Einladung zum Treffen der Arbeitsgruppe 1 anlässlich des 825-jährigen Jubiläums im Jahr 2026

Die Arbeitsgruppe 1 trifft sich am Montag, 28.04.2025 von 19:00 - 21:00 Uhr im Edelhof.

Agenda:

1. Termine der Veranstaltungen

Im Fokus stehen die von der Arbeitsgruppe 1 verantworteten Veranstaltungen. Es soll geklärt werden, ob zu den bislang geplanten Terminen noch weitere Veranstaltungen hinzukommen. Ziel ist eine vollständige Übersicht über alle Aktivitäten der Arbeitsgruppe im Jubiläumsjahr.

Darüber hinaus erfolgt eine Zuordnung der jeweiligen Veranstaltungen zu den vorgesehenen Veranstaltungsorten. In diesem Zusammenhang ist zu prüfen, welche organisatorischen oder infrastrukturellen Vorbereitungen an den einzelnen Standorten erforderlich sind (Strom, Wasser, Abwasser, Zufahrtswege etc.).

Zu beachten ist außerdem der zeitliche Vorlauf, der für die Bereitstellung der Orte notwendig ist - entweder bis zum jeweiligen Veranstaltungstermin oder, im Falle von Veranstaltungsreihen, bis zum ersten Termin der Reihe.

2. Kosten der Veranstaltungen

Für die weitere Planung des Jubiläumsprogramms ist die Ermittlung der Veranstaltungskosten ein zentraler Schritt. Bereits vor dem 15. Juni 2025 sollen erste grobe Kostenschätzungen und Voranschläge eingeholt werden, um dem Festausschuss eine frühzeitige Orientierung zu ermöglichen.

Spätestens am 15. Juni 2025 müssen dann die finalen Kostenaufstellungen aller geplanten Veranstaltungen vorliegen. Diese bilden die Grundlage für die Haushaltsplanung und die fristgerechte Antragstellung für Fördermittel.

Die Abgabefrist für erste Förderanträge endet voraussichtlich Ende September 2025, sodass zwischen Juni und September noch Zeit für mögliche Anpassungen bleibt.

Die Arbeitsgruppe 2 trifft sich am Dienstag, 06. Mai 2025 um 19:30 Uhr im Sportheim.

Text: i-Punkt