Der Stadtverordnetenvorsteher Andreas Jörges stellt fest, dass Tag, Zeit und Ort der Sitzung sowie die Tagesordnung öffentlich bekannt gegeben wurden und die Einberufung frist- und ordnungsgemäß erfolgte. Der Stadtverordnetenvorsteher eröffnet die Stadtverordnetensitzung und stellt fest, dass bei 14 Anwesenden Beschlussfähigkeit besteht.
Die Reihenfolge der Tagesordnungspunkte in der Niederschrift entspricht der tatsächlichen Behandlung in der Sitzung, während die Nummerierung der Einladung entspricht.
Des Weiteren beantragt Bürgermeister Gelbe eine Bügermeistervorlage - Verzicht auf den Rechenschaftsbericht nach §112 HGO ab dem Jahresabschluss 2024- gem. § 58 Abs. 2 HGO in die Tagesordnung aufzunehmen. Die Abstimmung hierzu lautet 14.0.0. Die Behandlung dieses Tagesordnungspunktes findet nach TOP 7 statt.
Die Tagesordnung wird wie folgt abgehandelt:
| TOP 1 | Beschlussfassung des Jahresabschlusses und Entlastung des Magistrates für das Haushaltsjahr 2023 |
Die Stadtverordnetenversammlung beschließt:
| 1. | Der geprüfte Jahresabschluss 2023, bestehend aus Vermögensrechnung (Bilanz), Ergebnisrechnung und Finanzrechnung wird wie folgt festgestellt: |
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| Die Bilanzsumme beträgt 32.306.013,64 Euro. |
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| Das Ergebnis des Haushaltsjahres 2023 wird mit einem Jahresergebnis in Höhe von |
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| 358.848,76 Euro im ordentlichen und mit einem Jahresergebnis von |
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| 129.137,38 Euro im außerordentlichen Ergebnis, somit mit einem Gesamtergebnis von |
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| 487.986,14 Euro festgestellt. |
| 2. | Dem Magistrat wird gemäß § 114 Absatz 1 HGO für das Haushaltsjahr 2023 Entlastung erteilt. |
| TOP 2 | Antrag der CDU-Stadtverordnetenfraktion; EDV-Ausstattung und digitale Infrastruktur für das neue Feuerwehrhaus |
Die CDU-Fraktion stellt folgenden Antrag:
Der Magistrat wird beauftragt, für das neue Feuerwehrwesen der Stadt Tann ein umfassendes Konzept zur EDV-Ausstattung und digitalen Infrastruktur zu erarbeiten. Dabei soll insbesondere geprüft werden, inwieweit eine Anbindung an die bestehende IT-Infrastruktur des Landkreises Fulda sinnvoll ist.
Das Konzept soll insbesondere umfassen:
Die Ergebnisse sind der Stadtverordnetenversammlung zur Beratung und weiteren Beschlussfassung vorzulegen.
