Änderung der Werberahmen für Veranstaltungen

In der Vergangenheit hat die Firma SWS sämtliche Veranstaltungsplakate, in einigen Städten und Kommunen zuverlässig an zentralen Stellen wie Rathäusern oder Bürgerbüros abgeholt. In vielen Kommunen hat die Zusammenarbeit bei der Plakatabholung reibungslos funktioniert und in einigen hingegen kam es regelmäßig zu Problemen: oft lagen Plakate nicht rechtzeitig, nur zu bestimmten Abholzeiten (Öffnungszeiten) bereit, wurden an anderen Orten oder gar nicht hinterlegt. Dies führte zu unnötigen Fahrten, Zeitverlust und vermeidbaren Kosten.Das erschwert die effiziente

Routenplanung erheblich und führt zu ebenfalls überflüssigen Leerfahrten, zusätzlichen Personalkosten und unnötigem Zeitverlust.

Ab dem 01.03.2026 gelten daher folgende Regelungen:

1. Keine Abholung mehr vor Ort

Bitte senden Sie, sämtliche für den Freiaushang bestimmte Plakate, nur noch direkt, an unsere Geschäftsstelle:

Städtewerbung Schnelle GmbH

Tudorfer Str. 21

33142 Büren-Wewelsburg

Spätester Plakateingang: 7 Werktage vor dem gewünschten Aushangtermin

Um den Lieferprozess, für Sie zu vereinfachen, kann die Lieferung gerne auch direkt durch Ihre Druckerei erfolgen. Nahezu alle Druckdienstleister, bieten heute Sammelversand an, sodass Sie, falls gewünscht, auch einige Plakate, für den internen Bedarf erhalten können.

2. Verwendung von Outdoor-geeignetem Papier

Bitte ausschließlich (mind. 115 g/m² Affichenpapier) - DIN A1 Hochformat verwenden.

Dieses Material ist feuchtigkeitsresistent und beschädigt unsere Plakattaschen nicht.

3. Im Falle einer Abweichung entsteht eine Materialpauschale

Sollte ab dem 01.03.2026, ungeeignetes Papier angeliefert werden, berechnen wir dem Veranstalter/Werbenden, eine Pauschale in Höhe von 1,50 € (netto) pro Plakat, zur Abdeckung der erhöhten Reinigungs- und Ersatzkosten.

4. Anmeldung von Freiaushängen nur noch über das "SWS-Online-Formular"

Plakataushänge müssen ab dem 01.03.2026, einheitlich und ausschließlich nur über unser Formular angemeldet werden.

Dieses finden Sie unter folgendem Link:

www.sws-pb.de

Anmeldung - Plakataushang – Formular ausfüllen

oder über diesen QR-Code:

Die Anmeldung muss spätestens bis Mittwoch (12:00 Uhr) jeder Kalenderwoche erfolgen (bei Feiertagen entsprechend eines Werktages früher) sowie unter Berücksichtigung der Frist von 7 Werktagen.

Sämtliche Änderungen, sind ausschließlich ebenfalls nur bis Mittwoch (12:00 Uhr) und unter Einhaltung der Frist von 7 Werktagen, schriftlich über dieses Formular zu übermitteln.

Mit diesen Maßnahmen stellen wir sicher, dass wir Ihre Werbung weiterhin zuverlässig und pünktlich anbringen können, unnötige Fahrten vermeiden und zugleich unsere Ressourcen effizient nutzen.