Ihre zukünftigen Tätigkeiten:

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kaufmännische Verwaltung und außenwirksame Vermarktung städtischer Versammlungsstätten

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Betreuung dieser Bestandsobjekte (Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen)

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Abschluss von Benutzungsverträgen mit Veranstaltern/Mietern sowie Überwachung und Umsetzung der Vertragsbestandteile

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Abwicklung von Schadens- oder Kautionsfällen

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Koordination und Steuerung des Gebäudereinigungsmanagements

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Rechnungswesen

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Mitarbeit und unterstützende Zuarbeit bei der Gebäudeunterhaltung und –bewirtschaftung der städtischen Liegenschaften

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Schrittweiser Ausbau FM Software

Unsere Erwartungen an Sie:

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erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung im Bereich der Immobilien- oder Veranstaltungsbranche

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Berufserfahrung im Immobilien- und Veranstaltungssektor sind wünschenswert, insbesondere in der kaufmännischen Buchhaltung und Organisation

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sehr gute Kenntnisse im MS-Office

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strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationsvermögen

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selbstständiges und kundenorientiertes Handeln sowie Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft

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Offenheit, Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

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eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, zunächst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Weiterbeschäftigung

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leistungsgerechte Eingruppierung bis zu TVöD EG 8

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umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

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eine gute Verkehrsanbindung

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EAP Assist Gesundheitsmanagement