Stellenausschreibung

Die Verbandsgemeinde Maikammer sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Organisation eine/n

Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

Ihr Aufgabengebiet:

• Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers der Bürgermeisterin
• Interne und externe Korrespondenz, sowie die Koordination der umfangreichen Terminplanung mit hieraus ergebenden organisatorischen und verwaltungsmäßigen Tätigkeiten
• Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
• Öffentlichkeitsarbeit (Betreuung der Homepage, Verfassung von Pressetexten)
• Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weiterer Dokumente (z.B. Urkunden etc.)

• Sitzungsmanagement der kommunalen Gremien

• Allgemeine Projektaufgaben / Sonderprojekte der Bürgermeisterin

Ihr Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Management - Assistenz- / Sekretariatsausbildung oder Erfahrungen in vergleichbarer Position
• verbindliches und freundliches Auftreten sowie gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständiges, eigenverantwortliches, teamorientiertes und strukturiertes Arbeiten
• hohe Einsatzbereitschaft und Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit
• schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
• Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit den gängigen MS - Office - Produkten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstorganisation und absolute Diskretion und Loyalität werden vorausgesetzt

Wir bieten

• Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Gleitende Arbeitszeit und gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 8
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Alexandra Hünerfauth oder Frau Litty - Personalamt - Tel.-Nr.: 06321 - 5899-11.

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich online unter https://karriere.vg-maikammer.de/ bis spätestens 24.03.2023 bei der Verbandsgemeinde Maikammer ein.