Amtliche Bekanntmachungen Guxhagen
Anwesenheiten:
Rolf Ganz (SPD) Vorsitzender, Manuel Brandenstein (SPD) ab 18:07 Uhr, vertritt Angela Merz-Gintschel (SPD), Bernhard Freitag (SPD), Anne-Katrin Sälzer (SPD), Ulrike Grimmell-Kühl (GRÜNE), André Jödick (GL-FWG), Alexandra Ried (GL-FWG), vertritt Susanne Steinhagen, Bernhard Rupieper (CDU), Susanne Schneider, Bürgermeisterin, Michael Lange, Hauptamtsleiter, ab 18:05 Uhr
Gäste:
Bernd Hohlbein (SPD), Erster Beigeordneter, Ralf Kauffeld (SPD), Vorsitzender der Gemeindevertretung, Konrad Rysiewski (SPD), Manfred Hollstein (GRÜNE)
Entschuldigt fehlten:
Angela Merz-Gintschel (SPD, Klaus Martin Reinbold (GL-FWG), Susanne Steinhagen (GL-FWG)
Schriftführerin: Anna Pfeiffer
Beginn der Sitzung: 18:03 Uhr
Ende der Sitzung: 19:21 Uhr
Ausschussvorsitzender Rolf Ganz eröffnet die Sitzung des Sozial-, Kultur- und Sportausschusses um 18:03 Uhr und stellt fest, dass die Einladung form- und fristgerecht erfolgt und der Ausschuss beschlussfähig ist.
Tagesordnung
| 1. | Mitteilungen des Vorsitzenden |
| 2. | Beratung über die Einführung einer Ehrenordnung (VL-54/2026) |
| 3. | Beratung über die Einführung eines Ehrenamtstages für die Gemeinde Guxhagen (VL-55/2026) |
| 4. | Beratung über das Programm und den Teilnehmerkreis anlässlich des Besuchs einer Delegation aus der polnischen Stadt Wyrzysk vom 09.09. bis 13.09.2026 sowie Vorbereitung der Unterzeichnung der Partnerschaftsurkunde. (VL-53/2026) |
TOP 1.: Mitteilungen des Vorsitzenden
Es liegen keine Mitteilungen des Vorsitzenden vor.
TOP 2.: Beratung über die Einführung einer Ehrenordnung VL-54/2026
Im Rahmen der Beratung empfiehlt der Ausschuss, folgende Punkte bei der weiteren Bearbeitung der Ehrenordnung von Seiten der Verwaltung einfließen zu lassen:
- Die Fördersumme soll erhöht werden.
- Die Ehrenordnung soll für Vereine aus den Bereichen Sport und Kultur gelten.
- Ehrenamtliche Tätigkeit soll bereits ab 15 Jahren geehrt werden. § 7 der Hauptsatzung könnte mit der Anpassung in die Ehrenordnung integriert werden.
- Die Ehrenordnung sollte auf Rettungs- und Hilfsorganisationen (Feuerwehr, DLRG, DRK) erweitert werden.
- Es soll geprüft werden, ob Ehejubiläen, Geschäftsjubiläen und Todesfälle in der Ehrenordnung enthalten bleiben sollen.
Die Verwaltung wird einen entsprechenden Entwurf vorbereiten, der dem Ausschuss zur Beratung vorgelegt wird.
Beschluss:
Der Sozial-, Kultur- und Sportausschuss empfiehlt, dass die Gemeindeverwaltung einen Entwurf für eine Ehrenordnung für die Gemeinde Guxhagen vorbereitet. Als mögliche Orientierungshilfen dienen die Ehrenordnungen der Gemeinden Fuldabrück und Edermünde. Die bestehende Richtlinie über die Verleihung der Sportlerehrenplakette der Gemeinde Guxhagen vom 09.07.1985 wird hierbei überarbeitet und mit in die Ehrenordnung integriert. Weiterhin wird § 7 der Hauptsatzung „Ehrenbürgerrechte und Ehrenbezeichnung“ in der Ehrenordnung integriert.
Der Entwurf ist den Gremien so rechtzeitig zur Beratung und Beschlussfassung vorzulegen, sodass eine
Verabschiedung im Jahr 2026 mit Wirkung ab dem 01.01.2027 erfolgen kann.
