Niederschrift Nr. 3 / 2024
über die Sitzung des Ortsrates von Haupersweiler am 13.08.2024 um 18.00 Uhr im Vereinshaus des Ortsteiles Haupersweiler.
Der Vorsitzende eröffnete um 18.00 Uhr die Sitzung, begrüßte die erschienenen Mitglieder des Ortsrates. Er stellte fest, dass alle Mitglieder zu dieser Sitzung ordnungsgemäß eingeladen wurden und der Ortsrat mit 9 Mitgliedern beschlussfähig erschienen ist.
Die Einberufung des Ortsrates ist im Nachrichtenblatt und dem amtlichen Bekanntmachungsorgan der Gemeinde Freisen, Ausgabe Nr. 31 vom 01.08.24 veröffentlicht worden.
Zahl der Mitglieder: 9
Anwesend waren:
| 1. | Danneck Franz-Josef | als Vorsitzender |
die Mitglieder:
| 2. | Beurlaubt waren: | |||
| 3. | Karsten Rein | 1. | Heiko Mai | |
| 4. | Lehnert Anton | 2. | ||
| 5. | Bruno Klein | 3. | ||
| 6. | Becker Tobias | |||
| 7. | Thomas Haßdenteufel | Unentschuldigt fehlten: | ||
| 8. | Judith Peitz | 1. | ||
| 9. | Krüger Thorsten | 2. | ||
| 10. | ||||
| Außerdem war(en) anwesend | ||||
| 1. | Zuhörer | |||
| 2. | Jan Daubenfeld | |||
Mit der Einladung zu dieser Sitzung ist jedem Ortsratsmitglied die Niederschrift Nr. 1 / 2024 aus der Sitzung vom 07. 05.2024 und Nr. 2 vom 04.07. 2024 zugestellt worden.
Es wurden folgende Änderungen zur Tagesordnung beantragt:
Fehlmeldung
Der Vorsitzende gab die Top. bekannt und stellte diese zu Abstimmung.
Abstimmungsergebnis: einstimmig dafür
Bevor man in die Tagesordnung überging begrüßte der Vorsitzende die neuen Ratsmitglieder welche nach der Konstituierenden Sitzung nun im Ortsrat sind.
Top. 1a: Abnahme der öffentlichen Sitzungsniederschrift Nr. 1 / 2024 vom 07. 05. 2024
Ohne Beanstandung wurde die öffentliche Sitzungsniederschrift Nr. 1/2024 vom 07.05.2024 angenommen.
Top.1b: Abnahme der öffentlichen Sitzungsniederschrift Nr. 2 / 2024 vom 04. 07. 2024
Ohne Beanstandung wurde die öffentliche Sitzungsniederschrift Nr. 2/2024 vom 04.07.2024 angenommen.
Abstimmungsergebnis: einstimmig dafür
Top. 2: Verabschiedung ausgeschiedener Ratsmitglieder
Der Vorsitzende Franz Josef Danneck dankte den ausgeschiedenen Ratsmitgliedern Jens Scheer und Jan Daubenfeld für die geleistete Arbeit im Ortsrat. Herr Jens Scheer war von 2014 bis 2024 im Ortsrat, Herr Jan Daubenfeld war in der letzten Legislaturperiode ab 2021im Ortsrat tätig.
Der Vorsitzende überreichte jedem als Dank und Anerkennung eine Urkunde und ein Geschenk.
Top. 3: Wahl einer Schriftführerin / eines Schriftführers
Zu diesem Top. machte der Vorsitzende den Vorschlag Toni Lehnert, der bereits in der letzten Legislaturperiode Schriftführer war zu benennen. Als Stellvertreterin schlug er Judith Peitz vor.
Abstimmungsergebnis: einstimmig dafür
Top. 4: Beratung und Beschlussfassung zur Terminierung des Seniorentages in 2024.
Zu diesem Top. machte der Vorsitzende einige Ausführungen, da im letzten Jahr der Besuch des Seniorentages nicht so gut angenommen wurde, sollte in diesem Jahr in Verbindung mit der offenen Chorprobe des Dorfchores dieser Seniorennachmittag durchgeführt werden. Geplant war der 20. August, aus organisatorischen und Terminlichen Gründen muss dieser nun auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden.
Nach eingehender Diskussion stimmten die Ratsmitglieder diesem
Vorschlag zu. Der Seniorennachmittag wird Anfang Oktober am Vorbau des VH durchgeführt.
Eingeladen werden alle Seniorinnen und Senioren mit Partner die das 65. Lebensjahr erreicht haben. Eingeladen werden auch BM Karl Josef Scheer, Pastor Dr. Hanno Schmitt, Pastor Peter Schwan.
Der Dorfchor wird dann auch eine offene Chorprobe durchführen. Die Einladung erfolgt ausschließlich durch das Amtliche Nachrichtenblatt.
Abstimmungsergebnis: einstimmig dafür
Top. 5: Beratung und Beschlussfassung zur Haus und Benutzungsordnung Vereinshaus
Haupersweiler
Im Vorfeld hatte der Vorsitzende die alte Haus und Benutzungsordnung in Verbindung mit der Verwaltung und Herrn BM Scheer überarbeitet, dies war wichtig da es seit dem 30. März 2024 eine neue Aufteilung im Vereinshaus gegeben hat. Herr Danneck hat dies an die Mopedfreunde – Ostertal und an den Sportverein weitergeleitet zum Überprüfen und gab diese bekannt und stellte sie zur Diskussion.
Nach eingehender Beratung stimmen die Ratsmitglieder dieser neuen Satzung zu.
Abstimmungsergebnis: einstimmig dafür
Top. 6: Mitteilungen und Anfragen
| - | Das Gerätehaus für den Obst und Gartenbauverein wurde fertig gestellt. Am 25. Mai sollte die Einweihung stattfinden, wurde aber verschoben, da das Umfeld witterungsbedingt noch nicht hergerichtet werden konnte. Dies ist nun geschehen |
| - | 3 Bäume wurden auf dem Friedhof gesetzt und der Weg wurde mit Verbundsteinen fertig gestellt. Eine Stehle wurde in Auftrag gegeben welche dann in Asweiler aufgestellt wird. |
| - | Ab dem 30.03.2024 haben die Mopedfreunde - Ostertal das Vereinshaus als Clubheim übernommen. |
| - | Der Brunnen an der Kapelle wurde wieder Instand gesetzt und der Vorsitzende dankte den Helfern Toni Lehnert, Bernd Schöneberger und Alfred Mai, bei der WVW und Herrn BM Scheer für die direkte Hilfe. |
| - | Am 15.08.24 findet an der Kapelle die 30 jährige Einweihung statt. Herr Danneck bedankte sich bei allen Helfern, vor allem beim Kapellenbauverein für die geleistete Arbeit um die Kapelle und den Kreuzweg, bei den Vereinen, der FFW für das Aufstellen des Zeltes und der Garnituren. |
| - | Am 1. September ist die Fahrt zum Bierbrunnenfest nach Mutzig, wer Interesse hat kann sich melden. |