Zu der einberufenen Sitzung sind erschienen:
Klaus Döring, Heidi Carstens, Frank Döring,Jens Hildebrand, Jörn Siebert, Susanne Schneider, Michael Lange, Stefan Wenzel.
Entschuldigt: Jenny Zier
Zudem können 15 Gäste begrüßt werden.
Die Tagesordnung wird wie folgt festgestellt:
TOP 1: Eröffnung und Begrüßung
Ortsvorsteher Klaus Döring eröffnet die Sitzung um 19:05 Uhr und stellt fest, dass zu der Ortsbeiratssitzung ordnungsgemäß und fristgerecht eingeladen wurde.
TOP 2: Bericht des Ortsvorstehers
| 1. | Zu folgenden Punkten gibt es keine Neuerungen: |
| - Beschilderung Hausnummern für das Wochenendgebiet |
| - Ausbesserung der Risse in der Straße Buchenblick. |
| - Verlegung des Radweges R1 |
| - Neubaugebiet |
| - Aufstellung weiterer Mülleimer (wird nicht in Aussicht gestellt) |
| 2. | Anfang August fand ein Termin zum Notweg B83 statt. Zum Begehungsprotokoll wartet die Verwaltung noch auf die Freigabe durch Hessen Mobil. |
| 3. | Inzwischen wurden aufgrund des Glasfaserausbaus Straßenabschnitte erneut für Verlegearbeiten geöffnet. Die Gemeindeverwaltung steht im engen Austausch mit der Baufirma um den zeitnahen Abschluss der Arbeiten zu bewirken. |
| 4. | Der Ortsbeirat konnte an der Preisverleihung des Wettbewerbs „Unser Dorf hat Zukunft“ nicht teilnehmen. Wie angekündigt wurde eine Anerkennungsprämie für den Ortsteil Grebenau in Aussicht gestellt. |
| 5. | Es besteht weiterhin der Bedarf an Sargträgern. Diese Tätigkeit wird jeweils mit einer Zahlung honoriert. Interessenten melden sich bitte bei der Gemeindeverwaltung. |
| 6. | Die vom Ortsbeirat Grebenau vorgeschlagene Anpassung der Wanderroute „Süd“ wurde dem Entscheidungsträger vorgelegt. |
| 7. | Die Rechnung über den zweiten Lautsprecher wurde beglichen. |
| 8. | Als alternativen Standort für die dritte geschichtliche Infotafel wird nunmehr die Bank am R1 aus Richtung Büchenwerra kommend (Höhe Apfelbäume) vorgeschlagen. |
| 9. | Am Haus in der Fuldatalstraße 11 war die Rankhilfe der Weinpflanze abgebrochen. Die Gefahrenquelle wurde inzwischen durch den Bewohner behoben. |
| 10. | Ein weiterer Besichtigungstermin aufgrund des gewünschten Verkehrsspiegels an der Ecke Fuldatalstraße/Grüner Weg wurde abgelehnt. Die Polizei sieht hier keinen Handlungsbedarf und einen Spiegel als eher nachteilig. |
| 11. | Auf die notwendige gründliche Beseitigung des Jakobs-Kreuzkrauts insbesondere am Brückenkopf B83, soll im kommenden Jahr durch die Gemeinde hingewiesen werden. Hier zeichnet der Kreis verantwortlich. |
TOP 3: Stellungnahme zur 1. Nachtragssatzung / Nachtragshaushaltsplan 2024
Im kommenden Jahr hat die Gemeinde Guxhagen hohe Rückzahlungen zu leisten. Obgleich ein ausgeglichener Haushalt absehbar ist, werden in 2025 einige Sparmaßnahmen nötig sein. Somit sind Vorhaben mit geringerer Priorität und ohne Verpflichtungscharakter auszusetzen. Die Zustimmung zur 1. Nachtragssatzung und dem Nachtragshaushaltsplan erfolgte einstimmig.
TOP 4: Anbau Feuerwehr
Während einer Sitzung am 17.09. wurden zwei Vorschläge präsentiert.
Die vorgestellte Variante 3 umfasst den Umbau der vorhanden Räume im Gemeindehaus sowie einen vorgelagerten Anbau unter Entfernung des Dorfplatzes am heutigen Ort. Die Variante 4 berücksichtigt den Umbau vorhandener Räume sowie einen Anbau zwischen dem Gemeindehaus und der benachbarten Garage (Fam. Kilian/Wenzel), wobei der Dorfplatz wesentlich unverändert bleibt.
Eine Beschlussempfehlung an die Gemeindevertretung seitens des Technischen Prüfdienstes und der Bauaufsicht benennt die Variante 3. Dies wurde damit begründet, dass sich nur mit Variante 3 die Vorgaben weitestgehend erfüllen lassen. Zudem wurde ein Kostenvorteil in der Kostenabschätzung ermittelt.
