Stellenausschreibung

Die Verbandsgemeinde Offenbach an der Queich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Fachangestellte/n für den Bereich

Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv (m/w/d)

unbefristet| Vollzeit| EG 8 TVöD-VKA

Es handelt sich um eine gemeinsame Stelle der Verbandsgemeinden Offenbach an der Queich, Landau-Land, Maikammer, Herxheim und Edenkoben. Die Arbeitszeit wird je zu 1/5 auf die Verwaltungen verteilt. Die Verbandsgemeinde Offenbach an der Queich fungiert bei dieser interkommunalen Zusammenarbeit als Anstellungskörperschaft.

Aufgaben sind insbesondere:

• Beratung der bei der Schriftgutverwaltung in den Verwaltungen (u. a. über die fachgerechte Aufbewahrung, uvm.)
• Schriftgut und digitale Informationsträger übernehmen, sichten, ordnen und verzeichnen
• Überwachung der Aufbewahrungsfristen, Koordinierung der Aktenaussonderung und Aktenvernichtung
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Archivbeständen
• selbstständige Durchführung von Recherchen und Bearbeitung der Anfragen von Behörden und Privatpersonen (Ahnenforschung ausgenommen)
• Mitwirkung beim Erlass digitaler Regelungen für die Schriftgutverwaltung und für den Aktenplan sowie im allgemeinen Archivwesen

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv (FAMI), Archivassistent/in oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
• Sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Fähigkeit zu sorgfältigem und gewissenhaftem Arbeiten
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in verschiedenen Verwaltungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütungsbestandteile im Rahmen des TVöD wie die Jahressonderzahlung, das Entgeltanreiz-System in Form einer Sachbezugskarte, vermögenswirksame Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA); die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung des Bewerbers/der Bewerberin bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 15.06.2025 über unser Online-Portal unter https://stellenangebote.offenbach-queich.de/qozr8 ein oder scannen Sie den QR-Code.