amtliche bekanntmachungen
Bekanntmachung
Stellenausschreibung
Die Gemeinde Illingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person, für die Stelle als
Schulsekretär/in (m/w/d)
zur Verwaltung der drei Grundschulstandorte im Gemeindegebiet.
Ihre Aufgaben
| • | Organisation und eigenverantwortliche Führung der Schulsekretariate an den drei Schulstandorten Illingen, Hüttigweiler und Uchtelfangen |
| • | Erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte |
| • | Prüfung und Zahlbarmachung von Rechnungen, Ab- und Verrechnung von Kosten, Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Verwaltung der Schulbudgets |
| • | Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) |
| • | Pflege von Schülerdaten und Verwaltung von Akten |
| • | Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen |
| • | Terminplanung und Fristenüberwachung |
| • | Mitwirkung bei der Vorbereitung von Schulveranstaltungen und Projekten |
| • | Organisation und Regelung der Schülerbeförderung, Zusammenarbeit mit den Verkehrslinienträgern, Angebotsabfragen, Mitwirkung bei Verhandlung und Abschluss von Beförderungsverträgen, Organisation von Sonderfahrten, Abrechnung der Kosten für die Schülerbeförderung sowie Betreuung von Schüler- oder Elternlotsen |
Ihr Profil
| • | Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder vergleichbare Qualifikation |
| • | Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Schulbereich wünschenswert |
| • | Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen |
| • | Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise |
| • | Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Kindern, Eltern und dem Kollegium |
| • | Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein |
| • | Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit an mehreren Standorten |
Wir bieten eine tarifgerechte Vergütung nach dem TVöD sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt, je nach persönlichen Voraussetzungen, bis zur EG 7.
Weiter bieten wir:
| • | Flexible Arbeitszeitmodelle und einen modernen Arbeitsplatz |
| • | Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung |
| • | Betriebliches Gesundheitsmanagement |
| • | Zahlreiche Betriebssportangebote |
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Eingehende Bewerbungen mit Teilzeitwünschen werden im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (Anforderungen der Stelle, gewünschter Umfang und Verteilung der Arbeitszeit etc.) berücksichtigt.
Im Sinne der Zielsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes sowie des Frauenförderplanes der Gemeinde Illingen sind Frauen aufgefordert, sich zu bewerben. Die Gemeinde Illingen hat sich durch Integrationsvereinbarung auch zur Förderung von Menschen mit Behinderungen verpflichtet.
Bewerbungen mit Lebenslauf, Lichtbild sowie beglaubigter Zeugnisabschrift sind bis spätestens 20. Juli 2026 an bewerbung@illingen.de oder Gemeindeverwaltung Illingen, Rathaus, Fachbereich 1, 66557 Illingen einzureichen. Auf Übersendung von Bewerbungsmappen und Sichthüllen bitten wir aus Gründen der Portoersparnis zu verzichten.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Die Gemeinde Illingen wird die Daten nicht an Dritte weitergeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen einhalten.