Amtliche Bekanntmachungen
Ort: Sitzungszimmer der Gemeindeverwaltung Berkatal, Berkastr. 54
am: 27. Januar 2026
Beginn: 20.00 Uhr Ende: 22.15 Uhr
a) stimmberechtigte Mitglieder des Akteneinsichtsausschusses: 6 | |
| davon anwesend: | entschuldigt: |
| Siegele, Jörg | (ab 21.40) |
| Müller, Bernd | |
| Dölle, Christian | |
| Schreiber, Elfi | |
| Wilhelm, Frank | |
| Schill, Thomas | |
b) nicht stimmberechtigte Anwesende | |
| Gemeindevorstand: | Gemeindevertretung: |
| Bürgermeister Dr. Bergner, | Lutz Zindel, Manfred |
| Ortsbeiräte: | sonstige Anwesende: |
| Schreiber, Elfi | 2 Zuschauer |
| Müller, Bernd | |
| Siegele, Jörg | |
| Schriftführer: | |
| Schindewolf, Stephan | |
Tagesordnung:
Teil A (ab 20.00 Uhr):
1. Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit
2. Akteneinsicht
Teil B (ab 21.00 Uhr):
1. Erörterung der bisherigen Erkenntnisse
2. Benennung ggf. weiterer Akten zur Einsichtnahme
Sitzungsniederschrift
Teil A / 1.
Der Ausschussvorsitzende hat die Versammlung um 20.00 Uhr eröffnet, die ordnungsgemäße Einladung und Beschlussfähigkeit wurde festgestellt.
Teil A / 2.
BGM Dr. Bergner stellt Exceltabelle, die zur Vorbereitung der Anlagenbuchhaltung dient. Die Tabelle besteht aus ca. 2.960 Positionen mit Datum, Bewertung, Benennung sowie weitere Bewegungsdaten.
Das Buchhaltungsprogramm Infoma ist seit 2008 vorhanden und wird genutzt für Haushaltserstellung und -buchungen, jedoch vor 2023 nicht für die Anlagenbuchhaltung.
Zugangsberechtigung:
2008 – 04/2023 BGM Lenze,
seit 04/2023 umgestellt auf BGM Dr. Bergner, 2 Mitarbeiterinnen der Gemeindeverwaltung und Büro Schüllermann.
Beauftragung Büro 1:
In 2008 wurde Fa. Dekra beauftragt, die Bewertungen für die Anlagenbuchhaltung vorzunehmen.
Für Eröffnungsbilanz und Jahresabschluss gibt es keine Beauftragung / soll von BGM Lenze selbst erstellt werden.
Beauftragung Büro 2:
Strecker & Partner soll in 10/2012 beauftragt werden (Beschluss Gemeindevorstand).
05/2013:
Strecker & Partner beginnt mit Detailarbeit
09/2015:
Strecker & Partner erarbeitet Eröffnungsbilanz, ekom21 soll die Anlagenbuchhaltung in das System Infoma einbuchen
06/2016:
Beauftragung Büro Schüllermann, kein Schriftverkehr mit RP bezüglich fehlender Jahresab-
schlüsse vorhanden
Teil B / 1.
Erörterung der bisherigen Ergebnisse
Berichterstattung in der nächsten Gemeindevertretersitzungen am 03.02.2026.
Terminfestlegung für die nächsten Sitzungen: 10.02.2026, 17.02.2026, 24.02.2026.
10.03.2026 (falls notwendig)
Ziel: Einen Beschlussvorschlag am 24.02.2026 vorzulegen.
Hinweis: Die aktuellen Jahresabschlüsse von 2009-2012 liegen dem Leiter der Revision vor.
Termine für die Abgabe der Abschlussberichte liegen nicht vor.
Wünschenswert wären 4 Jahresabschlüsse in einem Zug zu prüfen.
Teil B / 2.
Benennung ggfs. weiterer Akten zur Einsichtnahme
• Die bisherigen Akten liegen zur Ansicht bereit
• Beschaffung der Info: Welche Möglichkeiten für die Vereinfachung der Jahresabschlüsse werden in der Gemeinde Ringgau genutzt?
Sitzungsende 22.15 Uhr.
Thomas Schill | Stephan Schindewolf |
-Vorsitzender- | - Stellv. Schriftführer- |