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Nachrichtenblatt Maikammer
Ausgabe 23/2021
Amtlicher Teil
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Stellenausschreibung

Die Verbandsgemeinde Maikammer sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Organisation eine/n

Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Ihr Aufgabengebiet:

Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers der Bürgermeisterin

Interne und externe Korrespondenz, sowie die Koordination der umfangreichen Terminplanung mit hieraus ergebenden organisatorischen und verwaltungsmäßigen Tätigkeiten

Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern

Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit

Öffentlichkeitsarbeit (Betreuung der Homepage, Verfassung von Pressetexten)

Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weiterer Dokumente (z.B. Urkunden etc.)

Sitzungsmanagement der kommunalen Gremien

Allgemeine Projektaufgaben/Sonderprojekte der Bürgermeisterin

Ihr Anforderungsprofil

Abgeschlossene Management-Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder Erfahrungen in vergleichbarer Position

verbindliches und freundliches Auftreten sowie gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit

Selbständiges, eigenverantwortliches, teamorientiertes und strukturiertes Arbeiten

hohe Einsatzbereitschaft und Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit

Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstorganisation und absolute Diskretion und Loyalität werden vorausgesetzt

Wir bieten

Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

Gleitende Arbeitszeit und gute Fortbildungsmöglichkeiten

Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 8

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Alexandra Hünerfauth - Personalamt- Tel.: 06321/5899-11.

Ihre schriftlichen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens 12.07.2021 an die Verbandsgemeinde Maikammer, - Personalabteilung -, Immengartenstraße 24, 67487 Maikammer.