kennwort. Die Bezahlung des Ferienpasses erfolgt online.
• Am 12. Juli findet die Verlosung der Plätze statt. Die Verlosung wird durch das Programm vorgenommen.
• Spätestens ab dem 14. Juli können Veranstalter über das Portal und die persönlichen Zugangsdaten die Teilnehmerlisten für die eigenen Aktionen einsehen. Alle Eltern können über unsere Homepage und das persönliche Kennwort einsehen, für welche Aktionen das eigene Kind ausgelost wurde.
• Die Datenschutzbestimmungen werden selbstverständlich erfüllt.

Liebe Veranstalter, bitte vergessen Sie nicht, uns die zu erwartenden Kosten für Ihre Aktion mit der Anmeldung im dafür vorgesehenen Feld mitzuteilen. Die Quittungen reichen Sie bitte nach Abschluss Ihrer Aktion bei uns im Rathaus unter der Angabe Ihrer Bankverbindung ein, dies kann auch per E-Mail erfolgen.

Und jetzt kann es losgehen.

Sollten Sie Fragen zum online-Verfahren, zum Erfassen Ihrer Aktion oder generell zum Hüttenberger Ferienpass haben, wenden Sie sich bitte montags bis freitags von 8 bis 12 Uhr und zusätzlich donnerstags von 14 bis 18 Uhr persönlich, per E-Mail oder telefonisch an uns.

Viele Grüße

von Ihrem Ferienpass-Team im Rathaus