Stellenausschreibung
Die Verbandsgemeinde Maikammer sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Organisation eine/n
Sekretär/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
für das Vorzimmer der Bürgermeisterin
| Ihr Aufgabengebiet: | |
| • | Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers der Bürgermeisterin |
| • | Interne und externe Korrespondenz, sowie die Koordination der umfangreichen Terminplanung mit hieraus ergebenden organisatorischen und verwaltungsmäßigen Tätigkeiten |
| • | Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern |
| • | Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit |
| • | Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weiterer Dokumente (z.B. Urkunden etc.) |
| • | Sitzungsmanagement der kommunalen Gremien |
| • | Allgemeine Projektaufgaben/Sonderprojekte der Bürgermeisterin |
| Ihr Anforderungsprofil | |
| • | Abgeschlossene Management-Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder Erfahrungen in vergleichbarer Position |
| • | verbindliches und freundliches Auftreten sowie gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit |
| • | selbständiges, eigenverantwortliches, teamorientiertes und strukturiertes Arbeiten |
| • | hohe Einsatzbereitschaft und Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit |
| • | schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung |
| • | sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift |
| • | Selbstorganisation und absolute Diskretion und Loyalität werden vorausgesetzt |
| Wir bieten | |
| • | ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet |
| • | gleitende Arbeitszeit und gute Fortbildungsmöglichkeiten |
| • | leistungsgerechte Bezahlung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 8, sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen |
| • | ein unbefristetes Arbeitsverhältnis |
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Alexandra Hünerfauth oder Frau Litty – Personalamt- Tel.: 06321/5899-11 oder -12.
Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich online unter https://karriere.vg-maikammer.de/ bis spätestens 22.02.2026 bei der Verbandsgemeinde Maikammer ein.