Blockabstimmung Teil A: Ja: 14 | Nein: 0 | Enthaltung: 0
| TOP 3 | Bericht aus dem Gemeindeverwaltungsverband Ulstertal |
| - | Die nächste Verbandsversammlung findet am Mittwoch, 12.08.2026 um 19:30 Ihr im DGH Brand statt. |
| - | Finanzen: Anschaffung von Axians IKVS wurde unterschrieben. Dies ist ein Finanzsteuerungstool, welches automatisierte Berichte erstellen und Kennzahlen und Kennzahlenvergleiche mit anderen Kommunen liefert. |
| - | IT: Überarbeitungen der Leistungsbeschreibungen mit unserem IT Dienstleister STW Datentechnik |
| - | Förderprogramm zu Basistechnologien der Verwaltungsdigitalisierung gestartet. Anwendungen für das Ulstertal werden geprüft. Z.B. Friedhofsverwaltung, Digitalisierung von Bauhof Aufgaben oder Straßenzustandserfassungen möglich). |
| - | Herr Fiedler von der ekom21 war Gast und hat über Möglichkeiten zur Förderung der IT Sicherheit aufgeklärt. Hier werden weitere Maßnahmen geplant. |
| - | Personalabteilung: Anfang Juni wurden neue Räumlichkeiten neben dem Hilderser Rathaus bezogen. |
| - | Teilnahme am Hessentag durch gemeinsamen Aktionsstand durch die Touristische Arbeitsgemeinschaft „Die Rhöner“ sowie der Teilnahme des Ulstertals am Hessentagsumzug am 21.06.2026 mit eigenem Motivwagen und Essens- und Getränkeausgabe |
| - | Auf Einladung des HSGB: Teilnahme am Aktionstag „Kommunen am Limit“ vom 22.06.2026 |
| - | Gemeinsame Feuerwehr-Sachbearbeitung: GBIs und SBI waren erneut eingeladen zusammen mit den Feuerwehr-Sachbearbeitern. Stellenprofil wurde geschärt. Außerdem soll im Herbst Herr Drexler von der Gefahrenabwehr des Landkreises Fulda in die Parlamente eingeladen werden, um einen Überblick zukünftiger Aufgaben im Bereich des Katastrophen- und Zivilschutzes zu geben. |
| TOP 4 | Unterrichtung der Stadtverordnetenversammlung über wichtige Beschlüsse des Magistrats |
| - | IKEK | |
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| o | Arbeiten am Gefrierhaus Dippach haben mit Abdichtungsarbeiten am Gebäude begonnen |
| - | Neubau FWGH: | |
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| o | Begehung vom Planungsbüro Dorbritz vor Ort am 29.06.2026 |
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| o | Vergabe von Trockenbauarbeiten der Decken |
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| o | Vergabe von Tischlerarbeiten Innentüren |
| - | Fahrzeugaufbau für TSF-W in Lahrbach wurde an die Fa. LogiRoll vergeben | |
| - | Wechsel beim Betriebsarzt von den WorkDocs zum Betriebsarztzentrum zum 01.01.2027 | |
| - | Weiterer Betrieb des City-Mobils wurde in Zusammenarbeit mit der Fa. Leubecher definiert | |
| - | Straßenbeleuchtung in der Bahnhofstraße wird im Zuge der Arbeiten am Versorgungsnetz des Überlandwerk Rhön erneuert | |
| - | Ingenieurleistungen zur Etablierung einer Wasserschutzkooperation für den TB Dölchensgrund und zur Erstellung einer Gefährdungsanalyse und Risikobewertung der Trinkwassereinzugsgebiete nach der TrinkwEGV wurden an das Ingenieurbüro IGLU vergeben | |
| - | Am 03.07.2026 hat Minister Jung die Förderbescheide für IKEK übergeben | |
| TOP 5 | Mitteilung von über- und außerplanmäßigen Ausgaben |
Es liegen keine über- und außerplanmäßigen Ausgaben vor.
| TOP 6 | Aufstellung des Jahresabschlusses 2024 |
Bürgermeister Gelbe informiert über den Aufstellungsbeschluss des Magistrats zum Jahresabschluss 2024. Der Jahresabschluss 2024 wurde mit einem Jahresüberschuss von 139.036,46 Euro aufgestellt. Er wird nun der Revision des Landkreises Fulda zur Prüfung vorgelegt.
| TOP 7 | Aufhebung der Gebührenordnung für Parkscheinautomaten der Stadt Tann (Rhön) Parkgebührenordnung |
Die Stadtverordnetenversammlung beschließt die Gebührenordnung für Parkscheinautomaten der Stadt Tann (Rhön) Parkgebührenordnung vom 02.10.1997 aufzuheben.
Abstimmung: Ja: 14 | Nein: 0 | Enthaltung: 0
| TOP 9 | Bürgermeistervorlage - Verzicht auf den Rechenschaftsbericht nach §112 HGO ab dem Jahresabschluss 2024 |
Es wird beschlossen, ab dem Jahresabschluss 2024 auf den Rechenschaftsbericht gemäß §112 Abs. 3 HGO zu verzichten.
