Niederschrift Nr. 3/2024
über die Sitzung des Ortsrates von Grügelborn, am 30.07.2024 um 19.00 Uhr, im Festsaal der Mehrzweckhalle in Grügelborn.
Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung um 19.00 Uhr und begrüßt die Anwesenden.
Er stellt fest, dass alle Ortsratsmitglieder zu dieser Sitzung ordnungsgemäß eingeladen wurden und der Ortsrat mit 8 Mitgliedern vollständig und somit beschlussfähig erschienen war. Die Einberufung des Ortsrates war im Amtlichen Nachrichtenteil der Gemeinde Freisen, in der Ausgabe Nr. 29/2024 vom 18.07.2024, veröffentlicht worden. Außerdem wurden den Ortsratsmitgliedern persönliche Einladungen zugestellt.
Zahl der Mitglieder: 9
Anwesend sind die Mitglieder:
1. Joachim Bonenberger als Vorsitzender
2. Carmen Burckhard
3. Frank Persch
4. Nadja Schreier
5. Detlef Gref
6. Dieter Baumgartner
7. Julia Becker
8. Sebastian Rau
Entschuldigt fehlt:
Bettina Dreher
Der Vorsitzende, Joachim Bonenberger stellte, nach der Sitzungseröffnung und der Begrüßung der Ortsratsmitglieder, den Antrag die Tagesordnung zu ändern.
Es wird beantragt, als TOP 2 der Tagesordnung die Abnahme der Niederschrift aus der konstituierenden Sitzung des Ortsrats des Gemeindebezirks Grügelborn vom Mittwoch, 03.07.2024 neu aufzunehmen.
Da sich gegen die Änderung der Tagesordnung keine Einwände durch die Ortsratsmitglieder ergaben, wurde die Änderung einstimmig beschlossen.
Alle weiteren Tagesordnungspunkte wurden um einen Zähler nach hinten verschoben.
Mit der v.g. Änderung wurde die Tagesordnung einstimmig angenommen.
Tagesordnung
A. Öffentliche Sitzung:
- Abnahme der Niederschrift - öffentlicher Teil - aus der Sitzung vom 21.05.2024
- Abnahme der Niederschrift aus der konstituierenden Sitzung des Ortsrates Gemeindebezirks Grügelborn vom Mittwoch, 03.07.2024
- Berufen einer Schriftführerin/eines Schriftführers zum Fertigen der Sitzungsniederschriften aus den Ortsratssitzungen
- Beratung über die Durchführung des Dorffestes
Protokoll
A. Öffentliche Sitzung:
TOP 1: Abnahme der Niederschrift - öffentlicher Teil - aus der Sitzung vom 27.02.2024
Mit Einladung zu der Sitzung vom 30.07.2024 ist jedem Ortsratsmitglied die Niederschrift Nr. 2/2024 zugegangen.
Einwände gegen die Niederschrift wurden nicht erhoben.
Beschluss: Der Ortsrat beschloss die Abnahme der Niederschrift - öffentlicher Teil - aus der Sitzung vom 21.05.2024
Abstimmungsergebnis: einstimmig
TOP 2: Abnahme der Niederschrift aus der konstituierenden Sitzung des Ortsrats des Gemeindebezirks Grügelborn vom Mittwoch, 03.07.2024
Die Niederschrift wurde an die Mitglieder des Ortsrates verteilt.
Einwände gegen die Niederschrift wurden nicht erhoben.
Beschluss: Der Ortsrat beschloss die Abnahme der Niederschrift aus der konstituierenden Sitzung des Ortsrats vom Mittwoch, 03.07.2024
Abstimmungsergebnis: einstimmig
TOP 3: Berufen einer Schriftführerin/eines Schriftführers zum Fertigen der Sitzungsniederschriften aus den Ortsratssitzungen
Als Schriftführer wurde das Ortsratsmitglied Dieter Baumgartner vorgeschlagen. Weitere Vorschläge gab es nicht.
Beschluss: Der Ortsrat benannte Dieter Baumgartner als Schriftführer zum Fertigen der Sitzungsniederschriften aus den Ortsratssitzungen.
Abstimmungsergebnis: einstimmig
TOP 4: Beratung über die Durchführung des Dorffestes
Der Vorsitzende teilte mir, dass das Programm für die Kinder, wie beschlossen, bestellt wurde. Demnach wird ein Zauberkünstler auftreten und es wird eine Hüpfburg aufgestellt.
Ab 20:00 h wird eine Musikgruppe, die "Hunsrücker Spitzbuwe" zur Unterhaltung der Gäste aufspielen.
Der Bühnenwagen sei bei der Gemeinde bereits angefordert.
In der Ortsratssitzung festgelegt wurde das Angebot an Speisen und Getränken. Zur Erledigung der notwendigen Einkäufe wurden Aufgaben an mehrere Ortsratsmitglieder verteilt, und die erforderlichen Einkaufsmengen wurden bestimmt. Die aufzustellenden Verkaufsstände wurden festgelegt und deren personellen Besetzungen wurde geplant. Für die Speisen und die Getränke wurde eine Preisliste festgelegt. Zur Bezahlung, beim Kauf von Speisen und Getränken durch die Besucher, legte der Ortsrat fest, dass Verzehrkarten, im Wert von 10 € und 20 €, verkauft werden, die von den Besuchern auf dem Fest dann als Zahlmittel eingesetzt werden.
Der nicht verzehrte Wert einer Verzehrkarte wird den Gästen auf Verlangen wieder zurückgezahlt. Auch die Anordnung von Festzelt, Bühnenwagen, Verkaufsständen, sowie Tischen und Bänken auf dem Festplatz an der Mehrzweckhalle wurde festgelegt.
Mit dem Aufbau der Verkaufsstände und des Festzeltes soll am Donnerstag, 29.08.2024 um 10:00 h begonnen werden. Die Bänke und Tische werden am 31.08.2024 ab 9:00 h aufgestellt. Das Dorffest wird am 31.08.2024 ab 16:00 h beginnen.