Protokoll der Mitgliederversammlung des Vereins zur Förderung partnerschaftlicher Beziehungen mit Gemeinden im In- und Ausland e.V. am 10.07.2023 im Sitzungssaal Rathaus Ensdorf

anwesend: Dietrich Bickelmann, Fred Stinnen, Werner Ehre, Petra Mike, Olaf Mathieu, Ursula Fritzen, Erich Schwarz, Sarah Schmitt, Dieter Rust, Matthias Hoffmann, Rita Hoffmann, Patrick Voigt, Roman Jansen-Winkeln, Werner Krüger, Korinna Willmes, Jörg Wilhelmy, Adrienne Blaes

entschuldigt: Tanja Voigt, Karin Voigt, Bianca Jacob, Kerstin Näckel, Monika Rust

Der kommissarische Vorsitzende, Patrick Voigt, begrüßt die Anwesenden, stellt die form- und fristgerechte Einladung sowie die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest und folgende (in 3 Punkten von ihm vervollständigte) Tagesordnung, vor:

Zu 1:

Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 09.03.2022 wird einstimmig angenommen.

Zu 2:

Der kommissarische Vorsitzende. Patrick Voigt, bittet die Mitglieder, sich zu einer Gedenkminute für die verstorbenen, langjährigen und verdienten Vorstandsmitglieder Marliese Seiwert, Christa Caldera und Ulla Koidl zu erheben.

Im Anschluss berichtet er, dass seit der letzten Mitgliederversammlung 6 Vorstandssitzungen mit unterschiedlichen Schwerpunkten stattgefunden haben. Im November 2022 fand in Wizernes ein Arbeitstreffen zur Vorbereitung der 35-Jahr-Feier statt. Im Dezember wurden auf den Internetseiten der Partnerkommunen Weihnachtslieder und –grüße der Grundschüler ausgetauscht. Im Januar 2023 wurde ein anlässlich des 60-jährigen Jubiläums des Elysee-Vertrages gebasteltes Mobile der Grundschüler im Foyer des Rathauses aufgehängt. An Pfingsten 2023 fuhr eine 33-köpfige Delegation zur dreitägigen Feier der 35-jährigen Partnerschaft nach Wizernes/Hallines. Aktuell wird ein erster Schüleraustausch geplant.

Jörg Wilhelmy ergänzt, dass die Feierlichkeiten in Wizernes eine erfolgreiche Veranstaltung gewesen sei, die neue Perspektiven aufgezeigt, und ihn zuversichtlich gestimmt habe.

Patrick Voigt schließt seinen Bericht mit einem Dank an Alle für die gute Zusammenarbeit.

Zu 3:

Schatzmeister Werner Ehre legt den Kassenbericht für das Jahr 2022 vor. Im vergangenen Jahr standen Einnahmen in Höhe von 670,00 € Ausgaben in Höhe von 381,86€ gegenüber.

Zum 31.12.2022 betrug das Vermögen des Vereins 8.768,94 €.

Er führt an, dass die Kontoführungsgebühren in Höhe von 85,35 € auf Antrag (gemeinnütziger Verein) zur Hälfte rückerstattet würden.

Zu 4:

Da die bisherige Kassenprüferin Marliese Seiwert verstorben ist, wurde die Kassenprüfung am 26.06.2023 von der Leiterin der Gemeindekasse, Tanja Hafner, durchgeführt, und danach eine korrekte Führung der Vereinskasse bestätigt.

Zu 5:

Jörg Wilhelmy wird als Wahlleiter vorgeschlagen und nimmt das Amt an. Er spricht dem bisherigen Vorstand und insbesondere Patrick Voigt, der immer mit viel Herzblut für den Verein tätig war, seinen herzlichen Dank aus. Er verstehe seine Enttäuschung über den zeitweilig schlechten Kontakt mit den Partnergemeinden, hoffe aber er bleibe dem Verein mit seiner jahrelangen Erfahrung erhalten.

Zu 6:

Dem Schatzmeister sowie dem gesamten Vorstand wird einstimmig Entastung erteilt.

