Neue Maßnahmen zum Werben für Vereine
Da die Kreisstadt Merzig das Viezfest weiterentwickeln will, hatte sie alle Vereine aus dem Stadtgebiet zu einem Gedankenaustausch eingeladen.
„Nur mit Hilfe unserer Vereine aus der Region ist es möglich, die Durchführung einer solch großen Veranstaltung zu ermöglichen. Geprägt ist dies von einem starken Gemeinschaftsgefühl sowie Teamgeist. Somit ist es auch kein Zufall, dass das Merziger Viezfest mit zu einer der größten Veranstaltungen im Saarland zählt. Darauf können wir stolz sein“, so Bürgermeister Marcus Hoffeld.
Aktuell befindet sich das Organisationsteam der Kreisstadt Merzig gemeinsam mit dem Verein für Handel und Gewerbe sowie der Niehoffs Vaihinger Fruchtsaft GmbH in der Prüfungs- und Umsetzungsphase der von den Vereinen eingebrachten Ideen. Hierbei konnten bereits viele Anregungen im Sinne der Weiterentwicklung zu einem attraktiven Viezfest berücksichtigt werden.
Hoffeld zeigte sich sehr beeindruckt über das Ergebnis, welches aus dem Vereinsaustausch entstanden ist: „Wir möchten uns herzlich bei allen Vereinen für die konstruktiven Ideenvorschläge und deren Engagement bedanken. Das aktuelle Resultat ist eine gute Grundlage, das Viezfest 2023 wieder zu einer großartigen Veranstaltung werden zu lassen.“
Unter anderem wurden folgende Maßnahmen aus dem Gespräch mit den Vereinen umgesetzt:
Auftritte Musikvereine:
Zukünftig wird allen Musikvereinen aus dem Stadtgebiet ein Auftritt im Rahmen des Viezfestes ermöglicht. Dabei wird der Zeitrahmen je Verein verkürzt und beträgt aus organisatorischen Gründen zukünftig 90 Minuten.
Errichtung einer Standbörse:
Im Vereinsaustausch wurde von mehreren Vertretern die Idee einer Standbörse kommuniziert. Dies könnte sowohl Vereine, welche Stände besitzen, diese jedoch nicht mehr nutzen, genauso ansprechen wie Vereine, welche neu beim Viezfest mitmachen wollen und auf eine bewährte an-sprechende Standpräsentation zurückgreifen wollen. Anfragen für die neu eingerichtete Standbörse richten Sie bitte an den Organisationsausschuss Merziger Viezfest unter der Telefonnummer 06861 85337.
Unterstützung durch Viezpaten:
Von interessierten Vereinen, welche das erste Mal teilnehmen wollen, wurde im Vorfeld Unterstützung erbeten. Hier wird die Idee von Viezpaten verfolgt, wobei erfahrene Vereinsvertreter neuen Standbetreibern im Vorfeld bei diversen organisatorischen Fragen praxisnahe Hilfe geben können.
Musiknutzung von Standbetreibern:
Sowohl von Seiten der Musikvereine als auch von Seiten der Standbetreiber wurde der Wunsch geäußert, bei der Platzierung der Stände die Musiknutzung durch Standbetreiber zu berücksichtigen, um mögliche gegenseitige Störungen zu verringern. Dies soll bestmöglich umgesetzt werden.
Erweiterung Getränkeangebot:
Auf Wunsch der Vereine wird das Getränkeangebot der Standbetreiber erweitert. Zusätzlich können Cocktails aus dem Portfolio von Niehoffs-Vaihinger, Viez-Cola und Sprudel angeboten werden.
Absprache Speiseangebot:
Um das Viezfest auch kulinarisch attraktiver und abwechslungsreicher zu gestalten, wird das Essensangebot zukünftig im Vorfeld abgesprochen, um gegebenenfalls auf mögliche Doppelungen durch die Standbetreiber reagieren zu können.
Standpräsentation:
Zur ansprechenden Standpräsentation und im Sinne eines hohen Wiedererkennungswertes werden den Ständen einheitliche, beschreibbare Preisschilder in Form von Äpfeln zur Verfügung gestellt.
Unterstützung neuer Standbetreiber:
Vereine und Schulklassen, welche das erste Mal am Viezfest teilnehmen wollen und keinen geeigneten Stand besitzen, können für die erstmalige Teilnahme einmalig eine städtische Hütte erhalten.
Vereine die am diesjährigen Viezfest teilnehmen wollen, setzen sich bitte bis zum 03.05.2023 mit dem Organisationsausschuss Merziger Viezfest, unter folgender E-Mail viezfest@merzig.de, in Verbindung.
„Wir sind zuversichtlich, dass wir mit einem überarbeiteten Konzept, an dem die Vereine mitwirken können, unser Viezfest in eine erfolgreiche Zukunft führen“, so der Bürgermeister abschließend.