Anwesende: Uwe Hain, Wolfgang Eberth, Pascal Hnatek, Silke Kilian, Simone Wicke sowie als Schriftführer Claus-Ulrich Guy.
2 Gäste.
Entschuldigt: Bürgermeisterin Susanne Schneider und Vertreter der Gemeinde.
Beginn: 19:00 Uhr
Ende: 20:16 Uhr
| TOP 1 | Eröffnung und Begrüßung |
| TOP 2 | Bericht des Ortsvorstehers |
| Aktueller Stand der Wünsche von 2025 |
| TOP 3 | Verwendung des Ortsbeiratsbudget |
| TOP 4 | Beratung und Beschlussfassung für die Haushaltssatzung und Haushaltsplan 2026 |
| TOP 5 | Termine und Absprache |
| TOP 6 | Wünsche und Anregungen |
Uwe Hain eröffnet die Sitzung und stellt fest, dass die Einladung fristgerecht und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen erfolgte und der Ortsbeirat Büchenwerra (OB) beschlussfähig ist und keine Einwendungen gegen die Tagesordnung vorliegen.
Er begrüßt die Gäste.
Der Ortsvorsteher erklärt, dass er für die heutige Ortsbeiratssitzung aufgrund der umfangreichen Unterlagen, einen Beamer mit angeschlossenem Laptop vorbereitet hat, um die komplexen Unterlagen auf der vorhandenen Leinwand übersichtlicher darzustellen.
Aktueller Stand der Wünsche von 2025
Uwe Hain berichtet über den aktuellen Stand der Wünsche aus dem Jahr 2025:
| • | Mit den Vorarbeiten zur neuen Bepflanzung am Speckenplatz und an der Bushaltestelle ist begonnen worden. Die alten Pflanzen wurden von der Gemeinde entnommen. Am nächsten Umwelttag soll die Bepflanzung erfolgen. |
| • | Ebenso ist die Einführung „Eingeschränktes Halteverbot“ an Engstellen der Hauptstraße nach anfänglichen Akzeptanzproblemen erfolgreich umgesetzt worden. |
| • | Die Renovierungsarbeiten (Innenbereich) im Dorfgemeinschaftshaus (DGH) sind erfolgt. |
| • | Der Herbstputz am 18.10.2025 ist wieder mit hoher Beteiligung erfolgreich verlaufen. 22 fleißige Helfer hatten bis zum geselligen Abschluss im DGH gut zu tun. Uwe Hain bedankt sich herzlich bei allen Helfern. |
| • | Am 29.11.2025 erfolgte die Weihnachtsbaumaufstellung mit anschließender Adventsfeier. Durch Terminüberschneidungen konnten nur 22 Personen an diesem Abend im DGH teilnehmen. |
| • | Am 10.12.2025 fand eine Bürgerversammlung zur Aufstellung einer Bürgerliste für die Ortsbeiratswahlen Büchenwerra statt. Das DGH war mit 36 Personen gut gefüllt und 8 Personen haben sich für die Wahl in den Ortsbeirat aufstellen lassen. |
| • | Der Neujahrsempfang am 03.01.2026 und der anschließende gemeinsam von der Freiwilligen Feuerwehr Büchenwerra und dem Ortsbeirat organisierte Spieleabend war wieder ein voller Erfolg. 33 Personen aller Altersklasse haben sich beteiligt und viel Spaß gehabt. |
| • | Am 10.01.2026 wurde der Weihnachtsbaum wieder abgeschmückt und zur Abholung durch die Feuerwehr Ellenberg bereitgelegt. |
| • | Am 22.10.2025 fand ein Gesprächstermin mit Gemeindevertretern zur Säuberung der Wartehalle an der Bushaltestelle und des Speckenplatzes statt. Die Reinigung der Wartehalle obliegt der Gemeinde. Der OB wird ggf. darin erinnern. |
| • | Die nachhaltige Entfernung des Pflanzenbewuchses der Sandfläche des Spielplatzes wird durch Bearbeitung des Untergrundes versucht. |
Uwe Hain berichtet, dass das Ortsbeiratsbudget für Büchenwerra in Höhe von 1.000 € für das Jahr 2025 annähernd ausgegeben wurden.
