Niederschrift über die konstituierende Sitzung der Verbandsversammlung Nr. 001/2026 am Dienstag, den 28.09.2026 um 19:30 Uhr im Vereinsraum der Wetterauhalle Wölfersheim, Södeler Weg 4, 61200 Wölfersheim.
am Dienstag, den 28.09.2026 um 19:30 Uhr im Vereinsraum der Wetterauhalle Wölfersheim, Södeler Weg 4, 61200 Wölfersheim.
| TOP 1 | Eröffnung und Begrüßung |
Der Vorsitzende des Verbandsvorstandes, Bürgermeister Eike See, begrüßt die anwesenden Vertreter der Mitgliedskommunen, den Verbandsvorstand sowie die Mitarbeiter der Verwaltung und eröffnet die konstituierende Sitzung um 19:30 Uhr.
Bürgermeister See fragt, ob es Änderungswünsche zur Tagesordnung gibt.
Änderungswünsche zur Tagesordnung liegen nicht vor.
Bürgermeister See erläutert den neuen Mitgliedern der Verbandsversammlung Struktur, Aufgabe und Zweck der Gemeinschaftskasse Wetterau.
| TOP 2 | Feststellung des am längsten ununterbrochen der Verbandsversammlung angehörenden Mitglieds gem. 57 Abs. 1 HGO |
Bürgermeister See stellt fest, dass die anwesenden Vertreter/innen Moll, Dr. Anft und Hartmannshenn bereits seit einer Legislatur Mitglied der Verbandsversammlung sind. Herr Dr. Anft erklärt sich bereit, die Leitung der Sitzung zu übernehmen.
| TOP 3 | Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung und der Beschlussfähigkeit |
Herr Dr. Anft stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung und die Beschlussfähigkeit fest.
| TOP 4 | Beschlussfassung über die Tagesordnung |
Daraufhin lässt Herr Dr. Anft über die vorliegende Tagesordnung abstimmen.
| Abstimmungsergebnis: | einstimmig beschlossen |
| 11 Ja |
| TOP 5 | Wahl des/der Vorsitzenden der Verbandsversammlung gemäß § 6 Absatz 1 der Satzung |
Zu der bevorstehenden Wahl weist Herr Dr. Anft darauf hin, dass nach Stimmenmehrheit schriftlich und geheim zu wählen ist. Wenn niemand widerspricht, kann per Akklamation abgestimmt werden.
Bürgermeister See schlägt den abwesenden Sebastian Möller vor, der in der vergangenen Legislatur bereits stellvertretender Vorsitzender der Verbandsversammlung war. Herr Möller hat erklärt, dass er im Falle einer Wahl diese annehmen würde. Weitere Vorschläge liegen nicht vor.
Da niemand widerspricht, wird per Akklamation wie folgt abgestimmt:
| Abstimmungsergebnis: | einstimmig zugestimmt |
|
| Ja 11 |
Damit ist Herr Sebastian Möller in Abwesenheit gewählt. Er hat erklärt, die Wahl anzunehmen.
| TOP 6 | Wahl von zwei stellvertretenden Vorsitzenden gemäß § 6 Absatz 1 der Satzung |
Da der gewählte Vorsitzende der Verbandsversammlung nicht zugegen ist, führt Herr Dr. Anft die Wahlen zu TOP 6 ebenfalls durch.
Herr Dr. Anft fragt nach Wahlvorschlägen für beide Positionen. Es werden Frau Simone Hartmannshenn und Herr Hagen Vetter vorgeschlagen. Die Verbandsversammlung verständigt sich auf einen gemeinsamen Wahlvorschlag mit Frau Hartmannshenn als 1. vertretender Vorsitzender und Herrn Vetter als 2. vertretendem Vorsitzendem.
Wenn niemand widerspricht, kann bei einem gemeinsamen Wahlvorschlag per Akklamation abgestimmt werden.
Da niemand widerspricht, wird per Akklamation wie folgt abgestimmt:
| Abstimmungsergebnis: | einstimmig zugestimmt |
|
| Ja 11 |
Damit ist Frau Simone Hartmannshenn als 1. stellv. Vorsitzende und Herr Hagen Vetter als 2. stellv. Vorsitzender der Verbandsversammlung gewählt. Beide erklären, die Wahl anzunehmen.
