Protokoll der Ortbeiratssitzung Hilgershausen vom 20.11.2023
Ortsbeirat Hilgershausen
Protokoll über die Sitzung vom 20.11.2023
Anwesend waren:
Ortsbeirat:
| 1. | Schmidt, Heinrich (Ortsvorsteher) |
| 2. | Schmidt, Sebastian (stellv. Ortsvorsteher ) |
| 3. | Jost, Uwe (Schriftführer) |
| 4. | Fromman, Max |
| 5. | Brandt, Philip |
Die Mitglieder des Ortsbeirates waren durch Einladung des Ortsvorstehers vom 13.11.2023, also mindestens 3 Tage vorher, unter Angabe der Beratungsgegenstände, der Zeit und des Ortes der Versammlung auf den 20.11.2023 zu einer Sitzung eingeladen.
Die Versammlung war beschlussfähig, da 5 Mitglieder des Ortsbeirats (also mehr als die Hälfte) zur Sitzungseröffnung anwesend waren.
Anzahl der Gäste:
9 Personen
| Tagesordnung | |
| 1. | Feststellung der fristgerechten Einladung und der Beschlussfähigkeit |
| 2. | Heckenrückschnitt im Herbst und Winter |
| 3. | Mittelverwendung Barkasse und Stellungnahme zur Barkasse |
| 4. | Möglichkeiten IKEK |
| 5. | Starkregenanalyse |
| 6. | Verschiedenes |
Die einzelnen Tagesordnungspunkte
Zu Top 1 (Beschlußfähigkeit…)
Vor Eintritt der Beratung wurde die Sitzung von Herrn Ortsvorsteher Schmidt eröffnet und die Beschlussfähigkeit sowie die form- und fristgerechte Einladung festgestellt.
Hierzu ergaben sich keine Einwände.
Besonders begrüßt wurde der Stadtverordnete Klaus Löffelmann.
Zu Top 2 (Heckenrückschnitt…)
Nacharbeiten an den Rotdornbäumen „an der Linde“/Ortsausgang in Richtung Elfershausen sind notwendig.
Zum Eingang „Melsunger Weg“ sind gleich zu Beginn rechts um die Sitzbank Rückschnittmaßnahmen erforderlich.
Heckenrückschnitt direkt unterhalb und oberhalb des Sportplatzes.
Rückschnitt um den Geschellenberg
Die Hecke in der Einfahrt zum DGZ zum Nachbargrundstück ist zurück zu schneiden.
Die Überfahrt an der Brücke Rhündabach beim Klärwerk ist durch Heckenwuchs
Eingeschränkt. Hier ist massiv zu regulieren.
Heckenrückschnitt beidseitig am Wer „zur Gesprenge“ in Richtung Fischteiche.
Der Weg oberhalb des Sportplatzes zur Autobahnunterführung ist verbuscht. Rückschnitt ist unbedingt angeraten.
Die Brombeerhecken in Richtung Sportplatz sind zu roden. Eine Ernte der dortigen Obstbäume ist fast unmöglich.
Rückschnitt der Bäume „auf der Hefe“
Erziehungsschnitt der 2 Bäume direkt vor dem DGZ
Zu Top 3 (Mittelverwendung Barkasse…)
Die Verwendung der Mittel aus der Barkasse wurden zuletzt verwendet, um die zahlreichen Sitzbänke in der Gemarkung Hilgershausen neu zu streichen oder zu reparieren (Anschaffung neuer Banklatten).
Für notwendige Malerarbeiten an den Fenstern im DGZ sind Lacke anzuschaffen für einen weiteren kosmetischen Anstrich in Eigenleistung.
Der Ortsbeirat möchte sich an dieser Stelle bei den fleißigen Helfern bedanken für die unbürokratische Eigeninitiative und die qualifizierte Ausführung Ihrer Arbeiten. DANKE!!!
Die Beibehaltung der Barkasse? Unbedingt
Zu Top 4 (Möglichkeiten IKEK…)
Der Ortsbeirat bedankt sich bei der IKEK für die mögliche Aufstellung eines „Bauwagens“ für Jugendliche.
Für eine aktive Teilnahme in der IKEK-Planungsgruppe wird Frau Otti Besse aus Hilgershausen benannt.
Zu Top 5 (Starkregenanalyse…)
Zur Vermeidung von Schäden, welche durch Starkregen entstehen könnten, schlägt der Ortsbeirat lokale Besichtigungstermine mit Vertretern des Planungsbüros für nachgenannte Lokalitäten in Hilgershausen vor:
| - | Aushebung des Grabens von der Straße aus Elfershausen (Osten) zum Ortseingang hin und innerorts. |
| - | Befund der Kreuzung im Ortskern |
| - | Situation der Straße „Im Iller“ ab Raiffeisengebäude |
Zu Top 6 (Verschiedenes…)
| - | Herr G. Möller bittet darum, das Blumenrondelle an der Lindenstraße zum Übergang Elfershäuser Straßen zu entfernen/begradigen. Herr Möller kann die Pflege- und Mäharbeiten zukünftig nicht mehr ausführen. Die Stadtverwaltung möchte bitte prüfen, ob sie die von Herrn Möller jahrelang ausgeübten Dienste in ihren Mähplan (--- an der Linde…) mit aufnehmen kann. |
| - | Teilnahme am Wettbewerb „Unser Dorf 2024“ Für die Teilnahme an diesem Wettbewerb wird der Ortsbeirat zu einem späteren Zeitpunkt zu einer Sitzung einladen. |
| - | Für die Neuanpflanzungen von Obstgehölzen in der Gemarkung Hilgershausen bittet der Ortsbeirat für eine Bereitstellung von 15-20 Pflanzbäumen gemischten Obstes alter Sorten. Durch Rodungsmaßnahmen oder Absterben sind in 2022 einige Bäume entfernt worden. Diese möchte der Ortsbeirat gerne wieder nachpflanzen, |
| - | Pflege Streuobstwiese „ Auf der Gesprenge“ Ein Termin zur Besichtigung vor Ort sollte zeitnah geplant werden. Hierzu wird der Ortsvorsteher, der Jagdpächter und der Stadt-Gärtner-Meister eingeladen. Bitte um Terminabsprache mit Ortsvorsteher Herr Schmidt. |
| - | Hausmeister für das DGZ Hilgershausen. Bislang hat die Stadtverwaltung auf Bewerbungsschreiben aus Hilgershausen nicht reagiert. Der Ortsbeirat bittet um Info, warum diesbezüglich keine Fortschritte zu erkennen sind und um Stand allgemein. |
Ortsvorsteher Heinrich Schmidt schließt die Sitzung um 21.30 Uhr