Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie Büroorganisation

Führen des kompletten Schriftverkehrs zwischen Schulträger und Schulleitung, mit den Eltern, der Schulaufsichtsbehörde und sonstigen Ansprechpartnern

Das selbstständige Bearbeiten der anfallenden Schreibarbeiten, telefonische und schriftliche Kommunikation

Verwaltungsmäßige Organisation des laufenden Schulbetriebes

Budgetplanung der Grundschule sowie Verwaltung der bereitgestellten Mittel

Betreuung von Schulkindern, Eltern und Lehrkräften sowie die Weitergabe evtl. gewünschter Informationen

Organisatorische Vorbereitung von Klassenfahrten und Feierlichkeiten.

einen Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder den Abschluss des Verwaltungslehrganges I bzw. vergleichbare Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten (Nachweise sind entsprechend einzureichen).

Verwaltungskenntnisse, anwendungssichere EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und gute Schreibfertigkeiten am PC.

Soziale Kompetenzen: Vorausgesetzt werden Teamfähigkeit, Integrationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Informationen zielgruppengerecht weiterzugeben.

Persönliche Kompetenzen: Unabdingbar ist die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich immer wieder neuen Situationen anzupassen. Vorausgesetzt werden gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie klare und verständliche sowohl mündliche als auch schriftliche Ausdruckweise (sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift). Erwartet werden Lernbereitschaft, Organisationsfähigkeit und überdurchschnittliche Belastbarkeit.