Büroleitung

In der Verwaltung der Stadt Reichelsheim/Wetterau ist wegen Pensionierung des Stelleninhabers die Beamtenstelle der

Büroleitung (m/w/d)

neu zu besetzen. Um eine gezielte Einarbeitung sowie einen reibungslosen Aufgabenübergang zu ermöglichen, muss die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle zum 01.05.2024 gewährleistet sein. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Alternativ ist eine Besetzung der Stelle als tariflich Beschäftigte*r (m/w/d) denkbar.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Büroleitung, Strategische Planung, Zentrale Steuerung, Verwaltungscontrolling, Zentrales Projektmanagement aller Entscheidungen, Ziele und Projekte der Verwaltungsleitung
Leiter der Hauptverwaltung - Zentrale Dienste und deren Sachgebiete Personal und Organisation, Kindertagesstätten, Informationstechnik (IT/EDV), Zentrale Servicestelle für Gremien und Sitzungsmanagement, Ortsrecht, Wahlen, Tourismus, Kultur, Vereinswesen, Versicherungen, Stadtarchiv
Koordination der städtischen Kindertagesstätten
Verantwortung für den inneren Dienstbetrieb und Querschnittsverantwortung für die anderen Fachbereiche der Verwaltung
Steuerung, Vorbereitung und Vollzug der Entscheidungen der politischen Gremien
Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung
Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen
Personalmanagement sowie Aus- und Fortbildung für alle Bereiche (rd. 120 Beschäftigte)
Bearbeitung rechtlicher Grundsatzangelegenheiten

Wir erwarten von Ihnen:

Befähigung (beamtenrechtlich) für den gehobenen Dienst durch eine erfolgreich abgelegte Prüfung oder durch eine erfolgreich absolvierte Fortbildungs-Qualifizierung. Alternativ: Tariflich Beschäftigte*r mit erfolgreich abgeschlossener Prüfung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d), einer vergleichbaren Ausbildung oder Master of Arts-Public-Management
Mehrjährige gute Kenntnisse und praktische Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
Einschlägige und umfassende Erfahrungen in der Personalführung und der Leitungsfunktion sowie eine wertschätzende, verantwortungsbewusste Führungspersönlichkeit mit Engagement und Entscheidungsfreude
Fundierte Kenntnisse im Kommunal-, Verwaltungs- und Arbeitsrecht, sowie im TVöD und Erfahrung in der Arbeit mit kommunalpolitischen Gremien
Gesteigertes Interesse an digitalisierten Verwaltungsprozessen

Weiterhin sollten Sie mitbringen:

Verhandlungsgeschick und gute kommunikative Fähigkeiten
Hohe Einsatzbereitschaft, auch über die reguläre Arbeitszeit/Dienstzeit hinaus (insbesondere in den Abendstunden im Rahmen von Sitzungsdiensten)
Eigeninitiative und Entscheidungsfreude
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Konflikt- und Konsensfähigkeit, diplomatisches Gespür, Überzeugungskraft sowie Durchsetzungsvermögen
Flexibilität, Kreativität, Innovation und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Fachübergreifendes und vernetztes Denkvermögen und zielorientiertes Handeln
Selbstständiges Arbeiten, sicheres und freundliches Auftreten sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Wir bieten Ihnen:

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Führungsverantwortung
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie gleitende Arbeitszeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
aktives Gesundheitsmanagement
ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
Job-Ticket
Bikeleasing

Die Stelle ist nach A13 BBesG bewertet/ vergleichbare Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E 13 TVöD.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen berücksichtigt.

Sofern Sie Mitglied in einer Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, stehen wir der Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in den Einsatzabteilungen der Freiwilligen Feuerwehren der Stadt Reichelsheim positiv gegenüber.

Bitte versenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 04.10.2023 an

Magistrat der Stadt Reichelsheim,

Zum Rathaus 1,

61203 Reichelsheim

oder

rathaus@stadt-reichelsheim.de

Für weitergehende Informationen stehen Ihnen der bisherige Stelleninhaber

Horst Wenisch unter der Tel.-Nr. 06035/1001-12

sowie die Bürgermeisterin

Lena Herget unter der Tel.-Nr. 06035/1001-10