Abstimmung: Ja: 14 | Nein: 0 | Enthaltung: 0
| TOP 8 | Anfragen und Mitteilungen |
| TOP 8.1 | Anfrage der SPD-Stadtverordnetenfraktion; Kostensenkung FFW Haus Lahrbach |
Bürgermeister Gelbe beantwortet die Anfrage der SPD-Fraktion vom 06.06.2026 mit dem Titel „Kostensenkung FFW Haus Lahrbach“.
Im Zuge der Planung wurden verschiedene Möglichkeiten zur Optimierung des Raumprogramms sowie alternative Nutzungs- und Raumkonzepte geprüft. Hierbei wurden unterschiedliche Varianten hinsichtlich ihrer Funktionalität, Wirtschaftlichkeit und langfristigen Nutzbarkeit bewertet.
Die durchgeführten Grundrissoptimierungen wurden anhand eines Kosten-Nutzen-Vergleichs untersucht. Im Ergebnis hat sich gezeigt, dass die vorliegende Planung den ermittelten Bedarf der Feuerwehr Lahrbach in wirtschaftlicher Weise abbildet. Die Anordnung der einzelnen Funktionsbereiche orientiert sich dabei an den betrieblichen Anforderungen eines Feuerwehrstandortes. Hierdurch können aufwendige sowie wartungsintensive technische Lösungen in der Gebäudeausstattung weitgehend vermieden werden, was sich positiv auf die Investitions- und Folgekosten auswirkt.
Gemäß der aktuellen Kostenberechnung würden durch den Verzicht auf einen zweiten Stellplatz einschließlich der zugehörigen Gebäudeteile voraussichtlich Herstellungskosten in Höhe von rund 97.719,85 € entfallen.
Es ist zu berücksichtigen, dass eine solche Reduzierung Auswirkungen auf die zukünftige Nutzungs- und Entwicklungsmöglichkeit des Standortes hätte.
Ein zusätzlicher Fahrzeugstellplatz erhöht die langfristige Handlungsfähigkeit des Standortes und schafft die Voraussetzungen, auf zukünftige Anforderungen im Brand- und Katastrophenschutz flexibel reagieren zu können.
Die Rahmenbedingungen und Aufgaben der Feuerwehren unterliegen einer fortlaufenden Entwicklung. Durch die Vorhaltung eines zusätzlichen Stellplatzes können künftige organisatorische oder technische Entwicklungen berücksichtigt werden, ohne dass hierfür später kostenintensive bauliche Erweiterungen erforderlich werden.
Aktuell ist für den Standort Lahrbach kein zusätzliches Fahrzeug konkret vorgesehen.
Der zweite Stellplatz dient jedoch der Sicherstellung zukünftiger Entwicklungsmöglichkeiten. So können Fahrzeugzuteilungen durch das Land Hessen oder den Landkreis Fulda grundsätzlich nur berücksichtigt werden, wenn die erforderlichen Unterbringungsmöglichkeiten vorhanden sind. In der Vergangenheit konnten Fahrzeugzuteilungen aufgrund fehlender Stellplatzkapazitäten nicht Fall berücksichtigt werden.
Darüber hinaus kann es im Zusammenhang mit dem neuen Feuerwehrgerätehaus in Tann und der damit verbundenen Neuorganisation der Fahrzeugstandorte zu Veränderungen in der Fahrzeugverteilung innerhalb des Stadtgebietes kommen. Ebenso können sich aus dem zukünftigen Bedarfs- und Entwicklungsplan der Feuerwehren zusätzliche Anforderungen ergeben.
Der vorgesehene zweite Stellplatz gewährleistet daher eine zukunftsfähige und flexible Nutzung des Standortes. Aufgrund der vorhandenen Personalstärke wäre beispielsweise auch die Stationierung eines Mannschaftstransportwagens (MTW) grundsätzlich möglich.
