Stellenausschreibung Sachbearbeitung kfm Facility Management

Ihre künftigen Aufgaben:

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Vermietung, Verpachtung und organisatorische Betreuung städtischer Versammlungs- und Veranstaltungsstätten (z.B. Stadthalle, Bürgerhaus, Tulla-Halle sowie Vereinsräume)

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Erstellung und Fortschreibung der Benutzungs- und Kostenordnungen der Versammlungs- und Veranstaltungsstätten

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Hauptverantwortliche Koordination und Verwaltung der Belegungszeiten des Lehrschwimmbeckens in der Stadthalle

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Durchführung von Objektbegehungen sowie Abstimmung und Klärung veranstaltungsbezogener Anforderungen

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Termin- und Raumkoordination, Pflege der Raumbücher sowie Beratung der Nutzerinnen und Nutzer

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Bearbeitung des Beschwerde-, Rechnungs- und Vertragswesens

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Digitalisierung und Pflege der Objekt- und Flächendokumentation

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Planung, Koordination und Überwachung externer Reinigungsdienstleistungen der städtischen Liegenschaften einschließlich Unterstützung bei Ausschreibungen

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Sicherstellung der vereinbarten Reinigungsqualität einschließlich Reklamationsmanagement und regelmäßiger Abstimmung mit den Hausmeistern, Nutzern und Dienstleistern

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Koordination von Sicherheitsdienstleistungen sowie Betreuung von Schließanlagen und Zutrittskontrollsystemen

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Organisation und Nachverfolgung kleiner bis mittelständiger Instandsetzungsmaßnahmen in städtischen Liegenschaften

Unsere Erwartungen an Sie:

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erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Werdegang

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Grundkenntnisse im kaufmännischen und/oder infrastrukturellen Facility Management

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idealerweise Erfahrungen im Reinigungs- und Veranstaltungsmanagement

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Kenntnisse im Vertrags- und Rechnungswesen

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sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit Facility-Management-Software und Buchhaltungsprogramme sind wünschenswert

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Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein service- und lösungsorientiertes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

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eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, zunächst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Weiterbeschäftigung

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leistungsgerechte Eingruppierung nach TVöD EG 6

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umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

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eine gute Verkehrsanbindung

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kostenfreie Parkmöglichkeiten

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EAP Assist Gesundheitsmanagement

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corporate benefits