Stellenausschreibung Verwaltungsfachangestellte/n für die allgemeine Verwaltung (m/w/d).
Der Gemeindevorstand
der Gemeinde Guxhagen
Stellenausschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für die allgemeine Verwaltung in Vollzeit (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Zusammenarbeit mit den gemeindlichen Gremien, Einladungen zu den Sitzungen und Bürgerversammlungen, Aktenführung
- Fortführung und Pflege der Datenbanken der Mandatsträger und der der ehrenamtlich Tätigen für die Gemeinde
- Abrechnung der Sitzungsgelder für die gemeindlichen Gremien, Fraktionen
- Abrechnung der Aufwandsentschädigungen für kommunale Mandatsträger und Funktionsträger der Feuerwehren
- Organisation und Einsatz des Bürgerbusses
- Festsetzung der Vereinsförderungen, Führung Vereinsregister
- Betreuung der gemeindlichen Immobilien und Grundstücke, Miet- und Pachtangelegenheiten, Abrechnung der Nebenkosten
- Bearbeiten von Kaufverträgen und Verzichtserklärungen
- Mitarbeit und Vertretungstätigkeiten des Vorzimmers der Bürgermeisterin
- Vertretung der Gemeindekasse zur Abwicklung der Kassengeschäfte
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in den einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, vorzugsweise praktische Erfahrungen mit den Fachprogrammen
- Engagierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
- Freundliches und bürgerorientiertes Auftreten
- Führerschein der Klasse B
Unser Angebot
- ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse Hessen (ZVK)
- 30 Tage Urlaub
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung zum Zwecke des Fahrradleasings
Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet.
Wir werden schwerbehinderte Bewerber*innen bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigen. Weiterhin verfolgen wir das Ziel der Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Ihrer Nationalität und Herkunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie Qualifikationsnachweise bis 25. März 2024 per E-Mail an daniela.michel@gemeinde-guxhagen.de oder per Post an den Gemeindevorstand der Gemeinde Guxhagen, Zum Ehrenhain 2, 34302 Guxhagen.
Bei Fragen können Sie sich an Michael Lange, Hauptamt der Gemeinde Guxhagen, Tel. 05665 9499 17 oder an Daniela Michel, Personalamt, Tel. 05665 9499 12 wenden.
Hinweis:
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung der persönlichen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!