am Montag, dem 25.03.2024,
um 20:00 Uhr im DGH Weiperz
| Ortsbeiratsmitglieder: | Christine Witopil, Anne Lauer, Christoph Beckmann, Markus Hohmann |
| Schriftführer: | Benedikt Herbert |
| Bürgermeister: | Thomas Henfling |
| Gemeindevertretung: | Günter Frenz, Brigitte Hartmann, Andreas Heil und Gerald Blum. |
| Zuhörer | |
| Presse: | Fritz Christ |
| TOP 1: | Eröffnung und Begrüßung sowie Feststellung der Beschlussfähigkeit |
Begrüßung und Eröffnung durch Christine Witopil um 20:00 Uhr Feststellung der Beschlussfähigkeit, Einwände gegen Frist und Form wurden nicht erhoben.
Gegen die Niederschrift Nr.7 der letzten Ortsbeiratssitzung gab es keine Einwände, somit gilt es als genehmigt.
| TOP 2: | Bericht der stv. Ortsvorsteherin |
In Vertretung übernimmt Christine Witopil den Bericht der Ortsvorsteherin
Zu Beginn führt Sie aus, dass die bisherige Ortsvorsteherin Margot Klement aus gesundheitlichen Gründen das Amt niedergelegt hat. Stellvertretend für den gesamten Ort bedankt sich der OB bei Margot Klement für die jahrelange engagierte ehrenamtliche Tätigkeit für den Ort Weiperz. Nachfolgend erfolgten auch seitens des Bürgermeister Thomas Henfling, der Fraktion CDU in Vertretung Günther Frenz, sowie auch der Gemeindevertretung durch die Vorsitzende Brigitte Hartmann Dankesworte und eine entsprechende Verabschiedung, da Margot Klement neben der Tätigkeit im OB Weiperz auch die Tätigkeiten in der Gemeindevertretung niedergelegt hat.
Weitere Punkte wurden genannt bzw. Termine wurden erwähnt an denen der OB teilgenommen hat.
14.12.2023 Erfahrungsaustausch aller Sinntaler Ortsvorsteher/-in
16.12.2023 Weihnachtskonzert der Chorgemeinschaft Spessart
20.12.2023 Fahrzeuge am Festplatz entfernt
23.12.2023 Weihnachtskonzert Musikverein 1924 Weiperz
08.01.2024 Sitzung ARGE Förderprogramm „Engagiertes Land“
23.01.2024 Sitzung zum Entwurf der Haushaltssatzung der Gemeinde Sinntal 2024 Incl.
30.01.2024 Sitzung ARGE (Ferienspiele, Weiperz putzt sich raus, Zusammenarbeit ARGE/OB, Budget)
06.02.2024 Info über Trassenverlauf DC 41/DC 42 (Erdverkabelung, Betroffenheit Weiperz)
17.02.2024 Jahreshauptversammlung der FFW Weiperz
25.02.2024 Treffen OB wg. Abstimmung div. Themen - Unser Dorf hat Zukunft keine Teilnahme
04.03.2024 Veranstaltung Prokon Vorstellung Windpark durch Betreiber im DGH
09.03.2024 Kommersabend MV 1924 Weiperz
16.03.2024 Jahreshauptversammlung Jagdgenossen: Verwendung Feldwegebau
Bauhof erledigte folgende Aufgaben:
Der seitens des OB gemeldeten Wasserschaden am DGH vom 04.03. wurde bereits durch die Gemeinde gesichtet, Rolf ORTH hatte hierzu am 18.03. Rückmeldung gegeben, dass die Ursache für den Wasserschaden behoben wurde, der Putz nun austrocknen kann, sollte es widererwartend weiterhin feucht bleiben, bitte die Bauverwaltung um entsprechendes Feedback
| TOP 3: | Wahl der Ortsvorsteherin oder des Ortsvorstehers |
Aufgrund des Ausscheidens aus dem Ortsbeirat, der bisherigen Ortsvorsteherin Margot Klement aus gesundheitlichen Gründen, musste dieses Amt neu gewählt werden.