Die Denkmalschutzbehörde habe bei beiden Varianten keine Bedenken hinsichtlich einer Genehmigung.
Im Rahmen der zukünftigen Haushaltsplanungen wird zu prüfen sein, ob die erforderlichen Haushaltsmittel zur Verfügung gestellt werden können.
Der Ortsbeirats Grebenau erhält das im zustehende Anhörungsrecht. Die zunächst genannte Frist bis 30.09. wird auf 4 Wochen verlängert.
Bei Variante 3 liegt der Eingang zum Gemeindehaus im linken Fahrwegbereich des FW-Fahrzeugs. Seitens des Ortsvorstehers wurde vorab die Frage gestellt, wie sich dies hinsichtlich der Personensicherheit vereinbaren ließe. Michael Lange in der Funktion als Brandschutzsachbearbeiter hatte diesen Punkt durch die zuständigen Stellen UKH und Technischer Prüfdienst bewerten lassen, wonach genug Abstand zum Abstellplatz vor dem Anbau gegeben sei und eine optische Trennung ausreichend wäre. Eine schriftliche Gefährdungsbeurteilung durch die Gemeinde wurde jedoch seitens offizieller Stellen empfohlen.
Nach Abstimmung der OB-Mitglieder wird zum heutigen Zeitpunkt keine Entscheidung zu den Varianten gegeben.
Grund hierfür ist insbesondere ausstehende Neuplanung des Spielplatzes und des Dorfplatzes bei Umsetzung der Variante 3. Dies betrifft deren Gestaltung sowie zeitliche Umsetzung. Von Susanne Schneider wird die Idee eingebracht evtl. die Aufwertungsmaßnahme der Grillhütte in ihrer Priorität zu tauschen um die Baumaßnahmen in der Dorfmitte möglichst zeitgleich umsetzen zu können.
Zweifellos stellt die Variante 3 einen enormen Einschnitt in das Erscheinungsbild der Dorfmitte dar. Ein Bewohner hatte vorgeschlagen, ein einfaches Stangengerüst zu errichten um die Dimensionen des vorgelagerten Anbaus den Bewohnern zu verdeutlichen. Der Ortsbeirat sieht hierfür jedoch keine Notwendigkeit.
TOP 5: Friedhof
Gemäß Entscheidung des Gemeindevorstands wurde dem Ortsvorsteher mitgeteilt, dass die diskutierte Neuanlage von Urnenrasengräbern abgelehnt wird. Dies erfolgt ohne Angabe von Gründen. Susanne Schneider entschuldigt das Versäumnis, verweist jedoch auf die gültigen Regelungen der Friedhofsordnung.
In der Kerngemeinde werden neue Ideen zu einer offenen und flexiblen Friedhofsgestaltung diskutiert. Diese könnten künftig auch für den Friedhof Grebenau interessant sein.
TOP 6: Wünsche für den Haushaltsplan 2025
Die in 2023 formulierten Wünsche werden verlesen. Hierin steht die Maßnahme Versorgung der Grillhütte mit Strom und Wasser weit oben. Zudem sind die Dachverlängerung/Sonnenschutz der Friedhofshalle, ein Bootsanleger/Löschwasserentnahmestelle an der Fuldabrücke sowie die Nutzbarmachung des Notwegs an der B83 enthalten.
TOP 7: Beratung über die Entsendung eines Vertreters/in aus Grebenau in den Seniorenbeirat der Gemeinde Guxhagen
Offen ist die Entsendung einer Grebenauer Vertretung in den den Seniorenbeirat Guxhagen. Eine Interessentin hat die Bereitschaft inzwischen jedoch zurück gezogen. Somit besteht hier weiterhin Bedarf. Die Teilnehmer der OB-Sitzung werden gebeten aktiv bei möglichen Interessenten nachzufragen.
TOP 8: Ortsbeiratsbudget
Es wird vorgeschlagen die Mitfahrerbank am Spielplatz umzusetzen und die verrottete Holzauflage zu erneuern. Hierfür kann das Restbudget von 300,- genutzt werden.
TOP 9: Wünsche und Anregungen
Den Grebenauer Bewohnern wird angeboten die zahlreichen Äpfel an den Bäumen entlang des R1 zeitnah zu pflücken.
In der Straße Buchenblick muss der Hang gemäht werden. Zudem sind Bänke und Wände des Bushäuschens stark verschmutzt. Susanne Schneider gibt dies an den Bauhof weiter.
Da keine weiteren Wortmeldungen mehr vorlagen, konnte Klaus Döring die Ortsbeiratssitzung um 20:55 Uhr schließen.