Zu 7:

Jörg Wilhelmy erläutert, dass lt. Vereinssatzung (aus 1988) bis zu 9 Beisitzer/innen vorgesehen sind, dies jedoch nicht mehr zeitgemäß sei und die Anzahl bei der heutigen Wahl gerne reduziert werden könne.

Werner Ehre schlägt Korinna Willmes als neue Vereinsvorsitzende vor. Korinna Willmes erklärt sich einverstanden und sagt, dass ihr die deutsch-französische Freundschaft seit Jahrzehnten am Herzen liege. Sie trete hier ein schweres Erbe an, wolle die Partnerschaft mit neuem Leben erfüllen. Ihre Wahl wird einstimmig beschlossen und von ihr angenommen. Anschließend übernimmt sie die Versammlungsleitung.

Als 2. Vorsitzender wird Dieter Rust vorgeschlagen, einstimmig gewählt, und er nimmt das Amt an.

Werner Ehre wird als Schatzmeister vorgeschlagen, einstimmig gewählt und nimmt das Amt an. Er sagt, er halte die Partnerschaft für wichtig und möchte sie weiter vorantreiben.

Als Beisitzer/innen, die z.T. bereits langjährige Kontakte zu den französischen Freunden pflegen und die als Multiplikatoren und Ideengeber fungieren sollen, werden folgende Personen vorgeschlagen und anschließend einstimmig gewählt:

Matthias Hoffmann, Rita Hoffmann, Ursula Fritzen, Erich Schwarz, Werner Krüger, Roman-Jansen-Winkeln.

Jörg Wilhelmy gibt an, er werde noch einmal bei der Politik zum Thema Beisitzer/in anfragen und eventuell eine Nachmeldung machen.

Petra Mike und Fred Stinnen erklären sich bereit, das Amt der Kassenprüferin bzw. des Kassenprüfers zu übernehmen und werden einstimmig gewählt.

Zu 8:

Korinna Willmes berichtet zum Stand des geplanten Schüleraustauschs, dass bei der möglichen Partnerschule in Schwalbach prinzipiell Interesse bestehe, aktuell aber noch keine konkrete Rückmeldung vorliege. Die französische Seite erwarte bis spätestens 09.09.2023 eine Zusage und konkrete Ansprechpartner/innen in der Schule.

Fred Stinnen regt an, einen Newsletter zur Partnerschaft ins Leben zu rufen, und die Vorstandssitzungen auch für andere Mitglieder zu öffnen.

Werner Krüger schlägt vor, das Vermögen des Vereins umzuschichten, beispielsweise auf ein Festgeldkonto.

Werner Ehre und Dieter Rust schlagen vor, dass sie die Satzung des Vereins überarbeiten.

Jörg Wilhelmy sagt, dass der neue Vorstand auf 3 Jahre gewählt sei und eine Änderung der aktuellen Satzung erst auf der nächsten Mitgliederversammlung in 2024 beschlossen werden könne.

Korinna Willmes schlägt den 21.08.2023 um 18.00 Uhr (Sitzungssaal Rathaus) für die konstituierende Sitzung des Vorstandes vor.

Der Termin wird bestätigt.

Patrick Voigt bedankt sich herzlich für die sehr lange und gute Zusammenarbeit im Partnerschaftsverein, bei der die Verwaltung einen großen Part übernommen habe. Ausschlaggebend für die zeitweilig gescheiterte Kommunikation mit den Partnergemeinden sei die dortige Arroganz auf Verwaltungsebene gewesen, da nur noch auf Bürgermeisterebene miteinander gesprochen worden sei. Er würde sich aber weiterhin in die Vereinsarbeit einbringen und wünsche der deutsch-französischen Freundschaft alles Gute.

Korinna Wilmes bittet Patrick Voigt, an der nächsten Vorstandssitzung teilzunehmen. Die deutsch-französische Freundschaft brauche sein ausgleichendes, liebenswertes und freundliches Wesen.

Da zum Punkt Verschiedenes keine weiteren Meldungen vorliegen, schließt die Vorsitzende die Versammlung.