Stellenausschreibung

Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers der Bürgermeisterin

Interne und externe Korrespondenz, sowie die Koordination der umfangreichen Terminplanung mit hieraus ergebenden organisatorischen und verwaltungsmäßigen Tätigkeiten

Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern

Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit

Öffentlichkeitsarbeit (Betreuung der Homepage, Verfassung von Pressetexten)

Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weiterer Dokumente (z.B. Urkunden etc.)

Sitzungsmanagement der kommunalen Gremien

Allgemeine Projektaufgaben/Sonderprojekte der Bürgermeisterin

Abgeschlossene Management-Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder Erfahrungen in vergleichbarer Position

verbindliches und freundliches Auftreten sowie gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit

Selbständiges, eigenverantwortliches, teamorientiertes und strukturiertes Arbeiten

hohe Einsatzbereitschaft und Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit

schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung

Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstorganisation und absolute Diskretion und Loyalität werden vorausgesetzt

Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet

Gleitende Arbeitszeit und gute Fortbildungsmöglichkeiten

Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 8

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis