Die Jahreshauptversammlung wurde um 19.06 Uhr eröffnet. Die 1. Vorsitzende stellte die satzungsgemäße Einberufung der Jahreshauptversammlung fest und eröffnete die Sitzung in der Grillhütte am Ölberg. Sie freute sich, dass so viele Mitglieder der Einladung gefolgt waren.
Es wurde mit einer Schweigeminute an unsere 4 verstorbenen Mitglieder gedacht:
Der Schriftführer Jörg Plobner verlas das Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung.
Die erste Vorsitzende gab einen detaillierten Jahresbericht ab und bedankte sich recht herzlich bei allen die den Verkehrsverein so tatkräftig unterstützen.
Besonders erfreulich sei es, dass die jüngeren Vereinsmitglieder so erfolgreich im Grill unterstützen.
Die Gemeinde Söhrewald hatte alle Söhrewälder Vereine aufgerufen, für den 1. Ehrenamtstag würdige Personen vorzuschlagen.
Vom Verkehrsverein wurden der langjährige Vorsitzende Hellmuth Winter und der langjährige Kassierer Wilfried Mlotek vorgeschlagen. Sie gab bekannt, dass der Ehrenamtstag am 23.09.2025 für geladene Gäste im Dorfgemeinschaftshaus Wattenbach stattfindet.
Sie ludt alle recht herzlich zum Hüttenzauber am 22.11.2025 ab 16.00 Uhr in und um die Grillhütte ein, ab 20.30 Uhr startet das „Oktoberfest“ im November mit der Melsunger Band „Herrenabend“, der Eintritt ist frei, Spenden sind erwünscht.
Im Anschluss gab sie an die Kassiererin Sylvia Holz weiter.
Sylvia Holz, die Hauptkassiererin, berichtete ausführlich über die Kassenbestände des Verkehrsvereines Eiterhagen.
Sylvia Holz wurde eine einwandfreie Kassenprüfung bestätigt. Benjamin Zeyen schied als Kassenprüfer aus, dafür wurde als 2. Kassenprüfer Thomas Nähler neben Jürgen Bartelt gewählt.
mehrheitlich beschlossen, eine Enthaltung
Abmeldungen: Eine Abmeldung durch Wegzug
Anmeldungen: Im Vereinsjahr 6 Neuanmeldungen
Mitgliederstand 165 Mitglieder
Als Wahlleiter stellte sich Siegfried Richter zu Verfügung.
Dies wurde einstimmig befürwortet.
Als erstes wurde die 1. Vorsitzende gewählt. Pia Hildebrand, wurde einstimmig wiedergewählt.
Sie bedankte sich bei allen für das Vertrauen und freute sich auf das neue Vereinsjahr.
Pia Hildebrand übernahm die Wahlleitung, alle weiteren Vorstandsmitglieder wurden einzeln, einstimmig, wiedergewählt.
Der alte und neue Vorstand:
| 1. Vorsitzende | Pia Hildebrand |
| 2. Vorsitzende | Heike Hörich |
| Schriftführer | Jörg Plobner |
| Hauptkassierer | Sylvia Holz |
| Unterkassierer | Christiane Witzel |
| Unterkassierer | Yvonne Tasler |
| Pressewart | Steffen Tasler |
| Hüttenwarte | Kai Hildebrand |
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| Martin Grigat |
| Beisitzer | Wolfgang Werner |
| Beisitzer | Peter Kaiser |
| Bankwart | Carsten Hörich |
Pia Hildebrand bestellte allen liebe Grüße von Jutta Strecker und teilte mit, dass Jutta am 23. Oktober zum Abschied einlädt.
Die Sitzung endete um 19.27 Uhr, anschließend fand ein gemütliches Zusammensein statt.