Er stellt anhand der Projektion der Unterlagen auf die Leinwand - für alle gleichermaßen sichtlich - die einzelnen Posten vor.
Für die Bepflanzung am Speckenplatz und an der Bushaltestelle werden voraussichtlich 400 € aus dem Budget für das laufende Jahr benötigt.
Die Haushaltssatzung und Haushaltsplan 2026 lag allen Ortsbeiratsmitgliedern vor.
Der Ortsvorsteher weist daraufhin, dass die Haushaltslage angespannt ist. Es bestehen aber tragfähige Lösungsansätze um den Haushalt innerhalb der nächsten 3 Jahren auszugleichen.
Die Ortsbeiratsmitglieder nehmen den Arbeitsaufwand für die Erstellung des Haushaltsplans wahr, doch sind sie sich einig, dass die Darstellung der diesjährigen Haushaltsplanung noch komplexer geworden und nur bedingt verständlich ist.
Alle aufgekommenen Fragen wurden diskutiert und eine Klärung versucht. Dabei hat die Projektion des Textes auf die Leinwand die Arbeit in der Gruppe deutlich erleichtert.
Für Büchenwerra sind keine größeren Auswirkungen zu erwarten.
Die Ortsbeiratsmitglieder stimmen der Haushaltssatzung und Haushaltsplan 2026 mehrheitlich mit 4 Stimmen bei einer Enthaltung zu.
| • | Uwe Hain erinnert daran, dass am 15.03.2026 die Kommunalwahlen stattfinden. |
| • | Der nächste Umwelttag Büchenwerra (Frühjahrsputz) findet voraussichtlich (wetterabhängig) am Samstag, den 21.03.2026 ab 10:00 Uhr zeitgleich mit den anderen Ortsteilen statt. |
| • | Da sich die gemeinsam von der Freiwilligen Feuerwehr Büchenwerra und dem Ortsbeirat organisierten Spieleabende in einer breiten Bevölkerungsschicht großer Beliebtheit erfreuen, sollen in loser Reihenfolge in einem Abstand von ca. 4 Wochen weitere Spieleabende veranstaltet werden. Im Sommer auch im Freien. Termine werden rechtzeitig bekannt gegeben. |
| • | Die nächste Ortsbeiratssitzung wird für Mittwoch, den 22.04.2026 festgelegt. |
| • | Uwe Hain regt an, den Ortsbeiräten jeweils ein Laptop/Tablett zur Verfügung zu stellen um den Anforderungen einer zukünftigen Kommunikation Rechnung zu tragen, die Tätigkeit zu erleichtern und Kosten zu sparen. Auf diesem Gerät könnten dann alle für den jeweiligen Ortsbeirat notwendigen Unterlagen übertragen und dokumentiert werden. |
| • | Die Gemeinde hat die Kosten für den notwendige Austausch der Akkumulatoren des am Speckenplatz vorhanden Defibrillator übernommen. |
| • | Der OB bittet die Gemeinde, den Speckenplatz und den Bereich vor dem Eingang des DGH’s mit in den Winterdienst aufzunehmen. Dies gilt insbesondere, wenn das DGH kostenpflichtig vermietet ist. |
| • | Durch die geplante baustellenbedingte Sperrung der Wolfershäuser Straße zwischen dem Abzweig Ellenberg und Guxhagen wird es zu einer größeren Belastung der umliegenden Straßen und Engstellen führen. Der OB bittet, bei der Diskussion der Umleitungsregelung große Umsicht walten zu lassen und auch für den Verkehr von Ortsfremden zum Campingplatz eine nachvollziehbare Lösung anzustreben. |
| • | Im Frühjahr ist wieder eine Ortsbegehung mit Vertretern der Gemeinde geplant. Bei dieser Begehung können alle noch ausstehenden Wünsche angesprochen werden. Auch eine notwendige Nacharbeit einiger Wege auf dem Friedhof ist erforderlich. |
Uwe Hain beendet die Sitzung um 20:16 Uhr.
Uwe Hain | Claus-Ulrich Guy |
Ortsvorsteher | Schriftführer |