Stellenausschreibung Assistenz des Bürgermeisters

Stellenausschreibung

Assistenz des Bürgermeisters und der Hauptverwaltung (m/w/d) unbefristet, im Umfang von mindestens 30h/Woche

Als rechte Hand der Verwaltungsleitung sind Sie Dreh- und Angelpunkt zwischen Verwaltung, Bürgern, Politik und Öffentlichkeit und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.

Ihre Aufgaben:

• Assistenz- und Sekretariatsarbeiten im Vorzimmer des Bürgermeisters/Hauptverwaltung (Telefonzentrale, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Digitales Rathaus, Schriftgut und Informationsverwaltung nebst Aktenführung, Korrespondenzen)
• Redaktionelle Betreuung und inhaltliche Pflege des amtlichen Mitteilungsblattes incl. der Mein-Ort App
• Organisation und Koordination von Terminen und Besucherkontakten; Terminkalender mit Überwachung der Termine, Sitzungen, Versammlungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und repräsentativen Terminen (einschl. Bewirtung)
• Bearbeitung und Terminierung von Gratulationen

Die Aufgaben- und Geschäftsverteilung ist ein grundsätzlich dynamischer Prozess, sodass Anpassungen des Aufgabengebiets vorbehalten bleiben.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
• Organisationstalent mit Weitblick
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Aufgeschlossenheit für neue Technologien und Digitalisierung

Wir bieten Ihnen:

•  eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer modernen Verwaltung und einem aufgeschlossenen Team
•  attraktive Vergütung auf TVöD-Grundlage abhängig von Qualifikation und
• Berufserfahrung mit allen üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes
•  vermögenswirksame Leistungen, ZVK-Zusatzrente, betriebliche Altersvorsorge, Leistungsprämie, Jahressonderzahlung
•  Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeitregelungen
•  30 Tage Urlaub zzgl. Weihnachten und Silvester als zusätzliche freie Tage
•  Innovatives Arbeitsumfeld: Digitalisierung und Prozessoptimierung als zentrale Themen
•  Fort- und Weiterbildung: individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriere
•  Gesundheits- und Mobilitätsförderung: betriebliches Gesundheitsmanagement und
•  Fahrradleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen vorzugsweise per E-Mail (zusammengefasst als ein PDF-Dokument) bis zum 12.06.2026

an bewerbung@kalbach.de oder postalisch an den

Gemeindevorstand

der Gemeinde Kalbach

Hauptstraße 12

36148 Kalbach

Bei Fragen zu den Aufgabenschwerpunkten und dem Einsatzbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Bürgermeister Mark Bagus, Tel. 06655/9654-55, E-Mail: mark.bagus@kalbach.de. Bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Sandra Schleicher, Tel.: 06655-9654-54,

E-Mail: sandra.schleicher@kalbach.de.

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb der Gemeinde Kalbach. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet. Eine darüber hinaus gehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.