Stellenausschreibung
Der Ver- und Entsorgungszweckverband Lebach stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen vollzeitbeschäftigten Referenten (m/w/d) der Geschäftsführung ein.
Neben dem Ver- und Entsorgungszweckverband Lebach gehören zu den Lebacher Betrieben weitere städtische Firmen (Stadtwerke Lebach, Lebacher Abfallzweckverband, Lebacher Grundstücksgesellschaft, Industriepark Lebach, Gewerbepark Lebach, Eigenbetrieb Städtische Betriebe), für die Servicefunktionen ausgeübt werden.
Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmensverbund arbeiten und die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Sie sind organisiert, kommunikationsstark und haben ein Talent für Multitasking? Dann suchen wir genau Sie!
Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a.:
- Front Office: Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden vor Ort, per Telefon oder Internet.
- Terminplanung und -koordination: Koordination und Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung sowie wichtiger Projektmeetings.
- Gremienmanagement: Vorbereitung, Einladung und Protokollierung von Meetings und Sitzungen der verschiedenen Verbandsversammlungen und Aufsichtsgremien.
- Korrespondenz: Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen schriftlichen und mündlichen Kommunikationsaufgaben.
- Kaufmännische Unterstützung: Erstellung und Analyse von Statistiken, Controlling von Projektfortschritten und Maßnahmen sowie Unterstützung insb. im Rahmen von Fragen zu Kundenabrechnungen.
- Projektmitarbeit: Mitarbeit an operativ und strategisch wichtigen Projekten der Gesellschaften.
Wir erwarten von Ihnen:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- IT-Kenntnisse: MS Office (Excel, Word, Outlook).
- •Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
- Flexibilität: Bereitschaft zur Arbeitsleistung auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit, insbesondere bei Sitzungen der Verbandsversammlungen und der Aufsichtsgremien.
- Zuverlässigkeit: Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit im Arbeitsalltag.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit präziser und verständlicher Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Organisationsvermögen: Eigenverantwortliche Identifikation, Strukturierung und Bearbeitung von Aufgaben.
- Teamfähigkeit: Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team.
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung: Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V) mit den dazugehörenden Sozialleistungen.
- Arbeitszeitmodell: Ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit, anteilig auch mobil zu arbeiten.
- Arbeitsklima: Ein faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.
- Weiterentwicklung: Vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Altersvorsorge: Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung, sofern eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX im Einstellungsverfahren berücksichtigt werden kann, einen entsprechenden Nachweis bei.
Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist der Ver- und Entsorgungszweckverband Lebach an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert.
Haben wir Ihr Interesse für die Stelle geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung bis zum 24. August 2024 über das Online-Bewerberportal www.interamt.de unter der aktuellen Stellenangebots-ID (1173833). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen über Interamt vollständig aus. Zudem benötigen wir Ihre aktuellen Zeugnisse mit Noten und ggf. auch Arbeitszeugnisse im PDF-Format.
Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren gemäß den Richtlinien der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gespeichert werden.
Weitere Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Stadt Lebach finden Sie auf unserer Internetseite https://www.lebach.de/lebach/ver-entsorgung/datenschutz.
Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen.
Ausführliche Informationen zum Ver- und Entsorgungszweckverband Lebach finden Sie unter https://www.lebach.de/buergerservice/ver-entsorgung.