Stellenausschreibung Sachbearbeiter Gebäudemanagement

Ihr Profil:

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Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wie z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Immobilienkaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau.

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Wünschenswert Berufserfahrung in der Gebäudeverwaltung oder in einem vergleichbaren Bereich, idealerweise mit Kenntnissen im Facility Management.

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Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, präzise und zuverlässig, sowohl eigenständig als auch im Team.

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Lern- und Entwicklungsbereitschaft: Sie sind offen für Weiterbildung und streben danach, Ihr Wissen kontinuierlich zu erweitern.

Ihre Aufgaben:

Gebäudeverwaltung

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Kaufmännische Verwaltung gemeindeeigener Immobilien, u.a.

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Betreuung der bestehenden Mietverhältnisse

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Abschluss, Prüfung und Aktualisierung von Mietverträgen

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Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

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Abwicklung von Immobilienankäufen und –verkäufen

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Überwachung und Pflege der Zählerstände einschließlich Übermittlung an die Versorgungsunternehmen

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Bearbeitung der Rechnungen von den Energieversorgern

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Bearbeitung der Flüssiggas- und Öllieferungen

Hausmeister und Reinigungspersonal

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Personalbetreuung, u.a.

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Koordination des Personaleinsatzes im Hausmeister- und Reinigungsbereich

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Ausarbeitung, Umsetzung und Kontrolle von Reinigungs- und Hygieneplänen

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Prüfung von Arbeitsnachweisen als Vorbereitung für die Entgeltabrechnung

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Organisation von Schulungsmaßnahmen

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Beauftragung und Kontrolle von Fremdreinigungsfirmen

Versicherungswesen

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Betreuung der Versicherungen im Bereich KFZ, Unfall-, Vermögensschaden, Gebäude-, Haftpflichtversicherungen etc., u.a.:

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Abschluss von Neuverträgen

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Bearbeitung von Schadensfällen

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Bearbeitung der Beitragsrechnungen

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Vertragspflege

Beschaffungswesen

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Materialbeschaffung für den Hausmeister- und Reinigungsbereich, u.a.

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Reinigungsmittel

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Hygieneprodukte

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Arbeitsschutzkleidung

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Streusalz

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Verwaltung des Erste-Hilfe-Materials

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Verwaltung der Feuerlöscher einschließlich der Beauftragung von Wartungen, Neuanschaffungen etc.

Wir bieten:

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Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und qualifizierten jungen Team.

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Eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

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Zusätzliche Altersversorgung über die RZVK des Saarlandes.

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Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.