Stellenausschreibung

Die Gemeinde Nalbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Bürokraft (m/w/d) für die „Offene Ganztagsschule Nalbach“

im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10,00 Stunden.

Das Arbeitsverhältnis ist vorerst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung der Beschäftigung wird angestrebt.

Anforderungsprofil:

• Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen
• Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken, Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• gutes Organisationsvermögen und gutes Zeitmanagement
• Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und Selbstständigkeit
• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der FGTS-Leitung
• einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
• für Bewerber/innen, die nach 31.12.1970 geboren sind: ausreichender Masernimpfschutz, alternativ Immunität gegen Masern oder Kontraindikation gegen eine Impfung
• Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss

Ihre Aufgaben:

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Digitalisierung / elektronische Aktenführung
• Stammdatenpflege
• Postein- und Ausgang
• Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
• Unterstützung und Organisation, Ablageorganisation

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Arbeit
• Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team
• Betriebssport-Angebote
• Zertifizierung als Familienfreundliches Unternehmen
• einen sicheren Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
• kostenlose Parkmöglichkeiten
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten

Die Entlohnung erfolgt gemäß den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe EG 5 TVöD.

Die Gemeindeverwaltung verfügt über einen Frauenförderplan und verfolgt auf dieser Grundlage das Ziel des Landesgleichstellungsgesetzes, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Frauen sind daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgerufen.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte registrieren Sie sich bei www.interamt.de und bewerben Sie sich ausschließlich online unter der Stellen ID 123486.

Von Bewerbungen über den Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Die Bewerbungsfrist endet am 03.01.2025. Damit das Auswahlverfahren umfänglich und zeitnah betrieben werden kann, gilt es unbedingt darauf zu achten, dass alle Datenfelder entsprechend ausgefüllt sind. Im Weiteren der Hinweis, dass in der Auswahlphase ausschließlich per E-Mail kommuniziert wird. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post- und Spam-Ordner.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden. Zur Beantwortung weiterer Fragen steht Ihnen Frau Silke Zenner (s.zenner@nalbach.de oder Tel.: 06838/9002-103) gerne zur Verfügung.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO unter https://www.nalbach.de/Rathaus/Stellenausschreibungen im Bewerbungsverfahren.