Abstimmungsergebnis
8 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen
TOP 3.: Beratung über die Einführung eines Ehrenamtstages für die Gemeinde Guxhagen VL-55/2026
Der Sport-, Sozial- und Kulturausschuss berät über eine mögliche Ausgestaltung eines Ehrenamtstages.
Dieser wird voraussichtlich ab dem 01.01.2027 in Kraft treten. Es ist vorgesehen, dass die Veranstaltung turnusmäßig alle zwei Jahre stattfindet und in der Art eines Neujahrsempfangs – ggf. andere Bezeichnung wählen – gestaltet wird. Der erste Ehrenamtstag ist für Januar 2028 geplant.
Die ausgeschiedenen Mandatsträger der vergangenen Legislaturperiode werden bei der letzten Gemeindevertretersitzung im Dezember 2026 geehrt, da deren Ehrung im Jahr 2028 zu weit in der Zukunft liegt.
Dieses Vorgehen wird auch bei künftigen Kommunalwahlen beibehalten.
Die zu Ehrenden stehen im Vordergrund und die Vereine erhalten die Möglichkeit, sich zu präsentieren.
Neben Grußworten und den Ehrungen wird ein begleitendes Programm gestaltet. Beim inoffiziellen Teil haben die Vereine dann die Möglichkeit, sich zu präsentieren und zu informieren. Die Verpflegung
übernimmt die Gemeinde; sie erfolgt grundsätzlich nicht durch die Vereine, es sei denn, diese möchten einen eigenen Beitrag leisten (z. B. ein Kuchenbuffet). Aufgrund seiner Größe und seines Standortes ist der Bürgersaal geeignet für die Ausrichtung dieses Tages. Die Verwaltung wird beauftragt, freie Termine für Januar 2028 dort anzufragen. Anfang 2027 soll eine offene Sitzung des Sozial-, Kultur- und Sportausschusses stattfinden, zu der die Vereine eingeladen werden. So haben die Vereine knapp ein Jahr Zeit, die zu den ehrenden Personen auszuwählen und ein Programm für diesen Tag zu überlegen.
Beschluss:
Der Sport-, Sozial- und Kulturausschuss beschließt:
a) Der erste Ehrenamtstag wird für Januar 2028 geplant.
b) Der Ehrenamtstag soll im Bürgersaal durchgeführt werden. Die Verwaltung wird beauftragt, freie Termine für Januar 2028 dort anzufragen.
c) Anfang 2027 soll eine offene Sitzung des Sozial-, Kultur- und Sportausschusses stattfinden, zu der die Vereine eingeladen werden.
d) Ein Imbiss und alkoholfreie Getränke werden von der Gemeinde übernommen.
e) Die zuletzt ausgeschiedenen Mandatsträger (Ende Legislaturperiode April 2026) werden in der letzten Gemeindevertretersitzung im Dezember 2026 geehrt und zum Imbiss eingeladen, da die Zeitspanne bis 2028 zu lang ist.
Abstimmungsergebnis
8 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen
TOP 4.: Beratung über das Programm und den Teilnehmerkreis anlässlich des Besuchs einer Delegation aus der polnischen Stadt Wyrzysk vom 09.09. bis 13.09.2026 sowie Vorbereitung der Unterzeichnung der Partnerschaftsurkunde. VL-53/2026
Beschluss:
Der Sport-, Sozial- und Kulturausschuss nimmt den Programmvorschlag der Verwaltung für den Besuch der Delegation aus Wyrzysk vom 09.09. bis 13.09.2026 zur Kenntnis und empfiehlt, diesen als Grundlage für die weitere Planung zu verwenden.
Ergänzungen und Änderungsvorschläge aus den Beratungen im Ausschuss sollen in die weitere Organisation einfließen. Die Verwaltung wird beauftragt, die Planungen fortzuführen.
Es wird festgelegt, dass jeweils zwei Teilnehmer pro Fraktion an den Veranstaltungen während des Besuches der polnischen Delegation teilnehmen. Dabei soll es sich nach Möglichkeit jeweils um dieselben Personen handeln, die die Delegation begleiten werden.
Abstimmungsergebnis
8 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen
Der Vorsitzende schließt die Sitzung um 19:21 Uhr