Stellenausschreibung Vorzimmer
Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Jockgrim (Kreis Germersheim) ist zum 01.08.2025 die Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden)
im Officemanagement (w/m/d) des Bürgermeisters
zu besetzen.
| Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Bereiche: | |
| • | Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Wiedervorlage) |
| • | Terminplanung und -überwachung |
| • | Interne und externe Korrespondenz, vorbereitend, eigenverantwortlich, auch nach Diktat |
| • | Planung und Organisation von Dienstreisen des Bürgermeisters mit Reisekostenabrechnung |
| • | Presseauswertung, Betreuung des Presseverteilers |
| • | Vorbereitung von Repräsentationsterminen und Veranstaltungen |
| • | Besorgung von Ehrengaben und Präsenten |
| • | Bewirtung und Betreuung von Gästen |
| Ihr fachliches Profil: | |
| • | Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, einem abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung auf dem Gebiet der Büroorganisation |
| • | Berufliche Erfahrungen im Aufgabengebiet wären wünschenswert |
| Ihr persönliches Profil: | |
| Sie verfügen über | |
| • | ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent |
| • | ein sicheres Auftreten, eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise |
| • | ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift |
| • | eine hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität |
| • | die Bereitschaft, in Ausnahmefällen und nach Absprache auch außerhalb der Öffnungszeiten der Verwaltung tätig zu sein |
| Wir bieten: | |
| • | einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem kollegialen Team |
| • | eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden |
| • | eine tarifgerechte Bezahlung bis in Entgeltgruppe 8 TVöD |
| • | die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, Leistungsorientierte Bezahlung zusätzlich zum Tabellenentgelt einmal jährlich, Möglichkeit von E-Bike-Leasing |
| • | vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten durch in- und externe Fortbildungsangebote. |
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.06.2025.
Bitte stellen Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen vorzugsweise online über INTERAMT.DE zur Verfügung (Angebots-ID 1305050). Die Registrierung dort ist für Sie kostenlos.
Alternativ können Sie eine elektronische Bewerbung per E-Mail (Unterlagen zusammengefasst in einer pdf-Datei, max. Dateigröße 5 MB) an folgende Adresse richten:
bewerbung@vg-jockgrim.de
Für Informationen und Rückfragen steht Ihnen Frau Glittenberg, Personalreferentin, (Tel. 07271 599 146), gerne zur Verfügung.
Eingehende Bewerbungen werden in elektronischer Form verarbeitet. Es gelten unsere Datenschutzhinweise, die wir unter www.datenschutz.vg-jockgrim.de veröffentlicht haben.