Stellenausschreibung Chefassistenz (w/m/d) im Vorzimmer
Öffentliche Bekanntmachung
Stellenausschreibung
Bei der Gemeinde Illingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle
als Chefassistenz (w/m/d)
im Vorzimmer des Bürgermeisters
zu besetzen.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung, die Freude an klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben hat.
Wir erwarten Kooperations- und Teamfähigkeit sowie service- und bürgerorientiertes Handeln. Die Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten ist ebenso wichtig wie Belastbarkeit, Flexibilität, Verschwiegenheit und Loyalität.
Wir wünschen uns eine/n Mitarbeiter/in mit guten Orthographie- und EDV-Kenntnissen und Erfahrung in den sozialen Medien, für die/den ein empathischer und umsichtiger sowie souveräner Umgang mit Menschen selbstverständlich ist. Die Kompetenz, mit Kommunikationsstärke in den Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern, Fach- und Dienstaufsichtsbehörden sowie Ministerien zu treten, setzen wir voraus.
In planbaren Fällen kann es zu Arbeitszeitverschiebungen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten oder der Rahmenarbeitszeit kommen. Sie erwartet eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team.
| Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: | |
| - | Vorzimmer- und Assistenzaufgaben für den Bürgermeister |
| - | Unterstützung der Pressestelle / Sozialen Netzwerke |
| - | Terminkoordination und –überwachung |
| - | Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Vor- und Nachbereitung der Termine einschließlich der Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen |
| - | Übernahme anlassbezogener Sonderaufgaben und Projekte |
Wir bieten eine tarifgerechte Vergütung, je nach persönlicher Voraussetzung bis zur Entgeltgruppe 9a TVÖD, sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Darüber hinaus bieten wir Ihnen weitere Vorteile an wie z.B.:
| - | Flexible Arbeitszeiten von Gleitzeit bis Stundenreduzierung |
| - | Mobiles Arbeiten für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben |
| - | Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu zahlreichen fachlichen und persönlichen Kompetenzen |
| - | Betriebliches Gesundheitsmanagement |
Im Sinne der Zielsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes sowie des Frauenförderplanes der Gemeinde Illingen sind Frauen aufgefordert, sich zu bewerben. Die Gemeinde Illingen hat sich durch Integrationsvereinbarung auch zur Förderung von Menschen mit Behinderungen verpflichtet.
Bewerbungen mit Lebenslauf, Lichtbild sowie beglaubigter Zeugnisabschrift sind spätestens bis 13. November 2023 an personalservice@illingen.de oder Gemeindeverwaltung Illingen, Rathaus, Fachbereich 1, Hauptstraße 86, 66557 Illingen einzureichen. Auf Übersendung von Bewerbungsmappen und Sichthüllen bitten wir aus Gründen der Portoersparnis zu verzichten.