Der Ortsvorsteher, Herr Timo Backes, eröffnet um 19:00 Uhr die öffentliche Sitzung und begrüßt alle Anwesenden. Der Vorsitzende stellt fest, dass
| a) | die Ortsratsmitglieder ordnungsgemäß und fristgerecht unter Mitteilung der Tagesordnung eingeladen wurden, |
| b) | der Sitzungstermin und die Tagesordnung fristgerecht und satzungsgemäß im amtlichen Teil der „Oberthaler Nachrichten” veröffentlicht wurden und |
| c) | die Ortsratsmitglieder in beschlussfähiger Anzahl erschienen sind. |
Anwesend sind:
Ortsvorsteher Timo Backes als Vorsitzender und die Ortsratsmitglieder:
| 1. | Burkholz Josef |
| 2. | Maurer Matthias |
| 3. | Montnacher Melanie |
| 4. | Riefer Silke |
| 5. | Scheer Christian |
| 6. | Seibert Jennifer |
| 7. | von Ehr Michael |
| 8. | Wita Andreas |
Der Ortsrat erkennt vorliegende Tagesordnung einstimmig an. Sie lautet wie folgt:
Öffentlicher Teil
| Punkt 1: | Infos zur Vereinsgründung und Terminierung |
| Punkt 2: | Kirmes 2023 |
| Punkt 3: | Mitteilungen und Anfragen |
Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse
Punkt 1: Infos zur Vereinsgründung und Terminierung
Der Ortsvorsteher informiert den Ortsrat über den aktuellen Stand der Vereinsgründung. Aktuell gibt es noch keine Freigabe des Satzungsentwurfs für den Dorfverein Güdesweiler. Sobald dieser vorliegt, soll die Gründungsversammlung terminiert werden.
Punkt 2: Kirmes 2023
Der Ortsvorsteher berichtet, dass bisher die Schausteller der letzten Jahre zugesagt haben. Ebenso, dass er bereits organisatorische Themen wie Zelt, Bierstand etc. abgestimmt hat. Diese Themen soll der neue Dorfverein als Veranstalter der Kirmes direkt nach der Gründung übernehmen.
Punkt 3: Mitteilungen und Anfragen
Der Vorsitzende informiert, dass
Der MV Steinberg-Deckenhardt am 2. Juni in Zusammenarbeit mit der Musikgemeinschaft Marpingen-Alsweiler sowie dem ASV Güdesweiler und der IG Hämmel ein Open Air Konzert am Fischweiher veranstalten wird.