Stellenausschreibung
Die Gemeinde Heusweiler hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich
Sachbearbeitung Hallen- & Gebäudeverwaltung
zu besetzen. Es handelt sich dabei um eine vorerst auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden.
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
| Hallenverwaltung / Kulturhalle / Rathaus | |
| • | Erstellung von Verträgen, Rahmenverträgen und Abrechnungen anhand der Entgeltordnung |
| • | Entgegennahme von Buchungen und Koordination von Mobiliarlieferungen |
| • | umsatzsteuerrechtliche Prüfung |
| • | Prüfung des Erfordernisses von Brandsicherheitswachen und entsprechende Verpflichtung des Veranstalters |
| • | Erstellung von Übersichten, Auswertungen, Aushängen, Konzepten etc. |
| • | Erstellung von Belegungsplänen, sowie Hallenöffnungsplänen mit den Schließzeiten in den Ferien |
| • | Verantwortlich für die bedarfsgerechte Ausstattung der Sporthallen und sonstigen gemeindeeigenen Räumlichkeiten |
| • | Verwaltung der Sportgeräte und Beauftragung von Fremdfirmen zwecks Prüfung und Reparatur anhand aktueller DIN-Vorgaben |
| Verwaltung und Betreuung von Vereins- und sonstigen Räumen, Clubheimen, Tennisheimen | |
| • | Durchführung von Besichtigungen und Übergabeterminen |
| • | Durchführung von Vorgesprächen, Sammlung von Interessensbekundungen |
| • | Erstellung von Beschlussvorlagen zwecks Entscheidung über die künftige Nutzung an die Gremien |
| • | Vorbereitung und Erstellung der Mietverträge, Kündigung von Mietverträgen |
| • | Ermittlung und Abrechnung der Betriebskosten mit den Mietparteien und Vereinen |
| • | Betreuung der Mietverhältnisse |
| • | Kontrolle der Zahlungseingänge |
| • | jährliche Abrechnung mit den Energieversorgern |
| Gemeindemobil | |
| • | Erstellung von Mietverträgen u. Abrechnungen, sowie ggfs. Sanktionierung der Nutzer bei Verstoß gegen die Nutzungsrichtlinien |
| • | Verwaltung und Aktualisierung der Nutzungsrichtlinien |
| • | Einforderung von Schadensersatzansprüchen bei Beschädigungen durch Nutzer und von Zahlungen im Rahmen von Geschwindigkeits- oder Parkverstößen |
| Schließanlagen | |
| • | Programmierung der elektr. Schlüssel, Auswertung der Schließereignisse |
| • | Verwaltung von Schlüsselkautionen und Abwicklung von Schlüsselverlusten |
| Sie verfügen über: | |
| • | den erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten* oder zum Immobilienkaufmann*/zur Immobilienkauffrau* |
| • | idealerweise erste Erfahrungen im Bereich der Haus- und Hallenverwaltung |
| • | ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten, das durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr professionelles Verhalten geprägt ist |
| • | ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, um Aufgaben effizient und planvoll zu koordinieren |
| • | ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit |
| Wir bieten Ihnen: | |
| • | eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe E 6 |
| • | eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld |
| • | bei guten Leistungen ist die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis möglich |
| • | die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung, sowie zum Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung |
| • | eine Betriebsrente der RZVK des Saarlandes für Ihre Altersvorsorge |
Die Gemeinde Heusweiler verfügt über einen Frauenförderplan. Schwerbehinderte Bewerber/innen* werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Sauer (Telefon: 06806/911-101, E-Mail: m.sauer@heusweiler.de) oder Herr Ringe (Telefon: 06806/911-131, E-Mail: m.ringe@heusweiler.de).
Bei Interesse wenden Sie sich bitte mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 17. September 2024 (Ausschlussfrist) an den Bürgermeister der Gemeinde Heusweiler, Saarbrücker Straße 35, 66265 Heusweiler. Gerne können Sie sich auch online auf diese Stelle bewerben. Senden Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zusammengefasst in einer PDF-Datei an die folgende E-Mail Adresse:
Schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet, sofern keine Herausgabe geltend gemacht wird. Auf die Übersendung von Originalen, Klarsichthüllen, Schnellheftern und insbesondere Bewerbungsmappen bitten wir daher dringend zu verzichten. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen ist nur bei gleichzeitiger Einsendung eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages möglich.
„Datenschutzhinweis: Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir diejenigen Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, zum Zwecke der Entscheidung über die Stellenbesetzung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Saarländisches Datenschutzgesetz (SDSG) und § 95 Abs. 3 Saarländisches Beamtengesetz (SBG).“
Heusweiler, 9. August 2024
Der Bürgermeister
Redelberger
* Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Personen unabhängig vom Geschlecht.