Frau Hartmannshenn übernimmt die Sitzungsleitung von Herrn Dr. Anft, bedankt sich bei ihm für die Sitzungsleitung bis zu diesem Punkt und das ihr ausgesprochene Vertrauen der Mitglieder der Verbandsversammlung für die Funktion der 1. stellv. Vorsitzenden.
| TOP 7 | Mitteilungen des Verbandsvorstandes |
Die Mitteilungen des Verbandsvorstandes sind der Niederschrift beigefügt.
| TOP 8 | Beitritt der bisherigen externen Verbände zur Gemeinschaftskasse im Hinblick auf den § 2b UstG Hier: Voll- und Teilmitgliedschaft der Verbände/Dritte zum 01.01.2027 |
Bürgermeister See, der Verbandsekretär, Herr Herrmann sowie der Leiter der Kasse, Herr Kröck, erläutern die in der Folge zu behandelnden TOPs im Zusammenhang mit dem § 2 b UstG und beantworten die Fragen den Gremienmitglieder.
Anschließend werden die TOPs wie folgt beschlossen:
| TOP 8.1 | Beitritt des Abwasserverbandes „Horlofftal“ zur Gemeinschaftskasse als Vollmitglied zum 01.01.2027 |
Beschlussvorschlag:
Die Verbandsversammlung beschließt:
| 1. | Der Aufnahme des Abwasserverbandes „Horlofftal“ zum 01.01.2027 als Vollmitglied wird zugestimmt. |
| 2. | Der Erhebung einer einmaligen Aufnahmegebühr in Höhe von 10.000 € wird zugestimmt. |
| Abstimmungsergebnis: | einstimmig zugestimmt |
|
| Ja 11 |
| TOP 8.2 | Beitritt des Wasserverbandes „Untere Horloff“ zur Gemeinschaftskasse als Teilmitglied zum 01.01.2027 |
Beschlussvorschlag:
Die Verbandsversammlung beschließt:
| 1. | Der Aufnahme des Wasserverbandes „Untere Horloff“ zum 01.01.2027 als Teilmitglied für den Bereich Kasse wird zugestimmt. |
| 2. | Der Erhebung einer einmaligen Aufnahmegebühr in Höhe von 2.500 € wird zugestimmt. |
| Abstimmungsergebnis: | einstimmig zugestimmt |
|
| Ja 11 |
| TOP 8.3 | Beitritt vom Zweckverband Sozialstation „Mittlere Wetterau“ zur Gemeinschaftskasse als Teilmitglied zum 01.01.2027 |
Beschlussvorschlag:
Die Verbandsversammlung beschließt:
| 1. | Der Aufnahme des Zweckverbandes Sozialstation „Mittlere Wetterau“ zum 01.01.2027 als Teilmitglied für den Bereich Personalabrechnung wird zugestimmt. |
| 2. | Der Erhebung einer einmaligen Aufnahmegebühr in Höhe von 5.000 € wird zugestimmt. |
| Abstimmungsergebnis: | einstimmig zugestimmt |
|
| Ja 11 |
| TOP 8.4 | Beitritt von Mark Mockstadt zur Gemeinschaftskasse als Teilmitglied zum 01.01.2027 |
Beschlussvorschlag:
Die Verbandsversammlung beschließt:
| 1. | Der Aufnahme der Mark Mockstadt zum 01.01.2027 als Teilmitglied für den Bereich Personalabrechnung wird zugestimmt. |
| 2. | Der Erhebung einer einmaligen Aufnahmegebühr in Höhe von 2.500 € wird zugestimmt. |
| Abstimmungsergebnis: | einstimmig zugestimmt |
|
| Ja 11 |
| TOP 9 | Verschiedenes |
Der nächste Termin der Verbandsversammlung ist für den 16.11.2026, 19:30 Uhr, wieder im Vereinsraum der Wetterauhalle in Wölfersheim geplant. Die Einladungen werden zu gegebener Zeit übersandt.
Die stellv. Vorsitzende bedankt sich für den reibungslosen Sitzungsverlauf und schließt die Sitzung um 20:15 Uhr
| Simone Hartmannshenn | Markus Herrmann |
| Stellv. Vorsitzende der Verbandsversammlung | Schriftführer |