Christine Witopil übernimmt die Wahlleitung und fragt in die Runde hinsichtlich Vorschläge für den Posten des Ortsvorstehers.
Als Vorschlag wurde genannt, Christoph Beckmann und mit 4 Stimmen "ja" wurde dieser Vorschlag gewählt und auch entsprechend angenommen.
Den Posten des Ortsvorstehers übernimmt somit Christoph Beckmann.
| TOP 4: | Säuberungstag am 13.04.2024 |
Der OB informierte über den geplanten Säuberungstag am 13.04.2024 und appellierte an die Weiperzer Bürger um eine rege Teilnahme, Jung und Alt. Ziel ist es neben der Reinigung der Flur, sowie der zentralen Punkte in Weiperz auch ein Augenmerk auf das DGH innen & außen sowie auch die Mauer am DGH sowie der Kirche zu legen. Hierzu ist ein Vor Ort Termin mit der Bauverwaltung / Bauhof geplant, um zu bewerten ob und wie die Steinmauer gereinigt werden kann und ob ggf. auch Ausbesserungen seitens der Gemeinde durchgeführt werden müssen. In diesem Zusammenhang soll auch im Vorfeld der Zustand des DGH durch die Gemeinde aufgenommen werden, da mittlerweile einige offensichtliche Mängel / Schäden zu beheben sind.
Der Abschluss des Säuberungstages wird wetterabhängig entweder an der Jagdhütte oder am DGH erfolgen, hierzu hat der Jagdpächter Christian Bien bereits eingeladen.
| TOP 5 | Ortsbeiratsbudget |
Für das Ortsbeiratsbudget wurden folgende Ideen diskutiert:
Anne & Jakob Lauer haben über Don Bosco Vögel Nistkästen beschafft diese werden in naher Zukunft montiert und aufgehängt.
Die Panoramakarte soll nun im Jahr 2024 umgesetzt werden, der Fotograf ist beauftragt
Je nach Kosten, auch für die Herrichtung der Panorama Tafel wird noch überlegt eine Relax Liege zu beschaffen
| TOP 6 | Anfragen an den Gemeindevorstand |
Hinsichtlich der am 04.03.2024 stattgefundenen Veranstaltung durch die Firma Prokon gibt es seitens der Gemeinde keinen neuen Zwischenstand. Der OB hat angekündigt mit Prokon in Kontakt zu treten um über Spenden, monetäre Beteiligung für Klein Projekte in Weiperz zu besprechen.
Ausgehend aus der JHV der Jagdgenossen, ist die Verwendung des Geldes für den Feldwegebau vorgesehen. Hierzu wird wieder um Unterstützung durch die Gemeinde gebeten.
Weiterhin bittet der OB die Gemeinde folgende Punkte zu betrachten und Rückmeldung zu geben
Grottenweg Richtung Eihemm (Hochwasserschutz)
Hochwasserschäden in Johann-Seb.-Bach-Str. (Richtung Ullrich/Christ) wurden Gemeinde gemeldet noch nicht umgesetzt (Ausbesserung der Straße)
Ausheben von Gräben in der Flur dringend erforderlich z.B. Graben hinter Sollmann
Verrostetes Gitter im Graben in der Beethovenstraße (nähe Pecher)
Zustand DGH gemäß vor Termin mit Orth inkl. der Mauer am DGH / Kirche
Ausbesserung Schubertstr. Kurve Richtung Haydnstr.
Anhebung Pflaster hinter DGH
Verkehrsdisplay Warteliste, Weiperz hätte gerne eine Information, wann das Display für Weiperz bereitgestellt werden kann
Instandsetzung oder Neubeschaffung Sargwagen ist im Haushalt 2024 vorgesehen, Zustimmung steht noch aus.
| TOP 7 | Sonstiges |
Der OB berichtet über folgende Themen
Ende der Sitzung: 21.00 Uhr
Ortsvorsteher — Schriftführer
Christoph Beckmann — Benedikt Herbert