Für den 21.02.2026 hatte der Spielmannszug seine Mitglieder um 20:00 Uhr auf den Rathaussaal eingeladen. Um 20:10 Uhr eröffnete der Vorsitzende Frank Trampedach die Versammlung und konnte 71 anwesende Mitglieder begrüßen.
Der Vorsitzende stellte die satzungsgemäße und fristgerechte Einladung zur Jahreshauptversammlung fest. In einer anschließenden Gedenkminute gedachte man der verstorbenen Vereinsmitglieder Heinrich Beinhauer und Artur Hüppe.
In seiner Begrüßung ging Frank auf ein besonderes Ereignis im Vereinsjahr ein: Der Spielmannszug feiert in diesem Jahr sein 70-jähriges Bestehen. In einem kurzen Rückblick erinnerte er an die vergangenen sieben Jahrzehnte Vereinsgeschichte und hob besonders die Stärken und Eigenschaften des Spielmannszuges hervor. Neben der Musik stehe die Gemeinschaft im Mittelpunkt des Vereinslebens. Auch die passiven Mitglieder seien dabei eine wichtige Säule des Vereins.
Es folgten die Berichte der Schriftführerin und des Kassierers, die beide ohne Beanstandungen angenommen wurden. Die Entlastung des Vorstandes wurde von Jonas Bringmann beantragt und von der Versammlung einstimmig beschlossen.
Als nächster Tagesordnungspunkt stand die Neuwahl des Vorstandes an. Zum Wahlleiter wurde Daniel Kreh gewählt. Bei den anschließenden Wahlen wurde der gesamte bisherige Vorstand in seinen Ämtern bestätigt. Alle Vorgeschlagenen wurden einstimmig gewählt und nahmen die Wahl dankend an. Somit setzt sich der Vorstand des Spielmannszuges Oberlistingen weiterhin wie folgt zusammen:
Vorsitzender: Frank Trampedach
Stellv. Vorsitzender: Marco Ohme
Schriftführerin: Ann-Kathrin Schön
Stellv. Schriftführerin: Laura Höster
Kassierer: Helge Trampedach
Stellv. Kassierer: Jan-Henrik Bertermann
Technischer Leiter: Sebastian Fritze
Stellv. Technischer Leiter: Holger Fritze
Uniformen- und Instrumentenwart: André Wolff
Stellv. Uniformen- und Instrumentenwart: Felix Trampedach
Es folgte die Wahl der Kassenprüfer. Als Vertreterin der aktiven Mitglieder wurde Veronika Nebel und als Vertreterin der passiven Mitglieder Julia Fritze gewählt.
Unter dem nächsten Tagesordnungspunkt stellte Marco Ohme kurz die Planungen für das 70-jährige Vereinsjubiläum vor. Dieses soll am 04. und 05.07.2026 als Open-Air-Veranstaltung auf dem Sportplatz stattfinden. Ehrungen sollen im Rahmen der Jubiläumsfeierlichkeiten im Juli vorgenommen werden.
Unter dem Punkt Verschiedenes wurde nach einer Schlechtwetter-Alternative für das Jubiläum gefragt. Frank erklärte, dass die Veranstaltung in dieser Form bei schlechtem Wetter nicht stattfinden könne, man jedoch eine Lösung finden werde.
Zudem informierte er über die geplante Vereinsfahrt 2026, an der 70 Personen teilnehmen werden.
Der Vorsitzende konnte die Versammlung um 21:20 Uhr schließen.