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Amtsblatt VG Offenbach an der Queich
Ausgabe 22/2025
Amtlicher Teil
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Stellenausschreibung Archivar

Die Verbandsgemeinde Offenbach an der Queich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Fachangestellte/n für den Bereich

Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv (m/w/d)

unbefristet | Vollzeit | EG 8 TVöD-VKA

Es handelt sich um eine gemeinsame Stelle der Verbandsgemeinden Offenbach an der Queich, Landau-Land, Maikammer, Herxheim und Edenkoben. Die Arbeitszeit wird je zu 1/5 auf die Verwaltungen verteilt. Die Verbandsgemeinde Offenbach an der Queich fungiert bei dieser interkommunalen Zusammenarbeit als Anstellungskörperschaft.

Aufgaben sind insbesondere:

•

Beratung der bei der Schriftgutverwaltung in den Verwaltungen (u. a. über die fachgerechte Aufbewahrung, uvm.)

•

Schriftgut und digitale Informationsträger übernehmen, sichten, ordnen und verzeichnen

•

Überwachung der Aufbewahrungsfristen, Koordinierung der Aktenaussonderung und Aktenvernichtung

•

Mitwirkung bei der Digitalisierung von Archivbeständen

•

selbstständige Durchführung von Recherchen und Bearbeitung der Anfragen von Behörden und Privatpersonen (Ahnenforschung ausgenommen)

•

Mitwirkung beim Erlass digitaler Regelungen für die Schriftgutverwaltung und für den Aktenplan sowie im allgemeinen Archivwesen

Profil:

•

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv (FAMI), Archivassistent/in oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung

•

Sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

•

Fähigkeit zu sorgfältigem und gewissenhaftem Arbeiten

•

Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

•

eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in verschiedenen Verwaltungen

•

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

•

attraktive Vergütungsbestandteile im Rahmen des TVöD wie die Jahressonderzahlung, das Entgeltanreiz-System in Form einer Sachbezugskarte, vermögenswirksame Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge

•

eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA); die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung des Bewerbers/der Bewerberin bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 15.06.2025 über unser Online-Portal unter https://stellenangebote.offenbach-queich.de/qozr8 ein oder scannen Sie den QR-Code.