Durch die zusätzliche Fahrzeughalle entstehen gegenüber einer Ausführung mit nur einem Stellplatz höhere Investitionskosten. Die hiermit verbundenen Folgekosten beschränken sich im Wesentlichen auf einen geringfügig erhöhten Aufwand für Energie, Reinigung und Gebäudeunterhaltung.
Aufgrund des vergleichsweise geringen zusätzlichen Hallenbereichs werden die laufenden Mehrkosten insgesamt als überschaubar eingeschätzt. Wesentliche zusätzliche Belastungen aus der Gebäudehülle oder der technischen Gebäudeausstattung sind nach aktueller Einschätzung nicht zu erwarten.
Die Feuerwehr Lahrbach sowie Mitglieder der Ortsgemeinschaft haben ihre Bereitschaft erklärt, das Projekt im Rahmen ihrer Möglichkeiten durch Eigenleistungen zu unterstützen. Nach aktuellem Stand wurden hierbei bereits rund 325 Stunden Eigenleistung erbracht.
Die bisher geleisteten Eigenarbeiten sowie die unentgeltliche Bereitstellung von Flächen verdeutlichen die hohe Bereitschaft der Feuerwehr Lahrbach und der Ortsgemeinschaft, das Projekt aktiv zu unterstützen. Der konkrete Umfang weiterer möglicher Eigenleistungen wird im weiteren Planungsverlauf festgelegt und mit den beauftragten Fachunternehmen abgestimmt.
Diese Unterstützung trägt dazu bei, die Durchführung des Projektes organisatorisch zu erleichtern und vorhandene Ressourcen vor Ort einzubinden.
| TOP 8.2 | Anfrage der SPD-Stadtverordnetenfraktion; Belästigung durch Müll und Schädlingsbefall, ausgehend vom Zollhaus in Schlitzenhausen |
Bürgermeister Gelbe beantwortet die Anfrage der SPD-Fraktion vom 14.06.2026 mit dem Titel „Belästigung durch Müll und Schädlingsbefall, ausgehend vom Zollhaus in Schlitzenhausen“.
| TOP 8.3 | Anfrage der CDU-Stadtverordnetenfraktion; Anfrage Breitbandausbau |
Bürgermeister Gelbe beantwortet die Anfrage der CDU-Fraktion vom 23.06.2026 mit dem Titel „Anfrage Breitbandausbau“.
Die Verkabelungsarbeiten der Hauptversorgungstrassen in der Kernstadt Tann und im Stadtteil Wendershausen sind durch Glasfaser Plus bzw. der Ergatikat GmbH soweit abgeschlossen. Vereinzelt sind noch Nacharbeiten erforderlich bzw. werden noch Instandsetzungsarbeiten an fehlerhaften Anschlüssen ausgeführt. Die tatsächlichen Aufschaltungen bei den einzelnen Privathäusern und städtischen Einrichtungen sind zwar überwiegend aber noch nicht komplett abgeschlossen.
Bei Problemen ist vorerst noch die von der Glasfaser Plus beauftragte Ergatikat GmbH, Frankfurter Straße 720-726, 51145 Köln, zuständig. Der aktuelle Sachbearbeiter/ Bauleiter ist Herr Thanasis Dimitris, E-Mail: thanasis.dimitris@ergatikat.eu.
Geplant ist ein Bewerbungsverfahren zur Vermarktung ab dem Oktober 2026 durch das Land Hessen und den Landkreis Fulda für das Ausbaugebiet 5_Tann und Hilders. Der tatsächliche Beginn ist ab dem Jahr 2027 eingeplant. Die Angaben sind vorbehaltlich eventueller Anpassungen durch den Kooperationspartner (Telekom Deutschland GmbH).
Auf der Webseite des Landkreises Fulda sind unter dem Punkt Bürgerservice / Regionalentwicklung / Breitband, weitere Angaben zu dem Ausbauprojekt, den Ausbaugebieten der Terminierungen der Gemeinden etc. einsehbar.
Schluss der Sitzung: 20.47 Uhr