Stellenausschreibung
Bei der Gemeinde Merchweiler ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
eines Mitarbeiters (m/w/d) im Geschäftsbereich 1
„Zentrale Dienste, Allgemeine Verwaltung“
zu besetzen.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle für das Sekretariat/Vorzimmer des Bürgermeisters; eine Beschäftigung in Teilzeit ist aufgrund des Aufgabengebietes nicht möglich. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst nach der Entgeltgruppe 5.
Es erwarten Sie schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
- Führung und Organisation des Sekretariats des Bürgermeisters
- Koordinieren, Vereinbaren und Vorbereiten von Terminen des Bürgermeisters
- Vorbereitung und Organisation von Ehrungen durch den Bürgermeister und/oder die Ortsvorsteherin bzw. den Ortsvorsteher
- Führen der Handvorschusskasse des Vorzimmers
- Bearbeitung des Posteingangs
Die Übertragung weiterer Aufgaben ist möglich.
Dem Aufgabengebiet entsprechend handelt es sich um eine besondere Vertrauensstellung.
| Wir erwarten: | |
| - | Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat |
| - | Sehr gute Kenntnisse in den Programmen MS Office, Word, Excel und Outlook |
| - | Bereitschaft zum Arbeiten auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, z.B. abends |
| - | Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit |
| - | Gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit |
| - | Mündliche und schriftliche Formulierungssicherheit |
| - | Belastbarkeit und Flexibilität |
| Wünschenswert sind: | |
| - | mehrjährige Erfahrungen im Bereich Sekretariat |
| Wir bieten: | |
| - | einen interessanten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst |
| - | Entlohnung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD-V/VKA) |
Die Gemeinde Merchweiler verfügt über einen Frauenförderplan. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Zeugnisse, Lebenslauf) können bis zum 16.03.2023 gerichtet werden an: Gemeinde Merchweiler, Hauptstraße 82, 66589 Merchweiler.
Hinweis zum Datenschutz:
Es wird darauf hingewiesen, dass im Falle einer Bewerbung folgende personenbezogenen Daten erfasst werden:
| - | Name, Vorname, evtl. Titel |
| - | Geburtsdatum |
| - | Privatadresse |
| - | Private Telefonnummer und Email-Adresse |
Aus den Bewerbungsunterlagen werden das Bewerbungsschreiben, der Lebenslauf, die Zeugnisse, Zertifikate, ggf. der Nachweis über eine Schwerbehinderung etc. erfasst.