Stellenausschreibung Assistenz (m/w/d) für das Büro der Bürgermeisterin (Voll- oder Teilzeit)

Stellenausschreibung

Petersberg - Eine moderne und zukunftsorientierte Gemeinde im Landkreis Fulda. Unser Hauptanliegen als Kommunalverwaltung ist es, unsere etwa 16.500 Einwohnerinnen und Einwohner bestmöglich zu unterstützen. Dabei legen wir großen Wert auf Bürgernähe, Vielfalt und Gemeinschaftssinn. Die Gemeinde Petersberg ist stolz darauf, etwa 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen wie Verwaltung, Bauhof, Kindergärten, Eigenbetrieben und Büchereien zu beschäftigen. Besuchen Sie uns unter www.petersberg.de, um mehr zu erfahren.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Assistenz (m/w/d) für das Büro der Bürgermeisterin (Voll- oder Teilzeit)

in Elternzeitvertretung, zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung

Das bieten wir:

• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut

• Eine betriebliche Altersvorsorge

• Aktive Gesundheitsförderung, z.B. durch Sportangebote oder E-Bike Leasing

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice

• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen der Gemeindeverwaltung

• Eine faire und transparente Bezahlung nach EG 6 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Führung des Terminkalenders der Bürgermeisterin und Terminvereinbarungen

• Gremienarbeit mit der Software SD.NET

• Allgemeines Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst)

• Organisation von Veranstaltungen

• Planung von Ehrungen und Jubiläen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Absolute Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Eine selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und die Fähigkeit zu priorisieren
• Belastbarkeit und Flexibilität auch in stressigen Situationen

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und diese Position Ihr Interesse geweckt hat, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Im Rahmen Ihrer Bewerbung verzichten wir auf ein Anschreiben. Senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf, bevorzugt über unser Bewerberportal oder an personalamt@petersberg.de.

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gespeichert und nach sechs Monaten gelöscht.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellter werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei weiteren Fragen steht Ihnen Herr Hillenbrand unter g.hillenbrand@petersberg.de oder (0661) 6206-20 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gemeindevorstand

der Gemeinde Petersberg

Rathausplatz 1

36100 Petersberg