Stellenausschreibung Sachbearbeitung Sekretariat Vorzimmer
Stellenausschreibung
Die Gemeinde Heusweiler hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle* im Bereich
Sekretariat Vorzimmer
zu besetzen. Es handelt sich dabei um eine für die Dauer von 2 Jahren befristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden.
Sie sind eine loyale und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit
| - | einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r*, Kaufmann/-frau* für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, o.ä. |
| - | routiniertem Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen |
| - | Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit sicherem und freundlichen Auftreten |
| - | selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise |
| - | Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit |
| - | PKW-Führerschein (Klasse B) |
Ihr Aufgabengebiet:
| - | Assistenz: Im Team assistieren Sie dem Bürgermeister im Arbeitsalltag |
| - | Administration: Ihnen obliegen allgemeine und organisatorische Sekretariatsaufgaben: Sie nehmen Anrufe entgegen, stimmen Termine ab und pflegen die Kontaktdaten. Ebenso kümmern Sie sich um die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen. Im Schriftverkehr erstellen Sie Dokumente und Briefe. Sie sichten die Ein- und Ausgangspost, sowie das zentrale E-Mail Postfach. |
| - | Empfang: Sie betreuen und empfangen Gäste im Vorzimmer. |
| - | Sie pflegen das Vereinsregister und den Veranstaltungskalender der Gemeinde Heusweiler. Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Organisation und Terminabstimmung von Ehrungen und Jubiläen. |
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E 6 TVöD.
Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung sowie zum Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung. Zur Altersvorsorge bieten wir eine Betriebsrente der RZVK des Saarlandes.
Die Gemeinde Heusweiler verfügt über einen Frauenförderplan. Schwerbehinderte Bewerber/innen* werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Ringe (Telefon: 06806/911-131, E-Mail: m.ringe@heusweiler.de) oder Frau Ewen (Telefon: 06806/911-168, E-Mail: s.ewen@heusweiler.de).
Bei Interesse wenden Sie sich bitte mit Ihren Bewerbungsunterlagen bis spätestens 14. August 2023 (Ausschlussfrist) an den Bürgermeister der Gemeinde Heusweiler, Saarbrücker Straße 35, 66265 Heusweiler. Gerne können Sie sich auf diese Stelle auch online bewerben. Senden Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zusammengefasst in einer PDF-Datei an die folgende E-Mail Adresse: personal@heusweiler.de
Schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet, sofern nicht eine Herausgabe geltend gemacht wird. Auf die Übersendung von Originalen, Klarsichthüllen, Schnellheftern und insbesondere Bewerbungsmappen bitten wir daher dringend zu verzichten. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen ist nur bei gleichzeitiger Einsendung eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages möglich.
„Datenschutzhinweis: Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir diejenigen Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, zum Zwecke der Entscheidung über die Stellenbesetzung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Saarländisches Datenschutzgesetz (SDSG) und § 95 Abs. 3 Saarländisches Beamtengesetz (SBG).“
Heusweiler, 24.07.2023
Der Bürgermeister
Redelberger
* Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Personen unabhängig vom Geschlecht