Sachstand und Reservierungen Kolpinghaus
Liebe Mitbürgerinnen und Mitbürger,
heute möchten wir Sie über den Sachstand des Umbaus Kolpinghaus und die möglichen weiteren Reservierungen des Kolpinghauses informieren:
In den letzten Wochen und Monaten hat es viele Treffen von Bürgermeister Karl-Josef Scheer, dem Beigeordneten Thorsten Schmidt und dem Ortsvorsteher Matthias Bottelberger zur weiteren Planung und Abstimmung gegeben; weitere Abstimmungen fanden mit Gemeindeverwaltung, Ingenieuren und den Fachplanern statt. Deshalb kurz etwas zum Status Quo:
| • | der Kaufvertrag ist abgewickelt, Ankaufsumme ist bis auf die letzte Rate im Jahr 2024 überwiesen |
| • | die Pläne sind nach interner Planung, Vorstellung bei Bürgerversammlung und Abstimmung Brandschutz „bauantragsfertig“ bis auf letzte kleine Details |
| • | das Brandschutzkonzept befindet sich in der Endabstimmung |
| • | die weitere Objektplanung des Architekturbüros („Werkplanung“, „Detailplanung“) ist bereits parallel weit fortgeschritten |
| • | Fachplaner (Haustechnik usw.) sind zurzeit in Abstimmung („Werk- und Detailplanung“) |
| • | Fördermodalitäten mit dem Umweltministerium sind vorabgestimmt, es gibt bereits eine „Förderzusage vorab“ bzw. Inaussichtstellung der Förderung |
| • | die geschätzte Bearbeitungszeit des Förderantrags dauert z. Z. bei dem Ministerium aufgrund der komplexen Zusammensetzung der Fördergelder aus verschiedenen Töpfen (u. a. EU) ca. 3 bis 4 Monate; erst nach Zusendung des endgültigen Zuwendungsbescheides dürfen die einzelnen Gewerke ausgeschrieben werden und darf mit den Bautätigkeiten begonnen werden |
Um u. a. eine Kollision mit der Fastnacht (nach bereits coronabedingten Karnevalsausfällen in den vergangenen Jahren) zu vermeiden, werden Baubeginn und Bauphase im Kolpinghaus erst nach der Fastnacht 2025 beginnen - und nicht nach der Saison 2024. Ein Beginn direkt nach der Karnevalssaison 2024 ist aufgrund der Bearbeitungszeit beim Fördergeber und der gesetzlichen Fristen von Ausschreibung bis Vergabe zeitlich zu risikoreich. Verzögerungen z. B. von wenigen Wochen während der Bauphase (z. B. in der Ausschreibungsphase aufgrund der wenigen, aber auch ausgelasteten Fachfirmen und Handwerksbetriebe, etwaige auftretende Unwägbarkeiten beim Bauen im Altbestand) könnten eine Fertigstellung zur Karnevalssaison 2025 in Frage stellen.
Somit haben alle Bürgerinnen, Bürger und Vereine die Möglichkeit, das Kolpinghaus bis einschließlich 16. März 2025 für Veranstaltungen zu reservieren. Die Reservierungsanfrage stellen Sie bitte bei Matthias Bottelberger per Mail (Matthias.Bottelberger@freisen.de) oder telefonisch
(0 151 - 41 44 15 25).
Im Investitionsplan wurden alle finanziellen Voraussetzungen - bereits für 2023 und natürlich die Folgejahre 2024 und 2025 - geschaffen!