Niederschrift Nr. 1/2026
über die Sitzung des Ortsrates von Grügelborn am 17.03.2026 um 19:30 Uhr im Festsaal der Mehrzweckhalle in Grügelborn.
Der Vorsitzende eröffnet um 19:30 Uhr die Sitzung und begrüßt die Anwesenden.
Er stellt fest, dass alle Ortsratsmitglieder zu dieser Sitzung ordnungsgemäß eingeladen wurden und der Ortsrat mit 8 Mitgliedern beschlussfähig erschienen ist. Die Einberufung des Ortsrates war im Amtlichen Nachrichteblatt der Gemeinde Freisen in der Ausgabe Nr. 11/2026 vom 12.03.2026 veröffentlicht worden. Außerdem sei jedem Ortsratsmitglied eine schriftliche Einladung zu dieser Ortsratssitzung mit allen erforderlichen Anlagen per Post zugestellt worden.
Zahl der Mitglieder: 9
| Anwesend sind die Mitglieder: | |
| 1. | Joachim Bonenberger als Vorsitzender |
| 2. | Bettina Dreher |
| 3. | Carmen Burckhardt |
| 4. | Nadja Schreier |
| 5. | Detlef Gref |
| 6. | Dieter Baumgartner |
| 7. | Julia Becker |
| 8. | Sebastian Rau |
| Entschuldigt fehlt: | |
| 9. | Frank Persch |
Der Vorsitzende stellt die Tagesordnung vor. Da es keine Einwände gegen die Tagesordnung gibt, gilt diese als einstimmig angenommen.
Tagesordnung
| A. Öffentliche Sitzung: | |
| TOP 1: | Abnahme der Niederschrift – öffentlicher Teil – aus der Sitzung vom 07.10.2025 |
| TOP 2: | Abnahme der Niederschrift – öffentlicher Teil – aus der Sitzung vom 16.10.2025 |
| TOP 3: | Planung des Dorffestes am 29.08.2026 |
Protokoll
TOP 1: | Abnahme der Niederschrift – öffentlicher Teil – aus der Sitzung vom 07.10.2025 |
Mit Einladung zur Sitzung ist jedem Ortsratsmitglied die Niederschrift Nr.4/2025 zugegangen. Einwände gegen die Niederschrift werden keine erhoben.
| Beschluss: | Der Ortsrat beschließt die Abnahme der Niederschrift – öffentlicher Teil – aus der Sitzung vom 07.10.2025. |
| Abstimmung: | einstimmig |
TOP 2: | Abnahme der Niederschrift – öffentlicher Teil – aus der Sitzung vom 16.10.2025 |
Mit Einladung zur Sitzung ist jedem Ortsratsmitglied die Niederschrift Nr.5/2025 zugegangen. Einwände gegen die Niederschrift werden keine erhoben.
| Beschluss: | Der Ortsrat beschließt die Abnahme der Niederschrift – öffentlicher Teil – aus der Sitzung vom 16.10.2025. |
| Abstimmung: | einstimmig |
TOP 3: | Planung des Dorffestes am 29.08.2026 |
| Der Vorsitzende teilt mit, dass für das Dorffest bereits bestellt bzw. reserviert worden seien: | |
| • | die Musikkapelle "Manni K und Friends" |
| • | der Bühnenwagen der Gemeinde Freisen |
| • | das Kinderkarussell der Gemeinde |
| • | ein Ausschankwagen beim Getränkelieferanten Cullmann |
| Außerdem sei die Veranstaltung bei der GEMA angemeldet worden. | |
| Nach kurzer Aussprache entscheidet der Ortsrat für die Kinder eine Hüpfburg in der Mehrzweckhalle aufzustellen. Detlef Gref wird kurzfristig klären, ob die Hüpfburg der Jugendfeuerwehr der Gemeinde Freisen zur Verfügung gestellt werden kann. | |
| Der Beginn der Veranstaltung wird auf 16:00 h festgesetzt. | |
| Helferdienste: | |
| • | Dienste sollen geplant und danach ausgeschrieben werden. Interessierte Bürger und Bürgerinnen bzw. Vereine könnten sich dann für einen Dienst einschreiben lassen. Nicht alle Dienste müssen bereits zum Beginn der Veranstaltung besetzt werden. |
| • | Es wird eine Bonkasse eingerichtet, die sich am Getränkestand (Ausschankwagen) befinden wird. Der Getränkestand soll mit 4 Personen besetzt werden. Für den Getränkestand werden folgende Dienste eingeteilt: vom 16.00 h bis 18.30 h von 18.30 h bis 21.00 h, von 21.00 h bis 23.30 h und von 23.30 h bis Ende. |
| • | Ein Küchen- und Ordnungsdienst (3 Personen) soll Gläser, Geschirr und Getränkeflaschen einsammeln, Geschirr und Gläser in der Küche spülen und die Verkaufsstände damit wieder versorgen. |
| • | Für den Verkauf von Wein, Sekt, Cocktails usw. wird der vorhandene Rundstand aufgebaut. Besetzt wird dieser Stand in drei Schichten. Der erste Dienst (ab 18.00 h bis 21.00 h) wird mit 2 Personen besetzt, die beiden Dienste danach mit jeweils 3 Personen. Das Angebot an Wein Sekt und Cocktails wird in der nächsten Sitzung festgelegt. Es wurde vereinbart, dass der Ortsrat für das Fest eine Aperol- Mischmaschine beschafft. |
| • | Ab 17.00 h werden vom Grill Schwenker und Rostwurst angeboten. Außerdem werden Pommes und als vegetarische Alternative Grillkäse zu haben sein. |
Über die weitere Organisation des Dorffestes wird in der nächsten Ortsratssitzung gesprochen.
Abstimmung | nicht erforderlich |
Die Sitzung wurde vom Vorsitzenden um 21:30 Uhr geschlossen.
Grügelborn, 24.03.2026
Der Vorsitzende Der Schriftführer
gez. J. Bonenberger D. Baumgartner