Niederschrift zur Sitzung der Verbandsversammlung des Forstbetriebsverbandes
Nr. 1/2022
über die Sitzung der Verbandsversammlung des Forstbetriebsverbandes Oberthal-Namborn am Mittwoch, 30.03.2022 im Nebenzimmer des Gasthauses Stephan, Güdesweilerstraße 12, 66649 Oberthal.
Der stellvertretende Verbandsvorsteher, Herr Bürgermeister Sascha Hilpüsch eröffnet um 18.00 Uhr die Sitzung und begrüßt die anwesenden Mitglieder der Verbandsversammlung.
Er stellt fest, dass
| a) | die Mitglieder ordnungsgemäß und fristgerecht unter Mitteilung der Tagesordnung schriftlich eingeladen wurden |
| b) | der Sitzungstermin und die Tagesordnung fristgerecht und satzungsgemäß im amtlichen Teil der amtl. Bekanntmachungsblätter der Gemeinden Oberthal und Namborn veröffentlicht wurden und |
| c) | die Mitglieder der Verbandsversammlung in beschlussfähiger Anzahl erschienen sind. |
Anwesend sind:
Bürgermeister Sascha Hilpüsch als stellvertretender Verbandsvorsteher und Vorsitzender und die Mitglieder der Verbandsversammlung:
1. Kiefer Peter
2. Meisberger Mike
3. Maurer, Matthias
Es fehlen die Mitglieder Kelkel Christin und Henkes Frank.
Von der Gemeindeverwaltung Oberthal nimmt Herr Tobias Schön an der Sitzung teil. Herr Schön wird vom Vorsitzenden zum Schriftführer bestellt.
Als Gast wohnt das Namborner Gemeinderatsmitglied Frank Czehak der Sitzung bei.
Zur Mitunterzeichnung der Niederschrift werden die Mitglieder Matthias Maurer und Mike Meisberger benannt.
Die Versammlung erkennt die Tagesordnung einstimmig an. Sie lautet wie folgt:
Öffentlicher Teil:
| Punkt 1: | Anerkennung der Niederschrift Nr. 1/2020 vom 17.11.2020 |
| Punkt 2: | Feststellung des Jahresabschlusses 2020 und Entlastung des Verbandsvorstehers und seiner Stellvertreter. |
| Punkt 3: | Stellenplan 2022 |
| Punkt 4: | Haushaltsplan und Haushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2022 |
| Punkt 5: | Mitteilungen und Anfragen |
| Nichtöffentlicher Teil: | |
| Punkt 6: | Anerkennung des nichtöffentlichen Teils der Niederschrift 1/2020 vom 17.11.2020 |
| Punkt 7: | Zukünftige Nutzung des Verbandsfahrzeuges |
| Punkt 8: | Beratung über die Zukunft des Forstbetriebsverbandes |
| Punkt 9: | Mitteilungen und Anfragen |
Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse:
Öffentlicher Teil:
Punkt 1:
Anerkennung der Niederschrift Nr. 1/2020 über die Sitzung vom 17.11.2020
Die Verbandsversammlung erkennt die Niederschrift an.
Abstimmungsergebnis: einstimmig dafür
Punkt 2:
Feststellung des Jahresabschlusses 2020 und Entlastung des Verbandsvorstehers und seiner Stellvertreter
Für den Punkt 2 ist nach KSVG ein besonderer Vorsitzender zu wählen. Aus der Runde der Mitglieder wird einstimmig Herr Matthias Maurer gewählt.
Herr Maurer bedankt sich bei den Mitgliedern und übernimmt alsdann den Vorsitz.
Der Jahresabschluss 2020 wurde vom Rechnungsprüfungsausschuss des Forstbetriebsverbandes am 30.03.2022 geprüft und der Verbandsversammlung wurde vorgeschlagen den Jahresabschluss wie folgt festzustellen und den Verbandsvorsteher und seine Stellvertreter zu entlasten.
Jahresabschluss 2020:
-
Die Bilanzsumme zum 31.12.2019 beläuft sich auf 10.153,20 €
-
Die Allgemeine Rücklage beträgt 4.684,73 €,
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Die Ausgleichsrücklage beträgt 0,00 €,
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Das Jahresergebnis ist 0,00 €,
Abstimmungsergebnis: einstimmig dafür
Des Weiteren wird der Verbandsversammlung empfohlen, dem Verbandsvorsteher und seinem Stellvertreter für das Jahr 2020 Entlastung zu erteilen.
Abstimmungsergebnis: einstimmig dafür
Punkt 3:
Stellenplan 2022
Der Vorsitzende erläutert, dass sich im Stellenplan, der lediglich die Stelle des Verbandsförsters beinhaltet, im Vergleich zu den Vorjahren keine Änderungen ergeben haben.
Abstimmungsergebnis: einstimmig dafür
Punkt 4:
Haushaltsplan und Haushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2022
Der Vorsitzende lässt über den vorliegenden Haushaltsplan abstimmen.
Abstimmungsergebnis: einstimmig dafür
Punkt 5:
Mitteilungen und Anfragen
Es liegen keine Mitteilungen und Anfragen vor.
Der Vorsitzende schließt den öffentlichen Teil.