Stellenausschreibung
Die Gemeinde Nalbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Sitzungsdienst und Organisation (m/w/d)
für den Geschäftsbereich von Amt I - Zentrale Verwaltung und Personal. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (z.Zt. 39 Std./5-Tage-Woche).
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere
| - | Verantwortliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der kommunalen Beschlussgremien einschließlich der Wahrnehmung des Sitzungsdienstes und Erstellung der Sitzungsprotokolle |
| - | Anfertigung von detaillierten Kurzprotokollen für die Fachämter nach den Sitzungen des Rates |
| - | Anwendung und gemeinschaftliche Anwendungsbetreuung des Ratsinformationssystems - vorzugsweise „Somacos Session“ |
| - | Organisatorische Unterstützung der Behördenleitung, der Fach- und Stabsstellen im Bereich der Beschaffung |
| - | Beschaffung von materiellen Gütern und Dienstleistungen auf Basis der gültigen Vorgaben inklusive der Planung und Erläuterung der hierfür notwendigen Haushaltsmittel |
| - | Durchführung von Ausschreibungen beschränkt oder europaweit inkl. der kompletten Abwicklung teilweise auch in Zusammenarbeit mit der Kommunalen Vergabestelle |
| - | Mitwirkung bei allgemeinen Wahlen und Abstimmung sowie allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten im Fachbereich |
| - | Mitarbeit bei der Vorbereitung und Überprüfung von innerdienstlichen Vorschriften (Dienst- und Geschäftsanweisung, Dienstvereinbarung, Rahmen und- und sonstigen Regelungen) und Satzungen |
| - | Mitwirkung und Zusammenarbeit bei Projekten der Digitalisierung für den zuständigen Aufgabenbereich |
| Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten. | |
| Wir wünschen uns/Ihr Profil: | |
| Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind | |
| - | eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreiche Teilnahme an einem Angestelltenlehrgang mit abschließender Erster Prüfung oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt |
| - | sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie die Bereitschaft zur fachspezifischen Fortbildung |
| - | hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität |
| - | Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, hohe Einsatzbereitschaft, selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit |
| - | eine hohe Empathie, soziale Kompetenz und Selbstbewusstsein werden vorausgesetzt |
| - | Flexibilität, Teamfähigkeit, Motivation und Freude an der Arbeit und Gestaltung im Beruf |
| - | Führerschein der Klasse B (frühere Klasse 3) |
| - | Bereitstellung des privaten PKW für Dienstfahrten. Hierfür wird eine Fahrtkostenentschädigung nach den Bestimmungen des Saarl. Reiskostengesetzes gezahlt. |
| - | Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen etc. auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, insbesondere in den Abendstunden |
| Von Vorteil wären: | |
| - | Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung, vorzugsweise im Bereich der Gremienbetreuung und Organisation |
| - | Fundierte Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen |
| - | Erfahrungen mit dem Sitzungsdienstprogramm „Somacos Session“ o.ä. |
Geboten wird eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeit. Ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeitmodelle, DienstRad-Leasing und die umfangreichen Fortbildungsangebote im Rahmen unserer Personalentwicklung runden das Angebot ab.
Das Entgelt richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe EG 9a des TVöD-VKA.
Die Gemeindeverwaltung verfügt über einen Frauenförderplan und verfolgt auf dieser Grundlage das Ziel des Landesgleichstellungsgesetzes, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Frauen sind daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgerufen.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte registrieren Sie sich bei www.interamt.de und bewerben Sie sich ausschließlich online unter der Stellen ID 1322150. Von Bewerbungen über den Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Die Bewerbungsfrist endet am 11.07.2025. Damit das Auswahlverfahren umfänglich und zeitnah betrieben werden kann, gilt es unbedingt darauf zu achten, dass alle Datenfelder entsprechend ausgefüllt sind. Im Weiteren der Hinweis, dass in der Auswahlphase ausschließlich per E-Mail kommuniziert wird. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post- und Spam-Ordner.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden. Zur Beantwortung weiterer Fragen steht Ihnen Frau Silke Zenner (s.zenner@nalbach.de oder Tel.: 06838/9002-103) gerne zur Verfügung.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO unter https://www.nalbach.de/Rathaus/Stellenausschreibungen im Bewerbungsverfahren.